Suchożebry: Pełnienie funkcji opiekuna (wychowawcy) grupy kolonijnej oraz opiekuna grupy wycieczkowej w ramach projektu Doświadczam, przeżywam, poznaję
Numer ogłoszenia: 237039 - 2012; data zamieszczenia: 09.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Suchożebry , ul. Aleksandry Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry, woj. mazowieckie, tel. 0-25 63 145 15, faks 0-25 63 145 15.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji opiekuna (wychowawcy) grupy kolonijnej oraz opiekuna grupy wycieczkowej w ramach projektu Doświadczam, przeżywam, poznaję.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1. Przedmiotem postępowania jest usługa pn: Pełnienie funkcji opiekuna (wychowawcy) grupy kolonijnej oraz opiekuna grupy wycieczkowej w ramach projektu Doświadczam, przeżywam, poznaję, w tym: Część I - Realizacja zajęć opiekuńczych (wychowawcy grupy) podczas turnusu zimowego i letniego Część II Realizacja zajęć opiekuńczych (wychowawcy grupy) podczas turnusu zimowego i letniego. Część III Realizacja zajęć opiekuńczych (wychowawcy grupy) podczas turnusu zimowego i letniego. Część IV Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczestnikami trzech wycieczek krajoznawczych Część V Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczestnikami wycieczek krajoznawczych Część VI Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczestnikami wycieczek krajoznawczych OPIS poszczególnych części znajduje się w ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH 3.2.1Dotyczy cz.I-III a) Osoba wykonująca zadana opiekuna-wychowawcy musi posiadać uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696) b) Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z praw publicznych; nie toczy się przeciwko nim postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie; nie były karane za przestępstwo popełnione umyślnie; Na podstawie art.10 ust. 5 pkt 2, 3 i 4 oraz ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania turnusów - zimowego i letniego. 3.2.2. Dotyczy cz. IV-VI a) Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczniami Szkół Podstawowych w Suchożebrach, Krynicy i Krześlinie podczas wycieczek krajoznawczych w następujących terminach: Białowieża - 4 maja 2013r, Sandomierz i Zamośc - 1-2 czerwca 2013r., Kazimierz Dln. i Nałęczów - 7 września 2013 r. b) Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych, zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy oraz prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika projektu. c) Osoba wykonująca zadania nauczyciela - opiekuna grupy wycieczkowej musi posiadać uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U. 2009 nr 218 poz. 1696) d) Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z praw publicznych; nie toczy się przeciwko nim postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie; nie były karane za przestępstwo popełnione umyślnie; Na podstawie art.10 ust. 5 pkt 2, 3 i 4 oraz ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie wycieczek. 3.3. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia. Części I-III i IV-VI będą realizowane w tym samym czasie, w związku z czym do realizacji każdego zadania powinna być wskazana inna osoba. Jedna do każdego zadania. 3.4. W przypadku wystąpienia sprzeczności w dokumentach tworzących SIWZ, wiążącą decyzję w tych sprawach podejmuje Zamawiający..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 07.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta Wykonawcy będzie zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (zał. 1), b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VII niniejszej Specyfikacji. c) zaparafowany przez Wykonawcę egzemplarz Załącznika nr 4 SIWZ pn. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego- stosownie do zadania/ zadań na które Wykonawca składa ofertę. d) pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, (jeśli dotyczy); e) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający z zastrzeżeniem p. 2. dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia. Okolicznościami takimi będą: niesprzyjające warunki atmosferyczne, siła wyższa, awarie, katastrofy, akty wandalizmu, b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: - zawieszenie wykonywania usług przez Zamawiającego d) zmiany postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany dotyczące wydłużenia terminu realizacji zamówienia (wykonania umowy), będą możliwe jedynie w przypadku gdy Zamawiający uzyska zgodę Instytucji Wdrażającej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 na wydłużenie terminu realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.suchozebry.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Suchożebry ul. A. Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry Cena 30,00zł + koszt przesyłki za pobraniem (jeśli dotyczy).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.11.2012 godzina 11:30, miejsce: Urząd Gminy Suchożebry ul. A. Ogińskiej 11, 08-125 Suchożebry-Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013r Priorytet. IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I - Realizacja zajęć opiekuńczych (wychowawcy grupy) podczas turnusu zimowego i letniego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) Realizacja zajęć opiekuńczych podczas turnusu zimowego i letniego dla uczniów Szkół Podstawowych w Suchożebrach, Krynicy i Krześlinie w okresie: turnus zimowy 28.01.2013r. - 03.02.2013r. oraz turnus letni 01.08.2013r. - 10.08.2013r. Zajęcia będą obejmować jedną dziesięcioosobową grupę uczniów z klas IV-VI. Do zadań opiekuna-wychowawcy będzie należało: 1)zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku; 2) opracowywanie planów pracy wychowawczej grupy; 3) prowadzenie dziennika zajęć ,4) organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia; 5)sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych; 6) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy; 7) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku. 9) Zajęcia odbywać się będą: dla turnusu zimowego - 7 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 7 dni; dla turnusu letniego - 10 dni/ turnus dla grupy. Łącznie dni dla jednej grupy (jeden dzień = 24 godz.) - 10 dni..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II Realizacja zajęć opiekuńczych (wychowawcy grupy) podczas turnusu zimowego i letniego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zgodnie z wymaganiami jak dla CZĘŚCI I..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III Realizacja zajęć opiekuńczych (wychowawcy grupy) podczas turnusu zimowego i letniego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zgodnie z wymaganiami jak dla CZĘŚCI I..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Część IV Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczestnikami trzech wycieczek krajoznawczych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część IV Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczestnikami trzech wycieczek krajoznawczych: do Białowieży w dniu 4 maja 2013r, do Sandomierza i Zamościa w dniach 1-2 czerwca 2013r., do Kazimierza Dln. i Nałęczowa w dniu 7 września 2013 r. W każdej wycieczce będzie uczestniczyła grupa 100 dzieci w wieku 10-13 lat ze Szkół Podstawowych: w Suchożebrach, Krynicy, Krześlinie. Przez opiekę nad uczestnikami wycieczek krajoznawczych rozumieć należy zapewnienie dzieciom opieki i bezpieczeństwa podczas podróży oraz w trakcie zwiedzania obiektów, sprawowanie opieki w zakresie higieny, zdrowia i wyżywienia dzieci a także prowadzenie innych czynności związanych z wycieczkami zleconych przez kierownika projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 07.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Część V Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczestnikami wycieczek krajoznawczych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część V Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczestnikami wycieczek krajoznawczych: do Białowieży w dniu 4 maja 2013r, do Sandomierza i Zamościa w dniach 1-2 czerwca 2013r., do Kazimierza Dln. i Nałęczowa w dniu 7 września 2013 r. W każdej wycieczce będzie uczestniczyła grupa 100 dzieci w wieku 10-13 lat ze Szkół Podstawowych: w Suchożebrach, Krynicy, Krześlinie. Zgodnie z wymaganiami jak dla CZ IV..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 07.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Część VI Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczestnikami wycieczek krajoznawczych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część VI Realizacja zajęć opiekuńczych nad uczestnikami wycieczek krajoznawczych: do Białowieży w dniu 4 maja 2013r, do Sandomierza i Zamościa w dniach 1-2 czerwca 2013r., do Kazimierza Dln. i Nałęczowa w dniu 7 września 2013 r. W każdej wycieczce będzie uczestniczyła grupa 100 dzieci w wieku 10-13 lat ze Szkół Podstawowych: w Suchożebrach, Krynicy, Krześlinie. Zgodnie z wymaganiami jak dla CZ IV..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 07.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.