Warszawa: Organizacja spotkania w lutym 2015 r.
Numer ogłoszenia: 23649 - 2015; data zamieszczenia: 20.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centralna Komisja Egzaminacyjna, ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 536 65 31, faks 22 536 65 46.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja spotkania w lutym 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania w terminie 24-25 lutego 2015 r. organizowanym przez Zamawiającego w Warszawie dla pracowników i współpracowników systemu egzaminów zewnętrznych, w tym jednej konferencji, w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Centralną Komisję Egzaminacyjną pn. Budowa banku zadań..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest współfinansowane ze środków UE w ramach projektu pn. Modernizacja egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, PO KL, Działanie 3.2..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Szkoleń i Analiz Gospodarczych S.A., al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9629,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8305,20

• Oferta z najniższą ceną: 8305,20 / Oferta z najwyższą ceną: 8305,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z planowanym wydarzeniem (spotkaniem w terminie 24-25 lutego 2015 r.) realizowanym w ramach projektu VI informuję, że: 1) zorganizowanie wydarzenia CKE powierzyło Instytutowi Szkoleń i Analiz Gospodarczych S.A. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 000373900. 2) zgodnie z treścią art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm./ o zamówieniu uzupełniającym może być mowa jeżeli spełnione są następujące przesłanki: 1) musi być ono udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego; 2) musi być udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług; 3) może stanowić nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego 4) polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień; 5) zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego; 6) zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego; 7) jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 3) zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 2 kwietnia 2013 r. umowa nr EFS/VII/375/2013 z ww. Wykonawcą po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zainicjowanego ogłoszeniem o zamówieniu opublikowanym w dniu 28.12.2012 r. o nr 2012/S 249-412568. W treści ogłoszenia o zamówieniu w pkt. VI.3) został zawarty zapis o możliwości udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. 4) niniejsze zamówienie realizowane będzie w związku z zamówieniem podstawowym (umowa nr EFS/VII/375/2013); wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosiła: 1 295 817,83 PLN, w tym wartość zamówień uzupełniających 431 939,28 PLN - wg ogłoszenia o zamówieniu i wniosku o zamówienie publiczne; wartość zamówienia podstawowego wyniosła: 695 875,68 PLN. Zamawiający z ostrożności odnosi się do 50 % wartości zamówienia podstawowego. 5) do dnia 18 lutego 2015 r. na realizację zamówień uzupełniających wykorzystano kwotę: 205 463,79 PLN. Kwota, która pozostała do wykorzystania w ramach zamówień uzupełniających wynosi: 142 474,05 PLN. Szacunkowa wartość zamówienia wyniosła 9 629,50 PLN, a zetem wartość udzielanego zamówienia nie przekroczy w sumie 50% wartości zamówienia podstawowego. 6) w związku z powyższym przesłanka określona w ust. 2 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, niniejszej opinii została spełniona. 7) w ramach zamówienia uzupełniającego przewidziano organizację spotkania tożsamego z wydarzeniami określonymi w umowie podstawowej. W związku z powyższym przesłanka określona w ust. 2 pkt 4 i 7 niniejszej opinii jest spełniona. 8) z uwagi na ww. okoliczności możliwe było udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm./.