Warszawa: USŁUGI HOTELARSKIE - ZABEZPIECZENIE ZGRUPOWANIA POLIGONOWEGO USTKA-WICKO MORSKIE
Numer ogłoszenia: 236088 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 1560, ul. Radiowa 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6855036, 6855297, faks 022 6855101 , strona internetowa http://www. 83ddow.sp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Wojskowa Jednostka Budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI HOTELARSKIE - ZABEZPIECZENIE ZGRUPOWANIA POLIGONOWEGO USTKA-WICKO MORSKIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Usługi hotelarskie ( zakwaterowanie i wykwaterowanie) uczestników zgrupowania poligonowego Ustka Wicko Morskie: 1) Etap przygotowania - od dnia 04.09.2011r. do dnia 10.09.2011r. - ok. 50 osób/ dziennie (7 dni), 2) Etap zasadniczy - od dnia 11.09.2011r. do dnia 30.09.2011r. - ok. 300 osób / dziennie (20 dni), 3) Etap zakończenia - od dnia 01.10.2011r. do dnia 04.10.2011r. - ok. 20 osób / dziennie (4 dni), 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi w pokojach o standardzie wymaganym przez Zamawiającego (zakwaterowanie w pokojach 1, 2, 3 ,4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym oraz bieżącą ciepłą i zimną wodą - bez wyżywienia). 3. Zakwaterowanie i wykwaterowanie poszczególnych osób odbywać się będzie w dniach i godzinach zgłoszonych indywidualnie do Wykonawcy usługi poprzez osoby uprawnione z ramienia Zamawiającego w przedmiotowej usłudze. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia o 50% wartości zawartej umowy ilości zakwaterowanych osób, wydłużenia lub skrócenia okresu zakwaterowania zgłoszonych stanów osobowych. W przypadku niewykorzystania zarezerwowanej ilości miejsc Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia finansowe ani prawne.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie wyboru trybu: na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a - zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68 - do usług o charakterze niepriorytetowym zalicza się usługi hotelarskie i restauracyjne kategoria 17), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Wobec powyższego do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, o kodzie CPV 55100000-1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelarskich mających na celu zabezpieczenie miejsc noclegowych, w okresie od dnia 04.09.2011r. do dnia 04.10.2011r. dla uczestników zgrupowania poligonowego w miejscowości Ustka - Wicko Morskie, w ilości miejsc maksymalnie 300. Na podstawie rekonesansu (rozeznania rynku) przeprowadzonego w miejscowości Jarosławiec z należytą starannością stwierdzono iż: - wybór wykonawcy poprzez zastosowanie trybu konkurencyjnego mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych z większymi cenami za usługi hotelarskie powiązane obligatoryjnie z codziennym wyżywieniem oraz niekorzystną dla Zamawiającego lokalizacją świadczenia usług; - inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie do zgrupowania poligonowego oraz większymi kosztami poniesionymi na paliwo do samochodów, jak również eksploatację samochodów; - ze względu na okres roku w jakim odbywa się zgrupowanie poligonowe (sezon urlopowy), nie ma możliwości przeprowadzenia usługi hotelarskiej dla wymienionej w ust. 2 liczby osób u innych wykonawców (Wykonawcy nie dysponują taką ilością miejsc w tym okresie) - z uwagi na rezerwacje dokonane przez osoby trzecie; - z uwagi na sezon turystyczny w ww. okresie cena usługi za 1 osobę na 1 dobę kształtuje powyżej 55 zł. - ponadto, wykonawca zapewnia wykonanie usługi w pokojach o standardzie wymaganym przez Zamawiającego (zakwaterowanie w pokojach 1, 2, 3 ,4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz bieżącą ciepłą i zimną wodą - bez wyżywienia). Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi. W związku z powyższym wybór innego trybu może doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków tj. zwiększenia kosztów zgrupowania poligonowego poprzez konieczność dowożenia uczestników z miejsc zakwaterowania położonych w dalszej odległości od miejsca zgrupowania poligonowego. Ponadto Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów związanych wyżywieniem obligatoryjnie powiązanym z usługą hotelarską. Z powyższych względów na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp uzasadnione jest powierzenie wykonania usługi Wykonawcy Stefan KWIATKOWSKI Ośrodek Wczasowo - Rehabilitacyjny BARKA ul. Bałtycka 101, 76-107 JAROSŁAWIEC. Wykonawca oferuje maksymalna ilość miejsc noclegowych - 300, w terminie od dnia 04.09.2011r. do dnia 04.10.2011r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: USŁUGI HOTELARSKIE - ZABEZPIECZENIE ZGRUPOWANIA POLIGONOWEGO USTKA-WICKO MORSKIE

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Stefan KWIATKOWSKI, Ośrodek Wczasowo - Rehabilitacyjny BARKA, ul. Bałtycka 101, 76-107 JAROSŁAWIEC, kraj/woj. zachodniopomorskie.