Dukla: Remont sali widowiskowo - kinowej Ośrodka Kultury w Dukli - roboty dodatkowe
Numer ogłoszenia: 234895 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 228759 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dukla, ul. Trakt Węgierski 11, 38-450 Dukla, woj. podkarpackie, tel. 013 4329135, faks 013 4331011.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Remont sali widowiskowo - kinowej Ośrodka Kultury w Dukli - roboty dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: zdjęcie istniejącej wylewki betonowej na całym stropie drewnianym - zerwanie podsufitki na całym stropie drewnianym - demontaż belek stropowych - montaż nowych belek stropowych drewnianych - wykonanie ocieplenia stropu nad salą kina - wykonanie na strychu nad salą kina podłogi z płyt OSB.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane 45.26.10.00 - Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DOMPER 2 Alicja Pernal, Cergowa 169, 38-450 Dukla, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 68891,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84736,42

• Oferta z najniższą ceną: 84736,42 / Oferta z najwyższą ceną: 84736,42

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 3, art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie z wolnej ręki dla zadania pod nazwą Remont sali widowiskowo-kinowej Ośrodka Kultury w Dukli na podstawie umowy z dnia 9 lipca 2012 r. wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego z dnia 22 maja 2012 r. oraz aneksu nr 1/2012 z dnia 27 września 2012 r. - termin zakończenia robót 28 lutego 2013 r. 1. Postępowanie zostanie wszczęte na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, pkt 3 i pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych 2. Uzasadnienie wyboru trybu Na podstawie protokołu konieczności robót z dnia 10 sierpnia 2012 r. oraz ekspertyzy technicznej wraz z projektem wymiany elementów konstrukcji stropów, został ustalony zakres prac niezbędnych do wykonania. W trakcie prowadzonych robót rozbiórkowych stropu stwierdzono pęknięcia, uszkodzenia i ugięcia belek stropowych drewnianych nad salą kinową. Zerwano deskowanie podsufitki, wykonano dokumentację fotograficzną oraz zlecono opracowanie ekspertyzy technicznej i projektu wykonania stropu nad salą kinową. Po wykonaniu obliczeń przez konstruktora zachodzi konieczność wykonania następujących robót dodatkowych i zamiennych: - zdjęcie istniejącej wylewki betonowej na całym stropie drewnianym - zerwanie podsufitki na całym stropie drewnianym - demontaż belek stropowych - montaż nowych belek stropowych drewnianych - wykonanie ocieplenia stropu nad salą kina - wykonanie na strychu nad salą kina podłogi z płyt OSB Wykonanie wyżej wymienionych robót jest konieczne ze względu na niebezpieczeństwo zawalenia się stropu nad salą kina oraz do prowadzenia dalszych robót i uzyskania założonego efektu inwestycji zgodnego z oczekiwaniami i wymaganiami przyszłego użytkownika. Przedmiotowe roboty nie były ujęte w projekcie wykonawczym stanowiącym opis przedmiotu zamówienia. Projekt wykonawczy stanowił podstawę do przygotowania oferty, wyceny robót i zawarcia umowy podstawowej. Wymienione roboty są nierozerwalnie związane z robotami wewnątrz sali kinowej Ośrodka Kultury w Dukli. Bez wykonania robót objętych niniejszym wnioskiem nie jest możliwe realizowanie umowy podstawowej oraz bezpieczne funkcjonowanie sali kina. Zarówno z przyczyn technicznych jak i gospodarczych oddzielenie przedmiotowego zamówienia od zamówienia podstawowego i zlecenie robót innemu wykonawcy jest całkowicie nieuzasadnione, gdyż stworzyłoby niekorzystną dla Zamawiającego oraz całego procesu realizacji inwestycji sytuację z uwagi na okoliczności: - wstrzymanie realizacji robót podstawowych uniemożliwiłoby Zamawiającemu dokonanie odbioru końcowego sali kina oraz rozliczenie otrzymanej dotacji i zrealizowanie pozostałych zamówień w ustalonym w umowie terminie, - wymiana elementów uszkodzonej konstrukcji stropu nie wchodziła w zakres zamówienia podstawowego, natomiast realizacja robót dodatkowych jest niezbędna do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, - łączna wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego, - zlecenie wykonania robót dodatkowych na obecnym etapie realizacji innemu Wykonawcy naraziłoby Zamawiającego na poniesienie dodatkowych kosztów m.in. dodatkowego wynagrodzenia za koordynację robót wykonywanych przez dwóch niezależnych. Wykonawców, a ponadto naraziłoby Zamawiającego na utratę jego uprawnień wynikających z tytułu gwarancji i rękojmi, do udzielenia której jest zobowiązany umowa podstawową - wykonanie robót dodatkowych stało się konieczne na skutek niemożliwej wcześniej do przewidzenia przez Projektanta konieczności wykonania robót dodatkowych (wynikły one w trakcie realizacji prac remontowych po usunięciu elementów wygłuszających strop i zerwaniu ślepego pułapu). Biorąc pod uwagę powyższe przyczyny i okoliczności należy stwierdzić, że zachodzą uzasadnione przesłanki do udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, pkt 3 i pkt 5 lit. a i lit. b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych