Gdynia: Dostawa kalendarzy trójdzielnych (wraz z kopertami) na rok 2013 oraz kalendarzy książkowych na rok 2013 do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni
Numer ogłoszenia: 234287 - 2012; data zamieszczenia: 06.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Komunikacji Miejskiej , ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zkmgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kalendarzy trójdzielnych (wraz z kopertami) na rok 2013 oraz kalendarzy książkowych na rok 2013 do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa opisanych niżej: kalendarzy trójdzielnych (wraz z kopertami) na rok 2013 oraz kalendarzy książkowych na rok 2013 do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: GRUPA 1 - Kalendarze trójdzielne ( wraz z kopertami) na 2013 rok, poz. 1: Kalendarz trójdzielny ZKM na rok 2013, opis przedmiotu zamówienia: wymiar (szer. x wys.): 390x910 mm, główka i podkład kalendarza 390x910 mm (drukowane jako całość, bez łączeń): kolory CMYK 4/0; materiał: karton kredowany jednostronnie 320-370g/m2 (np. Alaska GC-2 lub równoważne pod względem techniczno-użytkowym) + lakier UV połysk; otwór do zawieszania uzgodniony z Zamawiającym (dodatkowe wzmocnienie tekturą, pod otworem do zawieszenia, od strony pleców na całej szerokości); kalendaria: 3 bloki po 12 kart 390x170 mm; kolory CMYK 4/0, materiał: biały papier offsetowy 90 g/m2; przesuwne okienko do zaznaczania daty; łamanie w 3 miejscach i sposób uzgodniony z Zamawiającym; ilość 1000 (słownie: tysiąc) sztuk, poz. 2: Koperta do kalendarza trójdzielnego (wskazanego w poz.1), opis przedmiotu zamówienia: koperty: ok. 420x305 mm - dopasowane do złożonego kalendarza, koperty ekologiczne wykonane w 100% z papieru pochodzącego z recyklingu, papier niepowlekany offsetowy matowy (kolor do uzgodnienia z Zamawiającym) 150-170 g/m2, znak błękitny anioł przyjazny środowisku (lub inne oznakowanie ekologiczne tzw. symbol ekologiczny, znak ekologiczny, etykietę ekologiczną lub eko-znak nadany przez upoważniony do tego podmiot), dodatkowo nadruk 1 kolor przygotowany przez Zamawiającego; koperta sklejona z klapką, samoklejąca z klejem, ilość 700 (słownie: siedemset) sztuk. Projekty graficzne kalendarza oraz kalendariów zostaną dostarczone przez Zamawiającego w formie plików .pdf (wygenerowanych z programu Adobe InDesign CS5.5 lub CS6. Zastosowany profil kolorów: CMYK - Europe ISO Coated FOGRA 27; Materiały Zamawiającego zostaną dostarczone przez Zamawiającego - Wykonawcy w terminie do dnia 30 listopada 2012 roku w formie elektronicznej, przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub FTP; Wykonawca wykona i doręczy Zamawiającemu wydruk próbny w skali 1:1: Proof (skalibrowany druk zgodny kolorystycznie z drukiem na maszynie offsetowej). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienie poprawek (oraz zastrzega sobie prawo do żądania wykonania jeszcze jednego wydruku próbnego - w przypadku wniesienia poprawek) w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty otrzymania wydruku próbnego. Zatwierdzony Proof będzie podstawą do oceny zgodności druku z projektem; Sposób pakowania kalendarzy: 700 (słownie: siedemset) sztuk kalendarzy włożonych do otwartych kopert i zapakowanych po 25 (słownie: dwadzieścia pięć) sztuk. Pozostałe 300 (słownie: trzysta) sztuk kalendarzy zapakowanych po 30 (słownie: trzydzieści) sztuk. GRUPA 2 - Kalendarze książkowe a5 oraz b6 na rok 2013, poz. 1: Kalendarz książkowy A5 na rok 2013, opis przedmiotu zamówienia: format: 143 mm x 203 mm, typ okleiny skóropodobny, kolorystyka oprawy: niebieska lub granatowa, oprawa z obszyciem po rancie, papier biały, układ kalendarium: dzień na stronie, oprawa miękka, bez registrów, narożnik okładki prosty, narożnik bloku prosty, narożniki perforowane, część informacyjna, mapy (w tym co najmniej mapa samochodowa i mapa administracyjna Polski) - 8 stron, notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, kalendarium bordowo-popielate w języku PL, GB, D, RU, tasiemka granatowa, data na okładce tłoczona (w cenie), logo ZKM na okładce tłoczone według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ (w cenie), objętość 360 (słownie: trzysta sześćdziesiąt) stron, ilość: 70 (słownie: siedemdziesiąt) sztuk, poz. 2: Kalendarz książkowy B6 na rok 2012, opis przedmiotu zamówienia: format: 120 mm x 165 mm, typ okleiny skóropodobny, kolorystyka oprawy: niebieska lub granatowa, oprawa z obszyciem po rancie, papier biały, układ kalendarium: dzień na stronie, oprawa miękka, bez registrów, narożnik okładki prosty, narożnik bloku prosty, narożniki perforowane, część informacyjna, mapy (w tym co najmniej mapa samochodowa i mapa administracyjna Polski) - 8 stron, notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, kalendarium bordowo-popielate w języku PL, GB, D, RU, tasiemka granatowa, data na okładce tłoczona (w cenie), logo ZKM na okładce tłoczone według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ (w cenie), objętość 360 (słownie: trzysta sześćdziesiąt) stron, ilość: 70 (słownie: siedemdziesiąt) sztuk. Logotyp ZKM w Gdyni zostanie dostarczony przez Zamawiającego -Wykonawcy w terminie 3 (słownie: trzech) dni od daty podpisania umowy w formie elektronicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. 2. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.92-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ Formularz oferty, b/ Formularz cenowy, c/ oświadczenie o powierzeniu podwykonawstwa w ramach niniejszego zamówienia , d/ jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,1
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.11.2012 godzina 13:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/42/12, 3/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: GRUPA 1 - Kalendarze trójdzielne ( wraz z kopertami) na 2013 rok.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa opisanych niżej: kalendarzy trójdzielnych (wraz z kopertami) na rok 2013 oraz kalendarzy książkowych na rok 2013 do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: GRUPA 1 - Kalendarze trójdzielne ( wraz z kopertami) na 2013 rok, poz. 1: Kalendarz trójdzielny ZKM na rok 2013, opis przedmiotu zamówienia: wymiar (szer. x wys.): 390x910 mm, główka i podkład kalendarza 390x910 mm (drukowane jako całość, bez łączeń): kolory CMYK 4/0; materiał: karton kredowany jednostronnie 320-370g/m2 (np. Alaska GC-2 lub równoważne pod względem techniczno-użytkowym) + lakier UV połysk; otwór do zawieszania uzgodniony z Zamawiającym (dodatkowe wzmocnienie tekturą, pod otworem do zawieszenia, od strony pleców na całej szerokości); kalendaria: 3 bloki po 12 kart 390x170 mm; kolory CMYK 4/0, materiał: biały papier offsetowy 90 g/m2; przesuwne okienko do zaznaczania daty; łamanie w 3 miejscach i sposób uzgodniony z Zamawiającym; ilość 1000 (słownie: tysiąc) sztuk, poz. 2: Koperta do kalendarza trójdzielnego (wskazanego w poz.1), opis przedmiotu zamówienia: koperty: ok. 420x305 mm - dopasowane do złożonego kalendarza, koperty ekologiczne wykonane w 100% z papieru pochodzącego z recyklingu, papier niepowlekany offsetowy matowy (kolor do uzgodnienia z Zamawiającym) 150-170 g/m2, znak błękitny anioł przyjazny środowisku (lub inne oznakowanie ekologiczne tzw. symbol ekologiczny, znak ekologiczny, etykietę ekologiczną lub eko-znak nadany przez upoważniony do tego podmiot), dodatkowo nadruk 1 kolor przygotowany przez Zamawiającego; koperta sklejona z klapką, samoklejąca z klejem, ilość 700 (słownie: siedemset) sztuk. Projekty graficzne kalendarza oraz kalendariów zostaną dostarczone przez Zamawiającego w formie plików .pdf (wygenerowanych z programu Adobe InDesign CS5.5 lub CS6. Zastosowany profil kolorów: CMYK - Europe ISO Coated FOGRA 27; Materiały Zamawiającego zostaną dostarczone przez Zamawiającego - Wykonawcy w terminie do dnia 30 listopada 2012 roku w formie elektronicznej, przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub FTP; Wykonawca wykona i doręczy Zamawiającemu wydruk próbny w skali 1:1: Proof (skalibrowany druk zgodny kolorystycznie z drukiem na maszynie offsetowej). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienie poprawek (oraz zastrzega sobie prawo do żądania wykonania jeszcze jednego wydruku próbnego - w przypadku wniesienia poprawek) w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty otrzymania wydruku próbnego. Zatwierdzony Proof będzie podstawą do oceny zgodności druku z projektem; Sposób pakowania kalendarzy: 700 (słownie: siedemset) sztuk kalendarzy włożonych do otwartych kopert i zapakowanych po 25 (słownie: dwadzieścia pięć) sztuk. Pozostałe 300 (słownie: trzysta) sztuk kalendarzy zapakowanych po 30 (słownie: trzydzieści) sztuk. 2. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.92-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: GRUPA 2 - Kalendarze książkowe a5 oraz b6 na rok 2013.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dostawa opisanych niżej: kalendarzy trójdzielnych (wraz z kopertami) na rok 2013 oraz kalendarzy książkowych na rok 2013 do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: GRUPA 2 - Kalendarze książkowe a5 oraz b6 na rok 2013, poz. 1: Kalendarz książkowy A5 na rok 2013, opis przedmiotu zamówienia: format: 143 mm x 203 mm, typ okleiny skóropodobny, kolorystyka oprawy: niebieska lub granatowa, oprawa z obszyciem po rancie, papier biały, układ kalendarium: dzień na stronie, oprawa miękka, bez registrów, narożnik okładki prosty, narożnik bloku prosty, narożniki perforowane, część informacyjna, mapy (w tym co najmniej mapa samochodowa i mapa administracyjna Polski) - 8 stron, notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, kalendarium bordowo-popielate w języku PL, GB, D, RU, tasiemka granatowa, data na okładce tłoczona (w cenie), logo ZKM na okładce tłoczone według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ (w cenie), objętość 360 (słownie: trzysta sześćdziesiąt) stron, ilość: 70 (słownie: siedemdziesiąt) sztuk, poz. 2: Kalendarz książkowy B6 na rok 2012, opis przedmiotu zamówienia: format: 120 mm x 165 mm, typ okleiny skóropodobny, kolorystyka oprawy: niebieska lub granatowa, oprawa z obszyciem po rancie, papier biały, układ kalendarium: dzień na stronie, oprawa miękka, bez registrów, narożnik okładki prosty, narożnik bloku prosty, narożniki perforowane, część informacyjna, mapy (w tym co najmniej mapa samochodowa i mapa administracyjna Polski) - 8 stron, notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, kalendarium bordowo-popielate w języku PL, GB, D, RU, tasiemka granatowa, data na okładce tłoczona (w cenie), logo ZKM na okładce tłoczone według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ (w cenie), objętość 360 (słownie: trzysta sześćdziesiąt) stron, ilość: 70 (słownie: siedemdziesiąt) sztuk. Logotyp ZKM w Gdyni zostanie dostarczony przez Zamawiającego -Wykonawcy w terminie 3 (słownie: trzech) dni od daty podpisania umowy w formie elektronicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. 2. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.92-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.