Warszawa: Wykonanie prac odświeżających i uzupełniających ubytki, przygotowujących do wystawy 140 figurek stanowiących modele tańca i obrzędów ludowych, które znajdują się w zbiorach Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 233710 - 2011; data zamieszczenia: 05.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 155670 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276669, 8268178, faks 22 8276669.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie prac odświeżających i uzupełniających ubytki, przygotowujących do wystawy 140 figurek stanowiących modele tańca i obrzędów ludowych, które znajdują się w zbiorach Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Informacje wstępne. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac odświeżających i uzupełniających ubytki, przygotowujących do wystawy 140 figurek stanowiących modele tańca i obrzędów ludowych (zwane dalej także obiektami), które znajdują się w zbiorach Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie (zwanego dalej PME) wraz z wykonaniem indywidualnych opakowań do modeli z kartonu bezkwasowego i sporządzeniem dokumentacji przeprowadzonych prac. Modele tańca ludowego zostały wykonane na Światową Wystawę Folkloru w Paryżu w 1937 roku w formie miniaturowych prezentacji układów tanecznych. Modele prezentują wysoki poziom i kunszt wykonania. Nad ich przygotowaniem pracowali najwybitniejsi w tej dziedzinie specjaliści: prof. Cezaria Baudouin de Courtenay-Ehrenkreutz Jędrzejewiczowa (etnolog), Stanisław Głowacki (choreolog), Zofia Kwaśnicowa, Janina Mieczyńska (choreografowie), Jadwiga Wasiewicz (plastyczka), a także grupa studentów Uniwersytetu Warszawskiego i Akademii Sztuk Pięknych. Modele ukazane są jakby zatrzymane w ruchu, w układach tanecznych, odtwarzające fragment tańca. Część modeli stanowi ilustrację widowisk obrzędowych - przebrania i rekwizyty wykonane zostały z materiałów odpowiadających rzeczywistym. Figurki tancerzy wykonane są z giętego drutu i ubrane w ludowe stroje regionalne, wykonane z przygotowanych specjalnie tkanin i zdobin, oddających formy autentycznych, regionalnych strojów ludowych, o zminiaturyzowanych, w stosunku do rzeczywistych, wzorach i raportach. Modele wykonane są z surowców takich jak wełniane tkaniny samodziałowe, tkaniny lniane, bawełniane i jedwabne, skóra, metal, drewno. W modelach występują także elementy haftowane i wzory malowane na tkaninach . Figurki w modelach tańca są umieszczone na podstawach ze sklejki wyklejonych papierem. Podstawy mają dwie ścianki boczne stanowiące tło kompozycji. Na dłuższej ściance umieszczona jest mapa Polski i opis tańca lub obrzędu. Modele po zakończeniu wystawy w 1937 r. były przechowywane do 1991 r. w magazynie Opery Paryskiej, jednakże ze względu na brak należytego zabezpieczenia podczas przechowywania, są mocno zabrudzone, zmięte, a także występują w nich liczne rozdarcia materiału i ubytki spowodowane działalnością moli. Widoczne są braki niektórych elementów strojów, akcesoriów, elementów scenografii. Część elementów metalowych jest pokrytych korozją. Podstawy modeli są mocno zabrudzone, wyklejający je papier jest spłowiały i naderwany w wielu miejscach. II. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac odświeżających i uzupełniających ubytki, przygotowujących do wystawy 140 figurek stanowiących modele tańca i obrzędów ludowych, które znajdują się w zbiorach Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie wraz z wykonaniem indywidualnych opakowań do modeli z kartonu bezkwasowego i sporządzeniem dokumentacji przeprowadzonych prac. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Pakowanie i transport modeli z siedziby PME do miejsca przeprowadzenia prac. 2. Wykonanie prac odświeżających i uzupełniających ubytki, przygotowujących modele do wystawy: a. Wstępne badania dotyczące użytych materiałów, barwników, technik wykonania strojów oraz montażu strojów na drucianych stelażach. b. Demontaż modeli z oddzieleniem poszczególnych elementów. c. Pranie i czyszczenie elementów modeli z zachowaniem zasad postępowania określonych w stosunku do użytych materiałów. d. Uzupełnienie ubytków istniejących elementów strojów, zabezpieczenie tkanin, haftów i zdobień. e. Odrdzewienie, oczyszczenie z nalotu i zabezpieczenie części metalowych. f. Rekonstrukcja brakujących fragmentów strojów i rekwizytów dla modeli PME dep. 3523, 3524, 3526, 3527, 3528, 3529 zgodnie z zachowaną dokumentacją fotograficzną z 1937 roku. g. Rekonstrukcja brakujących elementów dla modelu PME dep. 3507/1- 4 zgodnie z ilustracją reprodukowaną jako Carneval de Basle. h. Rekonstrukcja brakującego elementu - nakrycia głowy dla modelu PME dep. 3456/1-2 zgodnie z zachowaną dokumentacją reprodukowaną jako Skan PME dep. 3456. i. Oczyszczenie i wzmocnienie podstaw ze sklejki oklejonej papierem. j. Montaż figurek modeli na podstawach. k. Przygotowanie indywidualnych, sztywnych, wykonanych z kartonu bezkwasowego opakowań do modeli. 3. Pakowanie i transport modeli wraz z ww. opakowaniami z kartonu bezkwasowego z miejsca przeprowadzenia prac do siedziby PME. 4. Dostarczenie dokumentacji wykonanych prac w wersji papierowej (format A4) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD w ilości 2 kompletów, przy czym dokumentacja przeprowadzonych prac powinna zawierać: a. określenie obiektu wraz z nr inw.; b. wskazanie właściciela lub posiadacza obiektu; c. wymiary obiektu, w tym wymiary jego części składowych; d. analizę materiałów i technik wykonania obiektu; e. opis i analizę stanu zachowania obiektu przed podjęciem prac, z określeniem przyczyn uszkodzeń i zniszczeń; f. dokumentację fotograficzną w trakcie prac, jeśli dokonywane są rekonstrukcje w konkretnym obiekcie; g. program prac zawierający wykaz planowanych czynności i zabiegów z podaniem metod, materiałów i technik; h. wnioski wynikające z przeprowadzonych zabiegów; i. fotografie obiektu po zakończeniu prac dokumentujące wygląd obiektów po zabiegach; j. zalecenia dla użytkownika obiektów określające sposoby i metody sprawowania opieki nad nimi. III. Wymagania szczegółowe w zakresie prac objętych przedmiotem zamówienia dotyczące poszczególnych obiektów. Obiekty objęte pracami w ramach przedmiotu zamówienia to modele tańca i obrzędów ludowych o numerach PME dep. 3386/1-5, 3391/1-5, 3396/1-7, 3397/1-9, 3398/1-13, 3399/1-7, 3400/1-6, 3401/1-9, 3403/1-10, 3404/1-2, 3413/1-5, 3414/1-5, 3456/1-2, 3468/1-2, 3503/1-2, 3507/1-4, 3511/1-2, 3512/1-2, 3513/1-2, 3514/1-6, 3521/1-7, 3523/1-5, 3524/1-4, 3526/1-14, 3527/1-9, 3528/1-10, 3529/1-13, obejmujące 140 figurek umieszczonych na podstawach w zestawach ilustrujących układy taneczne i obrzędy. Uwaga 1: Numeracja cząstkowa modelu oznacza numerację podstawy modelu i poszczególnych figurek modelu (np. 1 - 5 oznacza 1 podstawę oraz 4 figurki). Uwaga 2: Do modeli o numerach inwentarzowych PME dep. 3523, 3524, 3526, 3527, 3528, 3529 zachowała się dokumentacja fotograficzna wykonana około 1937 roku (fotografie w wersji elektronicznej stanowią załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia). Fotografie te stanowią źródło ikonograficzne o niezwykłej przydatności podczas prac odnawiających, które pokazują pierwotny układ figurek modeli i pozwalają na odtworzenie elementów, po porównaniu ze stanem obecnym. Lista obiektów objętych przedmiotem zamówienia wraz z wymaganiami szczegółowymi w zakresie prac objętych przedmiotem zamówienia, dotyczącymi poszczególnych obiektów: 1. PME dep. 3386/1-5, Słowacja (4 figurki), wysokość figurek ok. 28 cm, wymiary podstawy 28 x 44 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów kompozycji koniecznych do rekonstrukcji. 2. PME dep. 3391/1-5, Transylwania (4 figurki), wysokość figurek ok. 27 cm, wymiary podstawy 28 x 41cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 3. PME dep. 3396/1-7, Czechy, (6 figurek), wysokość figurek 27 cm, wymiary podstawy 46 x 46 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 4. PME dep. 3397/1-9, Dania ( 8 figurek), wysokość figurek 30 cm, wymiary podstawy 75 x 90 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 5. PME dep. 3398/1-13, Rumunia (12 figurek), wysokość figurek ok. 30 cm, wymiary podstawy średnica 69 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 6. PME dep. 3399/1-7, Łotwa (6 figurek), wysokość figurek ok. 32 cm, wymiary podstawy 29 x 56 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 7. PME dep. 3400/1-6 Łotwa (5 figurek), wysokość figurek 31 cm, wymiary podstawy 53 x53 cm Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 8. PME dep. 3401/1-9, Estonia (?) ( 8 figurek), wysokość figurek 34 i 36 cm, wymiary podstawy 79 x 38 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 9. PME dep. 3403/1-10 Dania (9 figurek), wysokość figurek 31 cm, podstawa 91 x 75 cm. Wszystkie prace z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 10. PME dep. 3404/1-2 Węgry (1 figurka), wysokość ok. 26 cm, podstawa 25 x 25 cm. Wszystkie prace z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 11. PME dep. 3413/1-5, Węgry (?) (4 figurki), wysokość figurek ok. 32 cm, wymiary podstawy 51 x 61 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 12. PME dep. 3414/1-5, Europa ( 4 figurki), wysokość figurek ok. 31 cm, wymiary podstawy 48 x 48 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 13. PME dep.3456/1-2 Francja (1 figurka) wys. figurki 35 cm, podstawa 18 x 14 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Element do rekonstrukcji: nakrycie głowy. W miarę możliwości odtworzenie na podstawie ilustracji w załączeniu (nazwa pliku Skan PME dep. 3456) 14. PME dep. 3468/1-2 Francja (1 figurka) wys. figurki 35 cm, podstawa 18 x 14 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Dodatkowa dokumentacja - ilustracja w załączeniu (nazwa pliku Skan PME dep. 3468) 15. PME dep. 3503/1-2 , taniec Morris dance, postać Royton morris, Anglia (1 figurka) wys. figurki 30 cm, podstawa 15,2 x 10,2 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 16. PME dep. 3507/1-4 , kostiumy karnawałowe, Szwajcaria, (3 figurki - lew, gryf, dziki człowiek), wysokość figurek 31, 34, 38 cm, wymiary podstawy 62 x 20 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak skrzydeł u gryfa. W miarę możliwości odtworzenie na podstawie ilustracji w załączeniu ( nazwa pliku Carneval de Basle). 17. PME dep. 3511/1-2, taniec Rapper dance, Anglia (1 figurka) wys. figurki 30 cm, podstawa 15,2 x 10,3 cm, Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 18. PME dep. 3512/1-2, taniec Morris dance, postać Forest of Dean Morris, Anglia (1 figurka) wys. figurki 30 cm, podstawa 15,2 x 10,3 cm, Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 19. PME dep. 3513/1-2 kostium konia żeglarskiego, Irlandia (1 figurka), wysokość 35 cm, wymiary podstawy 28 x 20 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 20. PME dep. 3514/1-6, taniec dragair, Mołdawia (5 figurek), wysokość figurek 29 cm, wymiary podstawy 60 x 23 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 21. PME dep. 3521/1-7, taniec braul Mołdawia i Bukowina, ( 6 figurek) , wysokość figurek 32 cm, wymiary podstawy 43 x 43 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 22. PME dep. 3523/1-5 taniec owięziok Śląsk (4 figurki -1 para i 2 postacie pojedynczo) Wysokość figurek 19-20 cm, wymiary podstawy 80 x 45 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Brak elementów koniecznych do rekonstrukcji. 23. PME dep. 3524/1- 4 przebrania obrzędowe Pucherok, Lajkonik oraz Kurpianka (3 figurki pojedyncze). Wysokość figurek 21 - 30 cm, wymiary podstawy 80 x 45 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Uzupełnienie z naturalnego futra grzywy konia Lajkonika, jego brody oraz maski pucheroka. 24. PME dep. 3526/1-14 taniec Krakowiak, Krakowskie, (13 figurek - 4 pary tancerzy, 2 muzykantów, 2 mężczyzn przy stole, 1 kobieta siedząca na ławie). Wys. figurek 18 cm, wymiary podstawy 80 x 45 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Uzupełnienia wymagają brakujące lub zniszczone elementy strojów i kompozycji: nogi ławy, stół, skrzypce, basetla, piórka przy czapkach krakowiaków. 25. PME dep. 3527/1-9, taniec kruhlek, Hucuły, (8 figurek - pojedynczych postaci). Wysokość figurek 18 - 21 cm. Wymiary podstawy 81 x 45 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Uzupełnienia wymagają brakujące lub zniszczone elementy strojów oraz rekwizyty: 1 trombita, 4 siekierki (do części są kije, należy uzupełnić obuchy wykonane pierwotnie z miękkiej blachy mosiężnej), krzyżyk drewniany, futrzane czapki, futrzany rekwizyt kolędniczy (koza ?) leżący między tancerzami. 26. PME dep. 3528/ 1 - 10 taniec zbójnicki, Podhale, (9 figurek - pojedyncze, 6 tancerzy, 3 muzyków). Wysokość figurek ok. 21 cm. Wymiary podstawy 80 x 45 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Uzupełnienia wymagają brakujące lub zniszczone elementy strojów oraz: 7 ciupag (drewno, blacha mosiężna, 1 trombita (kora), 1 basetla (pudło), 2 skrzypce (pudło), piórka do 8 kapeluszy, futro naturalne do krawędzi kożuszków. 27. PME dep. 3529/1 - 13 obrzęd, taniec podkoziołek, Kujawy (12 figurek - 3 pary tancerzy, 1 muzyk, 5 przebierańców). Wysokość figurek 18 - 26 cm. Wymiary podstawy 80x45 cm. Wszystkie prace zgodnie z założeniami ogólnymi. Uzupełnienia wymagają brakujące lub zniszczone elementy strojów, kostiumów oraz rekwizyty: futrzane: grzywa konika, kostiumy 3 postaci (niedźwiedzia, niedźwiednika - żołnierza, przebierańca trzymającego koziołka, koziołka na kiju oraz czapa lajkonika z papieru, maski i szabli żołnierza, stołu i podkoziołka (figurka chłopca z drewna) umieszczonego na stole stojącym na środku sceny.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polskie Pracownie Konserwacji Zabytków Spółka Akcyjna, ul. Solec 103, 00-382 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 66700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 55600,00

• Oferta z najniższą ceną: 55600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 61000,00

• Waluta: PLN.