Olsztyn: Przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Nowy Horyzont współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 233156 - 2011; data zamieszczenia: 05.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Nowy Horyzont współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Nowy Horyzont współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Część I .Program Aktywności Lokalnej dla Młodzieży niepełnosprawnej - warsztaty integracyjne wyjazdowe- wrzesień-październik 2011r. Część II. Warsztaty dla rodzin potrzebujących wsparcia - warsztaty wyjazdowe wrzesień - listopad 2011r. Opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 1-2 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przeprowadzenie warsztatów dla uczestników projektu Nowy Horyzont, dzieci stanowiących otoczenie uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r Nr 113, poz.759 z późn.zm)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8, 55.00.00.00-0, 60.00.00.00-8, 60.17.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. 1a.Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji (wykonanej lub wykonywanej) co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Przez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia zamawiający rozumie zorganizowanie kompleksowych warsztatów, imprez integracyjnych z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. 2.Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje minimum 1 dot. usługi będącej przedmiotem zamówienia)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1. 2.Wykazu dot. ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb warsztatów. 2a.Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę: W części I: - ośrodkiem, kwaterami lub domkami z pokojami 2, 3-4 osobowymi z pełnym węzłem sanitarnym bez barier architektonicznych położonym w odległości nie większej niż 100 km od Miasta Olsztyna. - salą w ośrodku lub na terenie ośrodka na przeprowadzenie zajęć w dwóch grupach (na ok.17-18 osób) wyposażoną w minimum pomoce dydaktyczne m.in. tablicę standardową (sucho-ścierną), korkową lub flipchart z zapasem kartek, w sprzęt audiowizualny (np. laptop, rzutnik, telewizor) stoliki, krzesła. - dysponowaniem miejscem na przygotowanie ogniska lub grill, dyskoteki, sprzętu karaoke, dostęp do sprzętu rekreacyjnego (bezpłatnie) -salą jadalną na przyjęcie podczas posiłków jednorazowo 38 osób. W części II: -ośrodkiem, kwaterami, domkami z pokojami 2, 3-4 osobowymi z pełnym węzłem sanitarnym położonym w odległości nie większej niż 50 km od Miasta Olsztyna. -2 salami w ośrodku lub na terenie ośrodka do przeprowadzenia zajęć w dwóch grupach (na około 10 osób) dostępne podczas pobytu, wyposażone w minimum pomoce dydaktyczne m.in. tablicę standardową (sucho-ścierną), korkową lub flipchart z zapasem kartek, stoliki, krzesła. - dysponowaniem miejscem na przygotowanie ogniska lub grill, sprzętu karaoke, dostęp do sprzętu rekreacyjnego (bezpłatnie) -salą jadalną na przyjęcie podczas posiłków jednorazowo 33 osób.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ,wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 1a.Warunkiem spełnienia jest posiadanie przez każdego wykładowcę wykształcenia wyższego z tytułem minimum licencjata lub studiów podyplomowych związanych z kierunkiem: część I- animacja społeczno-kulturalna, terapia zajęciowa; doradztwo zawodowe; pielęgniarstwo, medycyna, ratownictwo medyczne. 1b.część I- Każdy osoba wspomagająca pracę wykładowców powinna posiadać wykształcenie minimum średnie, posiadające co najmniej kurs wychowawców kolonijnych lub osoby z przygotowaniem pedagogicznym. 2.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie: 1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty. 2.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy. 3.Preliminarze kosztów. 4.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W przedmiocie zamówienia wymieniona jest szacunkowa liczba osób. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: 3.Dopuszcza się zmniejszenie ilości osób uczestniczących w warsztatach w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby podpisanych kontraktów socjalnych, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę za faktyczną liczbę osób uczestniczących w warsztatach. 4.W przypadku zaprzestania uczestnictwa w warsztatach, rezygnacji z warsztatów osoby skierowanej, dzieci (stanowiących otoczenie uczestnika projektu) Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z poniesionych na tę osobę kosztów. Wykonawca udokumentuje ten fakt w postaci pisemnego zestawienia określającego: imię, nazwisko osoby, rodzaj i kwotę poniesionych kosztów. 5.Zamawiajacy dopuszcza zmianę kadry/trenerów w trakcie warsztatów w przypadku nieprzewidzialnej rezygnacji z prowadzenia zajęć, uczestnictwa w roli opiekuna grup, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały uprawnienia, doświadczenie i wiedzę w stopniu nie niższym niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie. 6.Zamawiajacy dopuszcza zmianę miejsca organizacji warsztatów w sytuacji anulowania rezerwacji, likwidacji ośrodka, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż miejsce świadczenia usługi będzie o standardzie nie gorszym niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie. 7.Zamawiajacy dopuszcza skierowanie w miejsce osób, które zaprzestały uczestnictwa w warsztatach, innych osób z listy rezerwowej. 8.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.314.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.317.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nowy Horyzont współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet VII, działanie 7.1 poddziałanie 7.1.1.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Program Aktywności Lokalnej dla Młodzieży niepełnosprawnej - warsztaty integracyjne wyjazdowe- dla 38 osób..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Program Aktywności Lokalnej dla Młodzieży niepełnosprawnej - warsztaty integracyjne wyjazdowe- dla 38 osób..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-0, 80.40.00.00-8, 55.00.00.00-0, 60.00.00.00-8, 60.17.20.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Warsztaty dla rodzin potrzebujących wsparcia - warsztaty wyjazdowe dla 180 osób + (18 osób nieodpłatnie).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Warsztaty dla rodzin potrzebujących wsparcia - warsztaty wyjazdowe dla 180 osób + (18 osób nieodpłatnie).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-0, 80.40.00.00-8, 55.00.00.00-0, 60.00.00.00-8, 60.17.20.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.