Klwów: Organizacja VIII Święta Papryki w Klwowie
Numer ogłoszenia: 232323 - 2012; data zamieszczenia: 02.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Klwów, ul. Opoczyńska 35, 26-415 Klwów, woj. mazowieckie, tel. 048 6710010, faks 048 6710010 w. 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja VIII Święta Papryki w Klwowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja VIII Święta Papryki w Klwowie pod względem artystycznym w dniu 19 sierpnia 2012 r. od godz. 14.00 - 22.00. Przewidywana ilość uczestników imprezy ok. 1 200 osób. 2) Całość programu artystycznego w tych godzinach przygotowuje Wykonawca. Do oferty należy dołączyć opracowany przez Wykonawcę Program imprezy wraz z harmonogramem. Przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie imprezy w zakresie konkursów realizowanych przez Zamawiającego - 2 konkursy po 20 minut. W programie imprezy Wykonawca winien uwzględnić występ min. 2 zespołów DISCO POLO spośród propozycji Zamawiającego: SKANER, BOYS, SERVIS, ACAPULCO, AKCENT, EFFECT, BAHAMAS, FOCUS oraz 2 gwiazdy imprezy w tym 1 poprzedzająca Gwiazdę wieczoru tj. zespół PERFECT - spośród propozycji Zamawiającego: ABBA SHOW, PAULLA, PAPA DANCE oraz występ kabaret spośród propozycji Zamawiającego: NEO - NÓWKA, CHYBA, SPADKOBIERCY, MŁODYCH PANÓW. W programie należy uwzględnić również dodatkowe atrakcje np. pokazy tańca artystycznego, towarzyskiego, konkursy, występy itp. Zamawiający wymaga, aby na koniec imprezy tj. o godz. 22:00 w ramach zamówienia przeprowadzony został 5 minutowy pokaz sztucznych ogni. Wykonawca oprócz oprawy artystycznej i występów artystów zapewnia konferansjera na scenie przez cały czas trwania imprezy oraz oprawę techniczną imprezy zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów w tym co najmniej: - technika ( dźwięk ,światło, nagłośnienie programu i zespołów grających ) - scena o wymiarach 12 x 9 m z zadaszeniem dodatkowo wybieg, o długości około 5 metrów i szerokości około 2m - kratownica nad sceną z transportem - 3 namioty (3m x 6m), wyposażone w krzesła, lustra, stoliki - ekran 4 x 3 m przy scenie - 2 sztuki wraz operatorami - agregat prądotwórczy zapewniający zasilenie sceny przez cały czas trwania imprezy 3) Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów z artystami i opłacenie kosztów koncertów artystycznych na scenie wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS). Ponadto Wykonawca zapewnienia noclegi artystom, wyżywienie, toalety i inne wymagania przez nich określone (garderoby z wyposażeniem dla artystów) 4) Wykonawca zapewnia akustyków oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Artystyczna JOANNA, Ul. Wojska Polskiego 10/6, 25-364 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 172200,00

• Oferta z najniższą ceną: 172200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 191880,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zapytanie o cenę zastosowano celem wykluczenia błędów i braków technicznych Usługobiorców przy organizacji imprezy.