Dąbrowa Górnicza: Miejska uroczystość pasowania na ucznia
Numer ogłoszenia: 230750 - 2010; data zamieszczenia: 30.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Miejska uroczystość pasowania na ucznia.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy - Miejska uroczystość pasowania na ucznia, która odbędzie się w dniu 20.09.2010 r. w Hali Widowiskowo - Sportowej Centrum w Dąbrowie Górniczej, ul. Aleja Róż 3. Impreza organizowana jest dla wszystkich uczniów rozpoczynających naukę w dąbrowskich szkołach podstawowych. Organizacja imprezy zostanie powierzona Pałacowi Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, który zapewni część artystyczną imprezy, odpowiednie nagłośnienie oraz ustawienie sceny.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprezy kulturalnej polegająca na organizacji uroczystości pasowania na ucznia w dniu 20 września 2010 r., a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r.w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, który jako jedyny na rynku lokalnym, prowadzi działalność w zakresie usług kulturalno - rozrywkowych gwarantującą kompleksową i profesjonalną organizację imprez, począwszy od zapewnienia profesjonalnego programu artystycznego, po zapewnienie infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciach, m.in. montaż, demontaż sceny, odpowiednie nagłośnienie. Pałac Kultury Zagłębia posiada doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu imprez. Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych, jakimi dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, b) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej w dniu 20 września 2010 roku zaplanował organizację imprezy pt. Miejska uroczystość pasowania na ucznia, której częścią ma być widowisko artystyczne. Koncepcja scenariusza stworzona przez Wykonawcę: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny, jak i oprawę audiowizualną uroczystości. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Wykonawcy i w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprezy jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałacem Kultury Zagłębia jako właścicielem praw autorskich do scenariusza programu imprezy pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1, tj. że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Pałac Kultury Zagłębia, Plac Wolności 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.