Czarnków: Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia.
Numer ogłoszenia: 229230 - 2007; data zamieszczenia: 22.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Sarbia, Sarbka 46, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2551220, 24, 76, 2552766, fax 067 2551220.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pila.lasy.gov.pl/sarbia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka państwowa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres rzeczowy - sprzątanie pomieszczeń w dni robocze od godz. 1430 w okresie letnim (od 01.04 do 30.09) i w okresie zimowym ( od 01.10 do 31.03). I. Podłogi i wykładziny w biurowcu: 1. Pomieszczenia wyposażone w dywany i wykładziny dywanowe: odkurzanie - codziennie czyszczenie na mokro - 4 razy w roku 2. Podłogi z paneli: zamiatanie, przetarcie na mokro - codziennie pastowanie (sidolux) - 1 raz w miesiącu polerowanie - codziennie zmywanie - 1 raz w miesiącu 3. Podłogi z wykładziny PCV: zamiatanie, przetarcie na mokro - codziennie pastowanie (sidolux) - 1 raz w miesiącu polerowanie - codziennie zmywanie - 1 raz w miesiącu 4. Schody z terakoty: zamiatanie, przetarcie na mokro - codziennie pastowanie (sidolux) - 1 raz w miesiącu polerowanie - codziennie zmywanie - 1 raz w miesiącu 5. Podłogi z terakoty: zamiatanie, przetarcie na mokro - codziennie pastowanie (sidolux) - 1 raz w miesiącu polerowanie - codziennie zmywanie - 1 raz w miesiącu II. Wyposażenie biurowe, techniczne i osprzęt: 1. Biurka, regały, stoliki, krzesła, szafy: starcie z kurzu lub mycie - codziennie Pastowanie z polerowaniem - 1 raz w tygodniu 2. Meble tapicerowane materiałem: odkurzanie, szczotkowanie - 1 raz w miesiącu 3. Meble tapicerowane skajem: mycie - 1 raz w tygodniu konserwacja z polerowaniem - 1 raz w miesiącu (sidolux) zmywanie - 1 raz w miesiącu 4. Drzwi, ramy drzwiowe, drzwi szklane: drzwi szklane starcie z kurzu lub mycie - 1 raz w tygodniu drzwi wewnętrzne - 1 raz w miesiącu 5. Opróżnianie pojemników i koszy: z wyniesieniem zawartości do śmietnika - codziennie 6. Grzejniki: odkurzanie - codziennie mycie - 1 raz w miesiącu 7. Parapety okienne: starcie z kurzu - codziennie mycie, konserwacja z polerowaniem - 1 raz w tygodniu zmywanie - 1 raz w miesiącu 8. Komputery, telefony, radia: odkurzanie - codziennie 9. Lampy: mycie opraw zewnętrznych, kloszy - 1 raz na kwartał odkurzanie lastrów - 1 raz w miesiącu Uwaga: zakaz mycia lastrów 10. Okna: mycie - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał III. Sanitariaty, kuchnie: 1. Podłogi: mycie i dezynfekcja - codziennie 2. Umywalki, sedesy, pisuary, zlewy: mycie i dezynfekcja - codziennie 3. Armatura: mycie i polerowanie - codziennie 4. Lamperie i glazury: mycie - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu IV. Pomieszczenia techniczne: 1. Magazyn gospodarczy: odkurzanie regałów - 1 raz w miesiącu podłogi z terakoty - mycie z pastowaniem (sidolux) - 1 raz w miesiącu - zmywanie - 1 raz na kwartał 2. Archiwum: odkurzanie regałów z dokumentami - 1 raz w miesiącu podłogi z terakoty - mycie z pastowaniem (sidolux) - 1 raz w miesiącu - zmywanie - 1 raz na kwartał 3. Strych: zamiatanie - 1 raz w miesiącu V. Sala narad i pokój gościnny: po naradach i spotkaniach jednak nie rzadziej niż 1. Podłogi z terakoty: zamiatanie, przetarcie na mokro i polerowanie - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu zmywanie i pastowanie z polerowaniem - 1 raz na kwartał 2. Schody drewniane: zamiatanie, przetarcie na mokro - na bieżąco nie rzadziej niż - 1 raz w tygodniu zmywanie, pastowanie z polerowaniem - 1 raz na kwartał. 3. Stoły i szafki: starcie z kurzu lub mycie - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu pastowanie z polerowaniem - 1 raz na kwartał 4. Krzesła: odkurzanie - 1 raz w tygodniu 5. Drzwi, ramy drzwiowe, drzwi szklane: starcie z kurzu lub mycie - 1 raz w miesiącu drzwi szklane - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu 6. Opróżnianie pojemników i koszy: - wg potrzeb 7. Grzejniki: odkurzanie - 1 raz w tygodniu mycie - 1 raz w miesiącu 8. Parapety okienne: starcie z kurzu - 1 raz w tygodniu mycie z pastowaniem i polerowaniem - 1 raz w miesiącu 9. Okna: mycie - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz na kwartał 10. Lampy: odkurzanie z myciem kloszy - 1 raz na kwartał 11. Sprzęt Audio - video: odkurzanie - 1 raz w tygodniu mycie - 1 raz w miesiącu 12. Sanitariaty, kuchnia, skrytka: podłogi - mycie i dezynfekcja - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu umywalki, sedesy, pisuary, zlew - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu armatura - na bieżąco, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu lamperie i glazury na bieżąco, nie rzadziej -mycie niż 1 raz w miesiącu Pomoc w zmywaniu naczyń po naradach i spotkaniach. VI. Pozostałe pomieszczenia zaplecza gospodarczego: - zamiatanie, zmywanie. 1. Magazyny - wg potrzeb nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc. 2. Garaże - wg potrzeb nie rzadziej niż 1 raz na tydzień. 3. Kotłownia - codziennie. 4. Portiernia - codziennie . VII. Prace gospodarcze: Sezon letni 01.04- 30.09 w dni robocze od godz. 700 - 1500 1. Przygotowanie opału na sezon zimowy dostarczonego przez Zamawiającego w ilości ok. 70m3 (cięcie łupanie, składowanie na magazynie - we wskazanym miejscu. 2. Koszenie trawników, plewienie chwastów, pielęgnacja zieleni - na bieżąco jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. 3. Zamiatanie chodników, przejść i ciągów komunikacyjnych na bieżąco. 4. Czyszczenie rynien 2 razy w roku (wiosna, jesień) na wszystkich obiektach w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia. 5. Opróżnianie koszy na śmieci - codziennie. 6. Palenie w piecu c.o. wg potrzeb Sezon zimowy 01.10-31.03 we wszystkie dni od godz. 600 - 1800 1. Palenie w piecu c.o. 2. Usuwanie opadłych liści i gałęzi z przejść, placów manewrowych i postojowych oraz trawników - na bieżąco. 3. Odśnieżanie chodników, przejść, placów manewrowych i postojowych - na bieżąco. 4. Usuwanie oblodzenia ciągów komunikacyjnych - na bieżąco. 5. Opróżnianie koszy na śmieci - codziennie. VIII. Środki czystości i sprzęt : Wykonawca zapewnia środki czystości, sprzęt, akcesoria, materiały niezbędne do realizacji zakresu rzeczowego wyszczególnionego w pkt. I - VII oraz niezbędne do eksploatacji sanitariatów: np. papier toaletowy, ręczniki papierowe, kostki zapachowe, mydło w płynie, odświeżacze powietrza itp. IX. Środki do utrzymania zieleni, dojść i dojazdów. Środki ochrony roślin i materiały niezbędne do pielęgnacji zieleni (pestycydy, fungicydy, herbicydy, nawozy, ziemia, kora) oraz materiały niezbędne do usuwania oblodzeń dojść i dojazdów (sól, piasek) zapewnia Zamawiający.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.75.00.00 - Usługi sprzątania biur Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur Oryginalny kod CPV: 50.72.10.00 - Obsługa instalacji grzewczych Kod CPV wg słownika 2008: 50.72.10.00 - Obsługa instalacji grzewczych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wysokość wadium na całość zamówienia ustala się w kwocie 1000 złotych słownie : jeden tysiąc złotych. 1) wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank PKO BP S.A.O/Piła - Nr rachunku : 88 1020 3844 0000 1002 0007 1787 z dopiskiem na blankiecie przelewu - wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej - prace gospodarcze w siedzibie Nadleśnictwa Sarbia. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty, 2) wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego przez SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy w formie nienaruszonego oryginału zdeponować w kasie u Zamawiającego, a kopię załączyć do oferty, 3) z treści powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4) wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 03.12. 2007r do godz. 900. 5) wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego, 6) Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona, 7) dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów Wykonawców, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia,.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: . Ocena ofert. Cena wykonania zamówienia = 100 % Cena wykonania zamówienia - oferta z najniższą ceną za pełny zakres zamówienia, otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej. wg wzoru : C = (cena oferty najtańszej : cena oferty kolejnej) x 100 pkt Opis : Uzyskana z wyliczenia ilość pkt. zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. 2. Wybór oferty. 2.1 Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.2 Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 2.3 Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 2.4 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej przy zastosowaniu aukcji elektronicznej.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunków zawartych w rozdziale V, Zamawiający wymaga złożenia, do oferty następujących oświadczeń i dokumentów : - celowym jest aby dokumenty oferty ułożyć wg kolejności - 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2) oświadczenie, zgodnie z art. 44 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji, 3) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, 4) oświadczenia o : terminie wykonania zamówienia, zaakceptowaniu warunków zapłaty określonych w rozdziale III pkt. 2, posiadanych środkach finansowych, dokonaniu wizji lokalnej w miejscu wykonywania robót w dniu .............. . 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli ustawy to przewidują, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków do udziału w postępowaniu, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o dysponowaniu personelem do wykonania usług, 2) oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym sprzętem do wykonania zamówienia, 3) zaświadczenia o nie zaleganiu, zwolnieniu, odroczeniu lub rozłożeniu na raty zaległych płatności) płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne. 4) wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat usług o łącznej wartości 60 tysięcy, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wykaz powinien zawierać : nazwę i adres Zamawiającego, rodzaj wykonanych usług, które odpowiadają usługom będącym przedmiotem zamówienia , termin ich rozpoczęcia i zakończenia, wartość robót, 5) dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie, np referencje, opinie lub listy polecające, 6) oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie bez zlecenia jakichkolwiek czynności podwykonawcy. Kopie dokumentów należy potwierdzić (za zgodność z oryginałem) przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pila.lasy.gov.pl/sarbia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nadleśnictwo Sarbia; Sarbka 46; 64-700 Czarnków pok. nr 8.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.12.2007 godzina 09:00, miejsce: Nadleśnictwo Sarbia; Sarbka 46; 64-700 Czarnków pok. nr 1.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).