Krośnice: ZAKUP I DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO W RAMACH SYSTEMU OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW W UG KROŚNICE ORAZ ELEKTRONICZNYCH USŁUG DLA LUDNOŚCI
Numer ogłoszenia: 228528 - 2008; data zamieszczenia: 03.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krośnice , ul. Sportowa 4/20, 56-320 Krośnice, woj. dolnośląskie, tel. 071 3846019, fax. 071 3846015.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.krosnice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZAKUP I DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO W RAMACH SYSTEMU OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW W UG KROŚNICE ORAZ ELEKTRONICZNYCH USŁUG DLA LUDNOŚCI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do EOD w ramach projektu pn. System obiegu i archiwizacji dokumentów w UG Krośnice oraz elektronicznych usług dla ludności, o zakresie rzeczowym zgodnym z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Dostarczony sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie muszą gwarantować pełną integrację z wykorzystywanym w UG w Krośnicach, systemem elektronicznego obiegu dokumentów wykonanym w technologii Lotus Notes. Przez pełną integrację Zamawiający rozumie conajmniej: - integrację na poziomie danych (w obie strony), - integrację na poziomie procesów, z tym że jeśli do wdrożenia nowego modułu potrzebna jest modyfikacja procesu w systemie EOD, to modyfikacja ta musi być przeprowadzona przez dostawcę. Zamawiający, z racji wykorzystywania środowiska Lotus Domino oraz posiadania infrastruktury sprzętowej potrzebnej do jego prawidłowego funkcjonowania oczekuje, iż Wykonawcy zaproponują rozbudowę systemu informatycznego (Elektroniczny Obieg Dokumentów) działającego w środowisku Lotus Domino zintegrowanego z systemem archiwizacji dokumentów. Ogólna charakterystyka systemu obiegu dokumentów zawarta jest w załączniku nr 7 do SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.00.00.00 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.10.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 7.000,00 PLN

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. 2) Dysponują osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia do wykonania zamówienia. 3) Dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem technicznym gwarantującym należyte wykonanie zamówienia, w tym: a) wykonali w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 3 dostawy do instytucji administracji publicznej odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (należy uwzględnić dostawy do klientów zakończone w okresie od 13 października 2005 roku do 13 października 2008 roku - dla podmiotów prowadzących działalność przez okres co najmniej 3 lat.). b) przez dostawy odpowiadające rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, należy rozumieć dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w ramach wdrożenia/rozbudowy podobnych systemów w technologii Lotus Notes na kwotę jednorazowo nie mniejszą niż 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 4) Udziela co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na cały zakres dostawy wyposażenia. 5) Nie podlegają wykluczeniu w rozumieniu art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art.22 ust.1 i art.24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ, 4. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 pkt 1-4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 4 do SIWZ, 5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw do klientów wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie - załącznik nr 5 do SIWZ; 6. Specyfikacja rzeczowo-cenowa w zakresie opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ. 7. Kopia dowodu wniesienia wadium. 8. Deklaracje zgodności CE, Certyfikaty ISO 9001:2000 dostarczonego sprzętu zgodnie z specyfikacją sprzętu zawartą w załączniku nr 1 do SIWZ. 9. Zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.krosnice.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: specyfikację można uzyskać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Krośnicach, ul. Sportowa 4 56-320 Krośnice (pokój nr 20).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.10.2008 godzina 10:00, miejsce: siedziba Urzędu Gminy Krośnice, ul. Sportowa 4, 56-320 Krośnice pokój nr 17.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego.