Gdańsk: dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych oraz świadczenie usług administrowania centralą telefoniczną, napraw i konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych w 2011 r.
Numer ogłoszenia: 22798 - 2011; data zamieszczenia: 16.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 12606 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 058 3458235.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych oraz świadczenie usług administrowania centralą telefoniczną, napraw i konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych w 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do urządzeń telekomunikacyjnych oraz świadczenie usług administrowania centralą telefoniczną, napraw konserwacji urządzeń telekomunikacyjnych na potrzeby Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych.
Poprzez urządzenia telekomunikacyjne należy rozumieć:
- centralę telefoniczną ALKATEL 4200E oraz centralę telefoniczną o parametrach wskazanych w ppkt 2) określenia przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
- aparaty telefoniczne,
- telefaksy
- urządzenia wielofunkcyjne z faksem.
Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: przeglądy okresowe, regulacje oraz naprawy urządzeń telekomunikacyjnych.
1) Zakres czynności naprawy i konserwacji centrali telefonicznej ALKATEL 4200E musi obejmować co najmniej:
- programowanie centrali, zmiana konfiguracji to jest administrowanie
- wymiana układu scalonego MEB 512,

- wymiana transformatora w układzie zasilania,
- wymiana modułu translacji miejskiej TCL 4,
- wymiana modułu translacji abonenckiej SLC 8,
- wymiana modułu DISA,
- wymiana akumulatora,
- wymiana modułu PRA (trakt cyfrowy).
Usługa będzie realizowana do momentu montażu i uruchomienia nowej centrali (przewidywany okres montażu nowej centrali drugi kwartał 2011 roku).
2) Centrala telefoniczna (będzie nowo zakupiona oraz zamontowana w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74) będzie posiadała parametry nie gorsze niż:
- 8 x interfejs miejski ISDN BRA (2B + D),
- karta ISDN PRA 30B + D,
- 200 x porty analogowe wewnętrzne,
- 2 aparaty systemowe z LCD model zaawansowany - minimum 19 klawiszy programowalnych, port USB do integracji z PC, wyświetlacz 24 znaki, pełen duplex rozmowy przy odłożonej słuchawce,
- 5 aparatów systemowych z LCD model standardowy - minimum 12 klawiszy programowalnych, port USB do integracji z PC, wyświetlacz 24 znaki, pełen duplex rozmowy przy odłożonej słuchawce,
- obudowa stojąca,
- dwukanałowa zapowiedź z możliwością wyboru numerów wewnętrznych za pomocą DYMF 2
- linie, czas nagrania nie mniej niż 9 minut,
- taryfikacja wraz z oprogramowaniem i buforem rozmów na nie mniej niż 240 abonentów (umożliwiające pokrycie rozbudowy centrali do 120 nn) ze zdalnym dostępem poprzez LAN i obsługa pakietów darmowych minut,
- zasilanie awaryjne na około 1 godzinę,
- głowica KRONE strona Liniowa,
- możliwość w przyszłości zastosowania technologii IP do sieciowania central oraz podłączenia 200
- aparatów w technologii IP.
3) Zakres administrowania centralą telefoniczną obejmuje:
- Wewnętrzny system taryfikacyjny.
- Zestawienie połączeń konferencyjnych.
- Połączenia oczekujące.
-Połączenie trójstronne.
- Układ sekretarsko-dyrektorski.
- Przekazywanie połączeń (transfer).
- Zawieszenie połączenia.
- Przejęcie wywołania z innego aparatu.
- Sygnalizację połączenia oczekującego (w trakcie rozmowy).
- DISA (system kierowania ruchem przychodzącym).
- System poczty głosowej.
- Zapowiedź słowną.
- Usługę -nie przeszkadzać.
- Wejście -na trzeciego- z powiadomieniem.
- Wybieranie skrócone zamknięte (wewnętrzna książka telefoniczna).
- Przenoszenie wywołań bezwarunkowe (Forwarding) - CFU.
- Przenoszenie wywołań przy braku odpowiedzi (opóźnione) - CFNR.
- Przenoszenie wywołań przy zajętości - CFB.
- Przenoszenie wywołań do abonenta zewnętrznego.
- Podział abonentów na kategorie uprawnień/restrykcji.
- Tworzenie nowych numerów wewnętrznych i dowolne przypisywanie numerów wewnętrznych do portów wewnętrznych.
- Nadawania restrykcji numerom wewnętrznym (blokada połączeń: komórkowych, międzynarodowych, międzystrefowych, na usługi infolinii).
- CLIP - identyfikację numeru dzwoniącego.
- CLIR - blokadę identyfikacji numeru dzwoniącego.
4) Zakres czynności konserwacji i napraw aparatów i linii telefonicznych musi obejmować co najmniej:
- Programowanie NT1 plus.
- Programowanie aparatu telefonicznego KXP 3250PD.
- Programowanie aparatu telefonicznego Eurit 25.
- Instalację aparatów telefonicznych.
- Wymianę przewodu aparat telefoniczny - słuchawka.
- Wymianę przewodu aparat telefoniczny - gniazdko.
- Wymianę końcówki RJ.
- Utrzymanie ciągłości linii wewnętrznych.
- Przenoszenie numerów telefonicznych w obrębie GZNK.
- Układanie przewodu YTKSY.
- Układanie przewodu UTP4 kat 5.
- Montaż łączówek typu krone.
- Pomiar kabla.
- Montaż i demontaż gniazda telefonicznego.
- Krosowanie obwodów.
- Demontaż końcówek krone LSA.
- Montaż przełącznicy telefonicznej.
- Wciąganie kabla do kanalizacji kablowej.
- Demontaż i montaż instalacji telefonicznej.
5) Zakres czynności naprawy telefaksów i urządzeń wielofunkcyjnych z faksem musi obejmować co najmniej:
- Wymianę układu zasilania.
- Wymianę gilotyny.
- Wymianę wałków pobierających papier.
- Wymianę baterii litowej.
- Wymianę lampy grzewczej.
- Wymianę czujnika papieru.
- Wymianę bębna.
- Wymianę toneru.
- Wymianę folii.
6) Zakres czynności konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych z faksem:
- Czyszczenie zewnętrzne urządzenia i podajników papieru.
- Sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru.
- Sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru.
- Oczyszczenie wnętrza urządzenia.
- Sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego.
- Czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (wałki, rolki, paski itp).
- Konserwacja i smarowanie elementów metalowych (łożyska, wałki, kółka zębate, itp).
- Smarowanie mechaniki urządzeń wielofunkcyjnych.
-Sprawdzenie i testowanie urządzeń wielofunkcyjnych.
7) Faksy zainstalowane są we wszystkich placówkach GZNK pod niżej wymienionymi adresami:
Dział Techniczny - ul. Cygańska Góra 1;
Zarząd, Archiwum, Dział Eksploatacji, Dział Windykacji, Dział Umów i Rozliczeń, Dział Współpracy - ul. Partyzantów 74;
Biuro Zamiany Mieszkań- ul. Dyrekcyjna 6;
BOM nr 1 - ul. Sienna 6,
BOM nr 2 - ul. Zielona 8/9,
BOM nr 3 - ul. Słomiana 2,
BOM nr 4 - ul. Trakt Św. Wojciecha 167,
BOM nr 5 - ul. Kartuska 175,
BOM nr 6 - ul. Batorego 12,
BOM nr 7 - ul. Mściwoja II 44,
BOM nr 8 - ul. Śniadeckich 12,
BOM nr 9 - ul. Na Zaspę 31.
8) W przypadku wystąpienia usterki nieprzewidzianej, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (w koszt 1 rbg należy wliczyć również dojazd).
9) Dostawa materiałów eksploatacyjnych obejmuje tonery i folie. Ilość telefaksów będących w użytkowaniu GZNK oraz przewidywana ilość tonerów i folii na rok 2011:
Canon L 295 - szt. 9; tonerów 190
Canon MF-5650 - szt. 5; tonerów 60
HP - 1319 - szt.19; tonerów 220
HP - 1522 - szt.18; tonerów 250
HP - 3055 - szt. 2; tonerów 12
HP - 3200 - szt 4; tonerów 70
HP - 3015 - szt 11; tonerów 100
HP - 3050 - szt 7; tonerów 60
Samsung ML 3051- szt 18; tonerów 250
Panasonic KX MB - 773 -szt 4; tonerów 48
Panasonic KX - FL 503 - szt 3; tonerów 34
Panasonic KX - FM 90 - szt 5; tonerów 24
10) Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych Hewlett Packard (HP) muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp.,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.
11) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania także następujących usług:
- Przeglądy instalacji telefonicznych,
- Ekspertyzy technicznych uszkodzeń telefonów, faksów, linii telefonicznych i centrali,
- Porady techniczne na telefon,
- Kontakt z TP S.A. w sprawie awarii linii miejskich.
12) Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Naprawy i konserwacje realizowane będą przez pracowników Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego bądź w miejscu przez niego wskazanym w każdy dzień roboczy w godzinach od 8:00 do 15:00.
2. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji technicznej dotyczącej urządzenia, jeżeli jest to niezbędne do usunięcia usterki.
3. Wykonawca nie może pobierać żadnego dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie w ramach umowy prac konserwacyjnych, napraw i ekspertyz.
4. Wykonawca zobowiązany jest do reakcji najpóźniej 4 godziny po zgłoszeniu usterki przez Zamawiającego. Jeżeli nie będzie to możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy jest on zobowiązany do podjęcia natychmiast po ich ustaniu.
5. Naprawy i konserwacje wykonywane będą w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu w.w napraw i konserwacji po wcześniejszym uzgodnieniu Wykonawcy z Zamawiającym - w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania urządzenia zastępczego.
6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia ekspertyzy - wyceny, w przypadku gdy:
- całkowity koszt netto naprawy pojedynczego urządzenia przekroczy: w przypadku aparatu telefonicznego 70,00 zł, a w przypadku central i faksów 200,00 zł; wówczas naprawa zostanie zlecona Wykonawcy po uprzedniej akceptacji ekspertyzy przez Zamawiającego,
- zgodnie z warunkami gwarancji do usunięcia uszkodzenia zobowiązany jest producent lub dostawca urządzenia,
- przeprowadzenie naprawy lub konserwacji spowodowałoby utratę gwarancji producenta lub dostawcy na naprawienie urządzenia z wyjątkiem sytuacji, gdy zgodnie z warunkami gwarancji rodzaj uszkodzenia lub sposób w jaki powstało powoduje utratę gwarancji lub też usunięcie uszkodzenia nie leży w kompetencji serwisu gwarancyjnego.
7. Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać osobom postronnym danych Zamawiającego, do których ma dostęp w związku z przeprowadzeniem prac konserwacyjnych i napraw.
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów i folii wymienionych w w.w sprzęcie i ich utylizacji zgodnie z przepisami ustawy o odpadach (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 39 poz. 251 z późn. zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.50.00.00 - Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 50.33.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego 50.31.40.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TELMAL Krzysztof Malec, ul. Berlinga 8b/7, 81-175 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 180772,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 191349,99

• Oferta z najniższą ceną: 191349,99 / Oferta z najwyższą ceną: 191349,99

• Waluta: PLN.