Giżycko: Organizacja cateringu dla uczestników konferencji w Giżycku pt. Kształcenie zawodowe uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych w Alytus i Giżycku
Numer ogłoszenia: 227891 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 9434, faks 87 428 4565.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja cateringu dla uczestników konferencji w Giżycku pt. Kształcenie zawodowe uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych w Alytus i Giżycku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji - 61 osób (30 osób z Alytus, 30 osób z Giżycka, 1 tłumacz), w tym: 1. Kawy powitalnej w godzinach ok. 93:0 - 10:30 w miejscu spotkania (świetlica internatu Zespołu Szkół Kształtowania Środowiska i Agrobiznesu, ul. Smętka 7 w Giżycku). W skład tej usługi wchodzi: -kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna -przekąski różne: dwa półmiski kanapek dekoracyjnych lub tartinek (na słono), kruche ciasteczka - bez ograniczeń 2. Obiad (miejsce podania posiłku zostanie uzgodnione z wybranym Wykonawcą na etapie podpisania umowy, Zamawiający weźmie pod uwagę możliwość serwowania obiadu w miejscu prowadzenia działalności przez Wykonawcę) ok. godziny 12:00 - 13:00 składający się z: -zupy -II dania: danie mięsne + ziemniaki lub inny dodatek węglowodanowy, zestaw surówek -napoje niegazowane: woda z cytryną, soki minimum 3 rodzaje -deser np. ciasto, najchętniej własnego wypieku (propozycja własna). -do deseru: kawa, mleczko, herbata, cytryna, cukier, woda, soki - do wyboru. 3. Przerwy kawowej w godzinach 14:00 - 14:30 w miejscu spotkania (świetlica internatu Zespołu Szkół Kształtowania Środowiska i Agrobiznesu, ul. Smętka 7 w Giżycku). W skład tej usługi wchodzi: -kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna -przekąski różne: rogaliki lub rożki z ciasta drożdżowego lub francuskiego z nadzieniem różnego rodzaju, mini drożdżówki, kruche ciasteczka - bez ograniczeń Wykonawca do oferty dołączy min. 3 propozycje różnych zestawów obiadowych. Zamawiający wybierze zestaw nie później niż na 5 dni przed planowanym spotkaniem. Czas podania obiadu nie dłuższy niż 15 minut, czas posiłku ok. 1 godziny. Wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia. Dania obiadowe muszą być podane na ciepło. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania poszczególnych pozycji. Wykonawca zostanie poinformowany o ostatecznych godzinach podania najpóźniej na 5 dni przed spotkaniem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie stanowi część projektu Uczmy się od siebie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Celu 3: Europejska Współpraca Terytorialna Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOTEL MAZURY S.C. Wiesława Pawińska, Aleksander Pawiński, Al. Wojska Polskiego 56, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4270,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2928,00

• Oferta z najniższą ceną: 2928,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3660,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę cateringu dla uczestników konferencji - 61 osób (30 osób z Alytus, 30 osób z Giżycka, 1 tłumacz) został wybrany tryb zapytania o cenę. Monitoring zamówień publicznych odbywa się na podstawie Planu Finansowego PZOSiPO, n podstawie, którego zweryfikowano, że usługi planowane do realizacji w roku 2013 przekraczają kwotę 14.000 euro, jednak nie przekraczają kwoty 200.000 euro. Na podstawie przeprowadzonych postępowań na usługi cateringowe przeprowadzonych w b.r. oraz rozeznania rynku przeprowadzonego w dniu 24.09.2013r. stwierdzono, że wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Usługa cateringu objęta zamówieniem jest powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych i parametrowych. Przygotowane postępowanie zostało przesłane do 5 wybranych wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności usługę będącą przedmiotem zamówienia.