Bydgoszcz: UTRZYMANIE URZĄDZEŃ POBORU OPŁAT W STAŁEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ
Numer ogłoszenia: 227667 - 2007; data zamieszczenia: 21.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej, ul. Fordońska 120, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5822366, fax 052 5822363.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdmikp.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UTRZYMANIE URZĄDZEŃ POBORU OPŁAT W STAŁEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie urządzeń poboru opłat, zwanymi dalej w tekście parkomatami, produkcji Siemens - Sity 5, w ilości 101 szt. (rozmieszczenie parkomatów obrazuje mapka, która stanowi załącznik nr1 do SIWZ) w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców polegające na: a. Okresowym ładowaniu i w razie konieczności wymianie akumulatorów na nowe. Wymaga się, by akumulator zabezpieczał pracę parkomatu w okresie co najmniej 3 miesięcy, b. W przypadku modyfikacji lub zmiany źródeł zasilania utrzymywanie ich w sprawności zapewniającej 3 - miesięczną ciągłą pracę parkomatu bez konieczności ingerencji serwisu, c. Usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów wrzuconych przez otwory obudowy, d. Usuwaniu uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi, e. Usuwaniu drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji parkomatów, np.: zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp., f. Uzupełnianiu papieru w drukarkach parkomatów, g. Naprawie części zamiennych, zgodnie z pkt. 1.5.b., h. Zmiana lokalizacji parkomatu - do 10 szt. w trakcie trwania umowy, i. Konserwacji parkomatów: W celu właściwej konserwacji parkomatów, konieczne jest przeprowadzenie co najmniej 3 przeglądów w ciągu roku wg następującego programu: - Testowanie kart parametryzujących, zmiennika języka podawanego na wyświetlaczu, czujnika otwarcia drzwi, czytnika kart wartościowych, - Sprawdzenie otworu wrzutowego i czytnika monet wraz z przeczyszczeniem, - Odkurzenie kontaktów i sprawdzenie procesora, - Sprawdzanie układów parkomatu i zabezpieczenie przed włamaniem, - Mycie obudów i odkurzenie wewnętrznych komór, usuwanie graffiti i nalepek, - Utrzymywanie w czystości kieszeni biletowej, Wykonanie powyższych prac winno być udokumentowane protokółem podpisanym przez Zamawiającego. 1.2. Utrzymanie w stałej sprawności technicznej oznacza: a. w przypadku wymienionym w I., 1.1., c SIWZ podjęcie skutecznych działań w czasie do 1 godziny od momentu zgłoszenia sms-em, faksem lub telefonicznie przez przedstawiciela zamawiającego, b. w przypadku wymienionym w I., 1.1., a, b, d, e, f SIWZ podjęcie skutecznych działań w czasie do 3 godzin od momentu zgłoszenia sms-em, faksem lub telefonicznie przez przedstawiciela zamawiającego, c. w przypadku konieczności demontażu parkomatu - zakończenie naprawy i montaż parkomatu w ciągu pięciu dni roboczych od momentu zgłoszenia faksem, d. w przypadku naprawy części zakończenie prac nie powinno przekroczyć 14 dni od daty ich demontażu, e. dokonywanie w parkomatach comiesięcznych przeglądów, (których zakres został wymieniony w załączniku nr 2), f. zabezpieczenie parkomatów przeciw wandalizmowi w okresie Świąt Nowego Roku lub w czasie przestoju w funkcjonowaniu SPP, g. ubezpieczenie od kradzieży, aktów wandalizmu i zdarzeń losowych parkomatów na czas trwania umowy, na minimalną wartość 100.000,00 zł. 1.3. Za nieterminowe wykonanie prac, o których mowa powyżej, naliczane będą kary zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy, 1.4. wymaga się, aby serwis pracował co najmniej w godzinach od 800 do 1700. W tym przedziale czasowym naliczane są kary za nieterminowe usunięcie awarii. Zgłoszenia winny być przyjmowane całodobowo. Za moment zgłoszenia uważa się godzinę wysłania sms-a lub godzinę wskazaną na wydruku potwierdzenia wysłania faksu. 1.5. Części zamienne: a. do wykonania w/w prac mogą być użyte tylko oryginalne, pełnowartościowe elementy, na które Wykonawca udzieli co najmniej 12 miesięcznej gwarancji; b. części zamienne, które po zdemontowaniu nadają się do naprawy (koszt naprawy jest mniejszy niż 50 % ceny nowej części) powinny być naprawione i ponownie użyte; c. części zamienne, których koszt naprawy jest większy niż 50% ceny nowej części lub nie nadają się do naprawy muszą zostać zwrócone Zamawiającemu; d. Wykonawca przystąpi do naprawy części będących w posiadaniu Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy, e. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego raz na kwartał 20 sztuk Żetonów kontrolnych. 2. Obszar wykonywania zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Warunki techniczne realizacji zamówienia: a. zaplecze techniczne firmy ( magazyn części zamiennych, stanowiska do ładowania akumulatorów itp. ) - zlokalizowane w odległości zapewniającej dojazd do SPP w ciągu 1 godziny.. b. całodobowa, stała łączność ze służbami ZDM przy pomocy telefonii komórkowej (co najmniej 2 telefony komórkowe) i stacjonarnej w tym faks, c. zapewnienie właściwych warunków magazynowania parkomatów, części zamiennych (w tym stanowisk do ładowania akumulatorów), d. zapewnienie odpowiedniego zapasu części zamiennych, e. zapewnienie specjalistycznego oprogramowania zarządzającego płytą główną leży po stronie Wykonawcy, f. stałe dysponowanie co najmniej jednym sprawnym samochodem do realizacji zadania

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 50.31.60.00 - Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów Kod CPV wg słownika 2008: 50.31.60.00 - Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 44 UPZP spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) ) usługi dotyczące utrzymania w stałej sprawności technicznej parkomatów, w tym przynajmniej jedna usługa wykonywana przez okres minimum 1 roku. 2. dysponują minimum dwiema osobami do wykonania zamówienia, w tym jedną osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w wykonaniu wyżej opisanej usługi. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym: 1) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 50.000,- (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100) PLN, 2) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimalną sumę ubezpieczenia 200.000,- (słownie: dwieście tysięcy 00/100) PLN, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 uPzp. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów lub oświadczeń dołączonych przez Wykonawcę do oferty. 2. Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu przetargowym na podstawie art. 24 UPZP, gdy: 1) nie spełni chociażby jednego z warunków określonych podmiotowo, w tym progowo, 2) nie złoży wymaganych w SIWZ oświadczeń, informacji lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 UPZP, 3) złoży dokumenty niespełniające wymagań formalnych stawianych przez Zamawiającego lub określonych przepisami prawa (np. dokument nieaktualny, bez podpisu wykonawcy, bez potwierdzenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez wykonawcę), z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 UPZP, 4) nie spełni innych wymagań określonych w UPZP lub SIWZ, lub innych przepisach obowiązującego prawa. 3. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. 4. W toku oceny spełnienia warunków, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1. 5. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt. 3 UPZP. 6. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 10.1. SIWZ, wykonawca składa przez dołączenie do oferty, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (tj. osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) następujące dokumenty: 1. oświadczenie, zgodnie z art. 44 UPZP, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP (wg wzoru Zamawiającego), 2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru Zamawiającego, 3. dokumenty potwierdzające (np. referencja, protokół odbioru końcowego ), że usługi przedstawione, w ww. wykazie zostały wykonane należycie, 4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, 5. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 7. aktualny/e odpis/y z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie/a o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zdmikp.bydgoszcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej, 85-950 Bydgoszcz, ul. Fordońska 120, pokój 31 Lucyna Kleczkowska.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.11.2007 godzina 09:50, miejsce: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej, 85-950 Bydgoszcz, ul. Fordońska 120, pok. 02/parter (kancelaria)..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).