Warszawa: Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID
Numer ogłoszenia: 226862 - 2015; data zamieszczenia: 02.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 206468 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5349259, 5349169, faks 022 5349341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi utrzymania systemu P-WID, obejmujące: a) 12 -miesięczne utrzymanie (maintenance) systemu informatycznego P-WID, a w tym rozwiązywanie problemów związanych z jego działaniem, obejmujące zwłaszcza: - zarządzanie projektem, - organizowanie spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy, - prowadzenie Rejestru Problemów, - udostępnianie i utrzymanie systemu obsługi problemów umożliwiające Zamawiającemu zgłaszanie i kontrolowanie stanu rozwiązywania problemów oraz raportowanie, - prowadzenie specyficznej dla systemu P-WID części portalu Repozytorium projektowego zawierającego dokumentację systemu; b) usuwanie zgłoszonych w okresie trwania umowy błędów dotyczących działania systemu P-WID; c) wsparcie techniczne dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych telefonicznie przez Centrum Zgłoszeń i za pośrednictwem systemu obsługi problemów; d) przygotowanie i wykonywanie uzgodnionych między Stronami modyfikacji systemu P-WID. W ramach tego zadania Wykonawca będzie prowadzić dokumentację wniosków o zmianę i zleceń wykonania zmiany oraz świadczyć pomoc przy ich przygotowaniu. Udzielanie konsultacji w zakresie wdrażania i administracji systemem P-WID, również w siedzibie Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• S&T Services Polska Sp. z o.o., Postępu 21D, 02-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 306000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 376287,75

• Oferta z najniższą ceną: 376287,75 / Oferta z najwyższą ceną: 376287,75

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Zamawiającego - Urzędu Komunikacji Elektronicznej, specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Dlatego też w celu realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez Wykonawcę systemu - S&T Services Polska Sp. z o.o. w trakcie jego budowy, poprzez zachowanie jednolitych standardów programistycznych, norm i parametrów podczas automatyzacji przez system P-WID procesu zarządzania widmem częstotliwości radiowych w następujących służbach radiokomunikacyjnych: 1) służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej (systemy konwencjonalne i komórkowe); 2) służbie radiodyfuzyjnej (radiofonia i telewizja, zarówno analogowa jak i cyfrowa); 3) służbie stałej (systemy typu punkt-wiele punktów oraz systemy typu punkt-punkt); 4) służbie stałej satelitarnej (w zakresie naziemnych stacji satelitarnych); 5) służbach lotniczych; 6) służbach morskich i żeglugi śródlądowej, 7) służbie amatorskiej. Należy dodać, iż profesjonalne wykonanie usługi utrzymania systemu P-WID wspiera w szczególności następujące elementy procesu: 1) przetwarzania i obsługi wniosków o wydanie pozwolenia radiowego we wszystkich służbach obsługiwanych przez P-WID; 2) obsługi międzynarodowej koordynacji stacji polskich i zagranicznych; 3) obsługi jednokierunkowych interfejsów do istniejących systemów administracyjno-inżynierskich, służących do wstępnego i okresowego importu danych; 4) obsługi dwukierunkowych interfejsów do generowania plików wymiany określonych przez przepisy międzynarodowe: Porozumienie HCM, Porozumienie Chester, formaty ITU (BRIFIC, fiszki notyfikacyjne, porozumienia regionalne); 5) obsługi współpracy z programami inżynierskimi; 6) wydruku pozwoleń radiowych, innych decyzji administracyjnych oraz pism pomocniczych dla wszystkich służb obsługiwanych przez P-WID; 7) współpracy z systemem kontroli obiegu dokumentów (systemem kancelaryjnym - DOK); 8) udostępniania danych w ustalonych strukturach w celu ich cyklicznej publikacji na stronach internetowych UKE. Na uwagę zasługuje również fakt, iż system P-WID jest systematycznie rozbudowywany w celu objęcia obsługą wszystkich służb radiokomunikacyjnych, w których proces zarządzania widmem częstotliwości radiowych, aby był efektywny, powinien być zautomatyzowany. Planowane są kolejne działania rozwojowe oraz prace wdrożeniowe, bowiem różnorodność i specyfika poszczególnych służb radiokomunikacyjnych stawia szczególne wymagania dla systemu informatycznego. Poza poprawnością i niezawodnością działania, system musi być adaptowany do zmieniającego się otoczenia zewnętrznego, co wynika zarówno z faktu rozwoju służb radiokomunikacyjnych i pojawiających się z tego powodu nowych potrzeb, jak też ciągle funkcjonujących regulacji prawnych i administracyjnych. Na początku 2014 r. nastąpiła głęboka zmiana zasad naliczania opłat za wykorzystywanie częstotliwości w służbie ruchomej lądowej. Nowe zasady wymagają rejestrowania w systemie P-WID dodatkowych informacji o wykorzystywanej częstotliwości oraz wyposażenia systemu w dodatkowe procedury usprawniające obsługę wprowadzania i kontroli danych. Zostanie również rozszerzony zakres dostarczania z P-WID danych do innych programów takich jak: program do naliczania opłat za wykorzystywanie częstotliwości w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej lub automatycznego systemu monitoringu widma radiowego. Konieczna jest zatem stała i szybko działająca obsługa informatyczna systemu P-WID, w ramach utrzymania systemu (obsługi powdrożeniowej zakupionych modułów), dająca gwarancję usuwania błędów i usterek oraz dostosowywania systemu do zmieniających się warunków zewnętrznych. W związku z powyższym, ze względu na wyjątkową złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma S&T Services Polska Sp. z o.o., która wykonała ten system, rozbudowała go o kolejne moduły, jak również zatrudnia nadal projektantów i wykonawców systemu. Powyższe wyczerpuje dyspozycję artykułu 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz 907 z późn. zm.).