Płock: dzierżawa dwóch sztucznych lodowisk zlokalizowanych w Płocku na Starym Rynku i Podolszycach
Numer ogłoszenia: 225553 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zespół Obiektów Sportowych Jednostka Budżetowa , pl. Dąbrowskiego 2a, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 2678430, faks 024 2678439.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzos.ump.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dzierżawa dwóch sztucznych lodowisk zlokalizowanych w Płocku na Starym Rynku i Podolszycach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I.Przedmiotem zamówienia jest: 1.dzierżawa kompletnego, sztucznego lodowiska - montaż, uruchomienie instalacji, budowa lodu, serwisowanie oraz demontaż i uprzątnięcie terenu po okresie dzierżawy. Wymiary lodowiska: 18,00 m x 30,00 m. Lokalizacja: Stary Rynek w Płocku. 2.dzierżawa kompletnego orurowania instalacji mrożącej sztuczne lodowisko (maty lodowiska, kolektory, rury łączące z agregatem mrożącym oraz wszelkie uszczelki, śruby itp.) - montaż powierzonych przez Zamawiającego band lodowiska, podłączenie orurowania do powierzonego przez zamawiającego agregatu chłodzącego, uruchomienie instalacji, budowa lodu, serwisowanie oraz demontaż i uprzątnięcie terenu po okresie dzierżawy. Wymiary lodowiska: 40,00 m x 20,00 m. Lokalizacja: boisko przy Szkole Podstawowej nr 22 w Płocku, ul Czwartaków 6. Okres dzierżawy: najpóźniej od 11 dnia od przekazania placu budowy, nie wcześniej niż od 01.12.2012 r. do 15.03.2013 r. II. Lodowisko Stary Rynek 1.Terminy: 1)termin przekazania Wykonawcy placu pod lodowisko: najpóźniej na 11 dni przed oddaniem lodowiska w dzierżawę. Wykonawca przystąpi do procedury przekazania placu pod lodowisko nie później niż 24 godziny od zgłoszenia gotowości przez Zamawiającego. 2)termin przekazania Zamawiającemu gotowego do użytku lodowiska: do dziesięciu dni od daty przekazania placu pod lodowisko, nie wcześniej niż 01.12.2012 r. o godz. 8:00. 3)termin przekazania Wykonawcy lodowiska do demontażu 15.03.2013 r. Zamawiający ma prawo do wcześniejszego przekazania lodowiska do demontażu z powodu warunków atmosferycznych niepozwalających na utrzymanie tafli lodowiska lub polecenia Prezydenta Miasta Płocka. 4)termin zakończenia demontażu lodowiska przez Wykonawcę: w ciągu 5 dni od dnia przekazania protokołem lodowiska do demontażu przez Zamawiającego. 2.Dane techniczne lodowiska: 1)wymiary lodowiska: 18 m x 30 m; 2)bandy: wysokość 1,2 m; 3)instalacja chłodnicza: w pełni automatyczna. 4)agregat chłodniczy musi spełniać następujące wymagania: a)agregat powinien zapewnić minimum cztery stopnie regulacji pracy agregatu: 25, 50, 75, 100%, b)panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny, c)cały agregat chłodniczy musi być oznakowany CE lub oznakowany znakiem budowlanym, zgodnie z art.5 ust. 1 ustawy z dn.16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. nr 92, poz.881). 5)Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia agregatu chłodniczego przed dostępem osób nieupoważnionych poprzez ogrodzenie wokół agregatu wykonane w odległości minimum 1 m od agregatu. 6)Instalacja chłodnicza zapewnia prawidłowe funkcjonowania lodowiska przy: a)temperaturze poniżej + 10°C, b)ruchu powietrza nad taflą do 1,0 m/s c)wilgotności względnej powietrza do 70 % 7)moc przyłącza energetycznego: do 100 kW (przyłącze zapewnia Zamawiający); 8)czynnik chłodniczy: ekologiczny (glikol polipropylenowy lub równoważny), zgodnie z obowiązującymi normami. Zastosowany przez Wykonawcę czynnik chłodniczy musi być równoważny do glikolu polipropylenowego pod względem ekologicznym i temperatury chłodzenia. 9)grubość tafli lodowiska 4 - 5 cm. 10)poziom hałasu agregatu chłodniczego: zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 3.Zakres prac Wykonawcy: 1)wypoziomowanie i zaizolowanie podłoża pod lodowisko poprzez zastosowanie następujących warstw: a)podsypka piaskowa wyrównawcza (różnice w poziomie płyty Starego Rynku są znaczące. Wypoziomowanie powierzchni pod lodowisko wymaga nawiezienia piasku - w najniższym miejscu ok. 40 cm. Ze względu na otoczenie lodowiska - Stary Rynek w Płocku - oczekujemy, że szalunki zastosowane do zabezpieczenia warstwy izolującej podłoże będą estetyczne, bezpieczne i trwałe); b)styropian twardy minimum EPS 100 - 038 (dawniej FS 20), o grubości minimum 100 mm, c)płyty OSB o grubości co najmniej 22 mm, d)folia budowlana o grubości co najmniej 0,5 mm, e)orurowanie z rur o rozstawie minimum 100mm, f)zasypka piaskowa wyrównawcza o grubości 2,5 - 3 cm, g)płyta lodowiska. Taki układ warstw zabezpieczy istniejący plac przed uszkodzeniem. Kostka kamienna została ułożona na stabilizowanym podłożu o odpowiednim stopniu zagęszczenia warstw podkładowych, co gwarantuje przy zastosowanym układzie warstw stabilność i trwałość. Zamawiający nie dopuszcza innych rozwiązań. Materiały zabezpiecza Wykonawca na swój koszt; 2)dostawa i montaż agregatu chłodniczego wraz z wmontowanym panelem sterującym dla potrzeb wytworzenia tafli lodowej o powierzchni ok. 540 m2; 3)dostawa i montaż orurowania dla płyty lodowiska o wymiarach 18 m x 30 m z lokalizacją kolektorów na krótszym boku, na uprzednio zaizolowanym i wypoziomowanym przez Wykonawcę podłożu. Kolektory muszą być odpowiednio ogrodzone i zabezpieczone przed uszkodzeniem; 4)przeprowadzenie wymaganych prób i uruchomienie instalacji chłodniczej w pełni automatycznej; 5)wykonanie, dostawa i montaż band (bandy z desek heblowanych i zaimpregnowanych o szerokości 14 - 15 cm, ułożonych poziomo do podłoża w odstępach 10 cm (wysokość band 1,00 - 1,25 m) wraz z dwoma bramkami wejściowymi i jedną bramą wjazdową dla rolby (szerokość rolby 180 cm); bramki umieszczone zgodnie z załączoną mapą; 6)wykonanie tafli lodowiska; 7)serwis lodowiska - opisany w Dziale IV niniejszego opisu przedmiotu zamówienia; 8)demontaż lodowiska i uprzątnięcie terenu. III. Lodowisko przy ul. Czwartaków. 1.Terminy: 1)termin przekazania Wykonawcy placu pod lodowisko: najpóźniej na 11 dni przed oddaniem lodowiska w dzierżawę. Wykonawca przystąpi do procedury przekazania placu pod lodowisko nie później niż 24 godziny od zgłoszenia gotowości przez Zamawiającego. 2)termin przekazania Zamawiającemu gotowego do użytku lodowiska: do dziesięciu dni od daty przekazania placu pod lodowisko, nie wcześniej niż 01.12.2012 r. o godz. 8:00. 3)termin oddania Wykonawcy lodowiska do demontażu: 15.03.2013 r. Zamawiający ma prawo do wcześniejszego przekazania lodowiska do demontażu z powodu warunków atmosferycznych niepozwalających na utrzymanie tafli lodowiska lub polecenia Prezydenta Miasta Płocka. 4)termin zakończenia demontażu lodowiska przez Wykonawcę: w ciągu 5 dni od dnia przekazania protokołem lodowiska do demontażu przez Zamawiającego. 2.Wymiary lodowiska: 40,00 m x 20,00 m. 3.Zamawiający zapewnia agregat mrożący i bandy lodowiska. Uruchomienie agregatu chłodzącego po stronie Zamawiającego. Pozostałe elementy lodowiska oraz materiały niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca, na swój koszt. 4.Zakres prac Wykonawcy: 1)Przygotowanie podłoża. Różnice w poziomie płyty boiska wynoszą ok. 30 cm. Należy wykonać podsypkę piaskową wyrównawczą. Wypoziomowanie powierzchni pod lodowisko wymaga nawiezienia piasku - w najniższym miejscu ok. 30 cm. 2)Rozłożenie i montaż kompletnego orurowania z lokalizacją kolektorów na dłuższym boku, od strony ul. Czwartaków (zgodnie z załączoną mapą). Zamawiający dopuszcza lokalizację kolektorów na krótszym boku lodowiska na Podolszycach, po przeciwnej stronie wypożyczalni łyżew i biura obsługi lodowiska pod warunkiem, że agregat chłodzący pozostanie na wskazanym miejscu i Wykonawca dostosuje instalację, po zaproponowanych zmianach, do właściwego funkcjonowania na własny koszt. 3)Podłączenie orurowania do powierzonego agregatu chłodzącego. Transport agregatu i jego podłączenie do instalacji elektrycznej zrealizuje Zamawiający. 4)Montaż powierzonych band lodowiska (usytuowanie bramek i wjazdu dla rolby zgodnie z załączoną mapą). Bandy zostaną dostarczone przez Zamawiającego. 5)Zabezpieczenie orurowania wychodzącego poza bandy przed uszkodzeniem przez osoby postronne. 6)Napełnienie glikolem polipropylenowym lub równoważnym (zgodnie z obowiązującymi normami) instalacji. Glikol zapewnia Wykonawca. Zastosowany przez Wykonawcę czynnik chłodniczy musi być równoważny do glikolu polipropylenowego pod względem ekologicznym i temperatury chłodzenia. 7)Wylanie lodowiska. Grubość tafli lodowiska 4 - 5 cm. 8)Serwis lodowiska - opisany w Dziale IV niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 9)Demontaż lodowiska: a)Spuszczenie glikolu. Glikol pozostaje własnością Wykonawcy. b)Demontaż band. c)Demontaż orurowania. d)Uprzątnięcie piachu. 5.Parametry techniczne agregatu chłodzącego powierzonego przez Zamawiającego: Typ: SW 200PF-LT-R404A+P Moc chłodnicza: 201 kW Pojemność przestrzeni hydraulicznej (glikolowej): 221,7 dm3 Opory hydrauliczne przepływu glikolu: 50 kPa Nominalny strumień przepływu glikolu: 65,3 m3/h Wydajność pompy obiegowej: 65 m3/h Wyjście kołnierzowe z agregatu mrożącego (obieg glikolu), O wewn. 125mm (nietypowe złącze kołnierzowe - zalecana wizja lokalna) Wejście kołnierzowe do agregatu mrożącego (obieg glikolu) O wewn. 125mm (nietypowe złącze kołnierzowe - zalecana wizja lokalna). Załącznik do opisu przedmiotu zamówienia: mapa posadowienia lodowiska. IV. Serwis Lodowisk 1.Wykonawca daje gwarancję na przedmiot zamówienia w okresie obowiązywania umowy (awarie agregatu chłodzącego na lodowisku przy ul. Czwartaków będzie usuwał Zamawiający). 2.Serwis: przystąpienie do czynności serwisowych do 24 h od zgłoszenia faxem, pocztą e-mail lub telefonicznie. 3.Wykonawca zapewnia na swój koszt, czynnik chłodzący na pierwotne uzupełnienie, i na ewentualne uzupełnienia w przypadku ubytków naturalnych powstałych w okresie normalnej pracy lodowiska oraz okoliczności wynikłych z winy Wykonawcy. 4.Wykonawca zapewnia czynnik chłodzący na ewentualne uzupełnienia, jeżeli konieczność uzupełnienia wynika z winy Zamawiającego. 5.Koszty pokrywane przez Zamawiającego (jeśli ewentualna usterka wynikła z winy Zamawiającego): 1)cena czynnika chłodzącego (glikolu propylenowego) łącznie z transportem wynosi 5,39 zł netto za litr; 2)cena roboczogodziny pracownika serwisu wynosi 120 zł netto; 3)cena dojazdu pracowników serwisu wynosi 1,30 zł netto/km; 4)cena ryczałtowa za nocleg jednego pracownika serwisu wynosi 70 zł netto. Ilość zużytego czynnika chłodzącego oraz czas pracy serwisu w takim przypadku musi być potwierdzona przez Zamawiającego. V. Wymagania dodatkowe Wykonawca odpowiada za: 1.dozór elementów lodowisk do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, 2.dozór elementów lodowisk, od momentu przekazania Wykonawcy lodowisk do demontażu, do czasu zakończenia robót..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42.53.20.00 - Części sprzętu mrożącego 24.96.10.00 - Płyny chłodnicze 19.52.00.00 - Produkty z tworzyw sztucznych 14.21.10.00 - Piasek 42.51.31.00 - Urządzenia mrożące 44.16.20.00 - Instalacje rurowe 44.19.13.00 - Płyta wiórowa 45.21.22.11 - Roboty budowlane w zakresie lodowisk .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. W tym zakresie wykonawca musi wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie (dzierżawa/najem) sztucznego lodowiska o wartości nie niższej niż 100.000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie: oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zam. publ. i dokumentów określonych w sekcji III.4.1.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju pochodzenia osoby, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

w umowie na dzierżawę lodowisk zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: 1)wynagrodzenia brutto, w przypadku prawnej zmiany wysokości obowiązującego podatku VAT ( bez aneksowania umowy), 2)terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane przez Wykonawcę, 3)terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej (jak np. huragany, powodzie, trzęsienie ziemi) lub innych zdarzeń (jak np. bunty, niepokoje, strajki, okupacje przedmiotu dzierżawy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcę i jego podwykonawców), 4)terminu wykonania w przypadku określonym w § 3 ust. 4 i 5 niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.ump.pl/index.php?show_cat=kGTES1Kh
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MZOS J.B. w Płocku, 09-402 Płock, pl. J. Dąbrowskiego 2a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.10.2012 godzina 11:00, miejsce: MZOS J.B. w Płocku, 09-402 Płock, pl. J. Dąbrowskiego 2a, pokój nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie