Warszawa: Zabezpieczenie logistyczne organizacji międzynarodowej konferencji naukowej Optics of Liquid Crystals 2015
Numer ogłoszenia: 225133 - 2014; data zamieszczenia: 24.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 160355 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Akademia Techniczna, ul. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6837865, faks 022 6837977.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zabezpieczenie logistyczne organizacji międzynarodowej konferencji naukowej Optics of Liquid Crystals 2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zabezpieczenia logistycznego organizacji międzynarodowej konferencji naukowej Optics of Liquid Crystals 2015. Przedmiotem zabezpieczenia logistycznego konferencji przez Wykonawcę są niżej wymienione przedsięwzięcia: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie (usługi gastronomiczne): a) śniadania, obiady i kolacje, b) serwisy kawowe zgodnie z programem, c) grill, Get together party i bankiet konferencyjny (uroczysta kolacja). 3) wynajem: a) sal konferencyjnej i posterowej z niezbędnym wyposażeniem audiowizualnym i 40 tablicami 1 x 1 m do prezentacji posterów, b) pomieszczenia na Sekretariat Komitetu Organizacyjnego, c) innych uzgodnionych sal na potrzeby Komitetu Naukowego d) udostępnienie parkingu dla samochodów osobowych i autobusów. Przewidywana, szacunkowa liczba uczestników konferencji wynosi 140, dla tych uczestników zamawiający potrzebuje 120 pokoi. Wymagana liczbę pokoi Wykonawca zabezpieczy w swoim obiekcie, lub w pobliskich (nie dalej jak 10 min pieszo) hotelach o analogicznym standardzie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników konferencji w granicach + - 10%. Wynikające z tej sytuacji rozliczenia finansowe pomiędzy stronami będą dotyczyły rzeczywistej ilości uczestników i nie spowodują zmian cen jednostkowych. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej miejsc wskazanych w ofertach, określonych przez Wykonawców jako obiekt realizacji zamówienia. Wykonawcy są zobowiązani udostępnić w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty otwarcia ofert, właściwą infrastrukturę i umożliwić zarejestrowanie jej stanu w postaci nagrań audio i wideo W przypadku, gdy jakaś z pozycji została już wliczona w cenę lub jest oferowana przez Państwa nieodpłatnie, prosimy o nie pozostawianie niewypełnionych cen lub pozycji zerowych, tylko wpisanie dla tej pozycji określenia gratis Szczegółowe wymagania opisano w załącznikach Nr 3 i 6 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 440533,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 571684,20

• Oferta z najniższą ceną: 571684,20 / Oferta z najwyższą ceną: 571684,20

• Waluta: PLN.