Lublin: Dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów i modułów systemu zarządzania.
Numer ogłoszenia: 22342 - 2008; data zamieszczenia: 01.02.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Lublin, Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4435145, fax 081 5329851.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów i modułów systemu zarządzania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: Zakres prac obejmuje dostawę, wdrożenie i uruchomienie w Urzędzie Miasta Lublin oprogramowania zbudowanego w architekturze wielowarstwowej uruchamianego poprzez przeglądarkę internetową w oparciu o serwer aplikacyjny: 1) systemu obiegu dokumentów 2) modułów systemu zarządzania urzędem

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.40.00 - Oprogramowanie do zarządzania Kod CPV wg słownika 2008: 48.16.00.00 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego Oryginalny kod CPV: 30.25.80.00 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) Kod CPV wg słownika 2008: 48.61.30.00 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) Oryginalny kod CPV: 30.25.97.00 - System zarządzania dokumentacją Kod CPV wg słownika 2008: 48.31.11.00 - System zarządzania dokumentacją .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 16.05.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań. 1.1. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch dostaw dla administracji publicznej wraz z wdrożeniem i uruchomieniem zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym co najmniej jedna spośród tych dostaw powinna spełniać co najmniej dwa z niżej wymienionych warunków łącznie: - dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie urzędem, w którym oprogramowanie klienckie tego systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, dla co najmniej 100 użytkowników, - dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie, który został zintegrowany z istniejącym (zewnętrznym) środowiskiem aplikacyjnym przy wykorzystaniu architektury (szyny danych) EAI lub równoważnej np. SAP NetWeawer, - dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu zarządzającego obiegiem spraw i dokumentów, obsługującego co najmniej 100 stanowisk klienckich. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia. 2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny, 2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenia: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty: 2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty: 3.1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostaw dla administracji publicznej wraz z wdrożeniem i uruchomieniem zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym co najmniej jedna spośród tych dostaw powinna spełniać co najmniej dwa z niżej wymienionych warunków łącznie: - dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie urzędem, w którym oprogramowanie klienckie tego systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, dla co najmniej 100 użytkowników, - dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie, który został zintegrowany z istniejącym (zewnętrznym) środowiskiem aplikacyjnym przy wykorzystaniu architektury (szyny danych) EAI lub równoważnej np. SAP NetWeawer, - dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu zarządzającego obiegiem spraw i dokumentów, obsługującego co najmniej 100 stanowisk klienckich, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pok. 4, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku przy ul. Wieniawskiej 14, lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszty przesyłki)..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.02.2008 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Plac Litewski l, pokój 7..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu: Wprowadzenie elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów i informatyzacja Biura Obsługi Mieszkańców. Dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na poziomie 75%.