Warszawa: Usługa sprzątania
Numer ogłoszenia: 223364 - 2008; data zamieszczenia: 22.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska , Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2346206, 2346630, fax. 022 2346217, 6286075.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pw.edu.pl.
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektu Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej w Warszawie przy Pl. Politechniki 1. Wykaz pomieszczeń do sprzątania stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. I. Zakres prac do wykonywania codziennie: 1. Odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam i gumy do żucia). 2. Mycie na mokro twardych powierzchni podłóg (PCV, tarket, marmur, terakota, lastrico i in.), przy użyciu łagodnych środków myjących odpowiednich dla danego rodzaju podłogi (nie niszczących podłogi i nie uszkadzających powłoki akrylowej), nie pozostawiających smug. 3. Mycie schodów i posadzki klatek schodowych. 4. Odkurzanie i czyszczenie mebli (w tym usuwanie śladów gumy do żucia i plam), parapetów okiennych i sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach, przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych, lub o delikatnym, neutralnym zapachu, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne). 5. Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek u drzwi. 6. Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i wyposażenia pomieszczeń. 7. Wycieranie na mokro drzwi i ościeżnic. 8. Mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych. 9. Mycie drzwi i wnętrza kabin dźwigów osobowych. 10. Odkurzanie poręczy i barierek. 11. Mycie tablic (kredowych i suchościeralnych) w salach dydaktycznych, przy użyciu odpowiednich preparatów nie uszkadzających powierzchni tablic i nie utrudniających pisania po tablicach. 12. Ustawianie na właściwych miejscach ławek, stolików i krzeseł w salach dydaktycznych oraz wyłączanie światła i zamykanie okien. 13. Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci, wyrzucanie worków ze śmieciami do śmietników. 14. Kompleksowe sprzątanie toalet: mycie posadzki, glazury, luster, ścianek kabin, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, czyszczenie urządzeń wentylacyjnych, stosowanie środków zapachowych. 15. Uzupełnianie mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach. 16. Usuwanie ze ścian i wyposażenia wszelkich napisów malowideł, ogłoszeń i plakatów naklejonych bez zgody Zamawiającego. 17. Czyszczenie urządzeń kuchenno - sanitarnych (w pomieszczeniach, w których występują). II. Zakres prac do wykonania, 1 raz w tygodniu: 1. Gruntowne mycie drzwi i ościeżnic. 2. Mycie poręczy i barierek. 3. Mycie kaloryferów. 4. Odkurzanie mebli tapicerowanych. 5. Mycie występów ściennych (postumenty, cokoły, gzymsy itp.) i lamperii. 6. Odkurzanie rolet i verticali. 7. Sprzątanie Dużej Auli. III. Zakres prac do wykonania, 1 raz w miesiącu: 1. Konserwowanie (pastowanie) środkami antypoślizgowymi i froterowanie podłóg drewnianych. 2. Konserwowanie i nabłyszczanie podłóg typu tarket i PCV - środkami nie powodującymi śliskości podłogi. 3. Gruntowne mycie podłóg kamiennych (marmur i inne), przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nadających połysk. 4. Czyszczenie parapetów zewnętrznych. 5. Czyszczenie kratek wentylacyjnych. 6. Czyszczenie rolet, verticali i karniszy. 7. Mycie wszystkich opraw oświetleniowych, wyłączników i gniazdek. IV. Wymagany serwis dzienny (również w soboty i niedziele w godzinach 8.00 - 20.00). Do zakresu serwisu dziennego należy: 1. Sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki, papier toaletowy), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych. 2. Utrzymanie czystości w wejściu do budynków (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych). 3. Podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie. V. Zasady obowiązujące przy wykonywaniu usługi: 1. Sprzątanie w budynkach musi odbywać się kompleksowo, codziennie przez 7 dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli włącznie) po zakończeniu zajęć dydaktycznych, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (propozycja godz. 2200 - 600 rano). 2. W przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia pomieszczeń (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków (korytarze, klatki schodowe, sale wykładowe, wejścia do budynków). 3. W okresie wakacyjnym (lipiec - sierpień) eksploatacja pomieszczeń jest ograniczona (funkcjonują tylko pomieszczenia biurowe) i częstotliwość oraz zakres sprzątania powinny być w znacznym stopniu ograniczone. Serwis dzienny sobotnio-niedzielny nie będzie funkcjonować. Usługa musi być wykonywana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynków w należytej czystości, nie powodując nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach. 4. Usługa będzie wykonywana przy użyciu sprzętu Wykonawcy. 5. Usługa będzie wykonywana przy użyciu środków czyszczących oraz worków na śmieci dostarczanych we własnym zakresie i na własny koszt przez Wykonawcę. 6. Usługa musi być wykonywana przy użyciu atestowanych, dopuszczonych do stosowania w obiektach użyteczności publicznej środków czystości (dezynfekcyjnych, myjących, czyszczących, konserwujących i dezodorujących) dobrej jakości, o neutralnym, delikatnym zapachu lub bezzapachowych, antypoślizgowych, nie zostawiających smug, dostosowanych do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób nie niszczący czyszczonej powierzchni i umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 7. Maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być sprawne technicznie, ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu, nie mogą uszkadzać czyszczonego podłoża. 8. Worki ze śmieciami muszą być wynoszone i wrzucane do pojemników w wyznaczonych śmietnikach. 9. Środki higieny do uzupełniania w toaletach (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło) będą dostarczane przez Wykonawcę. 10. Usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu. 11. Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 12. Pobierane z portierni klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia (niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach). Przed zamknięciem pomieszczenia należy zamknąć wszystkie okna. 13. Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania w zeszycie raportów oraz bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu: a) Nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy oraz prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. b) Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł. 2. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań w zakresie przedmiotu zamówienia: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione lub potwierdzone przez organ wydający za zgodność ze stanem faktycznym, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest jednym z podmiotów wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 ustawy, informacje winny dotyczyć (odpowiednio) wszystkich ujawnionych w rejestrze: wspólników spółki jawnej, partnerów i członków zarządu spółki partnerskiej, komplementariuszy spółek komandytowej i komandytowo - akcyjnej, członków organu zarządzającego osoby prawnej. 4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy. Informacje powinny być wydane nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 6.1. pkt 2, 4, 5 niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 6.2. pkt 3 niniejszego rozdziału składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy; Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1. tiret pierwsze i trzecie oraz pkt. 6.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokument, o którym mowa w pkt. 6.1. tiret drugie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.1., 6.2. niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt. 6 zdanie ostatnie stosuje się odpowiednio. 8. Upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z przepisów prawa lub dokumentów załączonych do oferty, zgodnie z pkt 8.2., 8.3. Rozdziału 14. 9. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 10. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł, tj. kwotę odszkodowania, jaką gwarantuje ubezpieczyciel. Jeżeli z treści załączonej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie wynika wniesienie opłaty składki ubezpieczenia OC, należy dołączyć także potwierdzenie opłacenia składki..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pw.edu.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych Politechniki Warszawskiej ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa, pok. 204.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy.

IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2008 godzina 12:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Politechniki Warszawskiej ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa, pok. 204.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.