Kraków: Opracowanie studium wykonalności dla projektu Informatycznej Obsługi Rady Miasta Krakowa - e - rada sporządzanego w ramach MRPO
Numer ogłoszenia: 223027 - 2007; data zamieszczenia: 15.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6161230, fax 012 6161217.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.krakow.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: www.bip.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie studium wykonalności dla projektu Informatycznej Obsługi Rady Miasta Krakowa - e - rada sporządzanego w ramach MRPO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opracowanie studium wykonalności dla projektu Informatycznej Obsługi Rady Miasta Krakowa - e - rada sporządzanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.22.20.00 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.20.00 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania Oryginalny kod CPV: 74.23.11.30 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych Kod CPV wg słownika 2008: 71.31.13.00 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.03.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A) Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy): O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 2. w ciągu ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) opracowali co najmniej 1 studium wykonalności dla projektu informatycznego, o wartości conajmniej 2,5 mln zł współfinansowanego ze środków UE W przypadku składania wspólnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez kilku wykonawców, warunki opisane w ww. punktach winny być spełnione łącznie przez Wykonawców składających wspólny wniosek, przy czym nie jest dopuszczane łączenie doświadczenia w ramach warunku, o którym mowa w pkt 2 (co najmniej jeden wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielnie zamówienia musi spełniać w całości dany warunek). B) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 3, do składania ofert zostaną zaproszeni wykonawcy (maksymalnie 3), którzy otrzymają kolejno najwyższą ocenę spełniania warunków w zakresie posiadania wymaganego doświadczenia, w wyniku czego powstanie lista rankingowa wykonawców. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) wskazanego w sekcji. III.2.A) pkt 1. - według zasady: spełnia/nie spełnia (bez wpływu na ustalenie listy rankingowej); 2) wskazanego w sekcji III.2.A) pkt. 2 - według zasady: za każde dodatkowe studium wykonalności, o którym mowa w przedmiotowym warunku, wymienione w wykazie i potwierdzone dokumentem, iż zostało ono wykonane należycie Wykonawca otrzyma - 5 punktów, a dodatkowo za każdy pełny 1 mln zł wartości projektu ponad wartość minimalną 2,5 mln zł - 1 punkt. Ostateczna ocena spełniania warunków stanowić będzie sumę punktów uzyskanych według zasad wskazanych powyżej. Pod uwagę będą brane tylko zmówienia, w stosunku o do których wykonawca potwierdzi właściwymi dokumentami należyte wykonanie (np. referencje). Zamawiający zaprosi do składania ofert maksimum 3 wykonawców, którzy wykażą się największą sumą punktów uzyskanych po zakończeniu oceny spełniana warunków. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej wykonawców jednakowej ilości punktów w wyniku oceny spełnienia warunków decydować będzie największa liczba opracowanych studiów wykonalności.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: C) Informacja o oświadczenia i dokumentach, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz forma dokumentów. Wykonawca jest zobowiązany złożyć we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach zawierający następujące dane: nazwę, adres, numery telefonów i faksów wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zgłaszającego wniosek oraz spis dokumentów dołączonych do wniosku. 2) Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez - osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy następującej treści: W imieniu Wykonawcy (podać firmę i adres), stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) oświadczam, iż Wykonawca którego reprezentuję: 1. posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem oraz, że nie podlega wykluczeniu zobowiązany jest załączyć do wniosku: 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, że powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego - samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia), W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do wniosku należy dołączyć: 5) Wykaz studiów wykonalności zrealizowanych w ostatnich 3 latach, o których mowa w sekcji III.2A) pkt 2 ogłoszenia. Wykaz powinien obejmować: 1) nazwę projektu, dla którego wykonano studium wykonalności 2) datę wykonania 3) wskazanie odbiorców/zamawiających, na rzecz których wykonane zostało studium (z podaniem ich adresu), 4) wartość projektu, dla którego zostało wykonane studium wykonalności, 6) Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie studiów wykonalności, wymienionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 5 powyżej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: OR-12.3410-148/07

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zamawiający przekaże nieodpłatnie specyfikację wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2007 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego Pl. Wszyskich Świętych 3-4, Kraków, Kancelaria Magistratu, stanowisko nr 1.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: I. Forma dokumentów 1. Dokumenty, o których mowa w Sekcji III. 2.C) pkt 2, 4 - 6 muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Pełnomocnik. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w Sekcji III. 2.C) pkt 3 oraz Sekcji VI.2) III pkt 2 musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski. II. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: 1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w sekcji III.2) C pkt 4 ogłoszenia składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.2)C pkt 4 ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. III. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.2)C ogłoszenia - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia we wniosku Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt.1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): a) każdy z osobna - dotyczący ich dokument wymieniony w sekcji III.2) C pkt 4 ogłoszenia; b) zamiast Oświadczenia Wykonawcy wymienionego w sekcji III.2)C pkt 2 ogłoszenia - Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o treści: c) wykaz, o którym mowa w pkt III.2) C pkt 5 ogłoszenia - łącznie dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia d) dokumenty, których mowa w pkt. III.2) C pkt 1 i 6 ogłoszenia IV. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek, sporządzony na piśmie w języku polskim w sposób czytelny i trwały. 2. Część wniosku, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem: Zastrzeżona część wniosku. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 3. Dokumenty składające się na wniosek powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 4. Wniosek należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć)/Wydział Organizacji i Nadzoru UMK, Oddział Zamówień Publicznych/ Znak sprawy: OR-12.3410-148/07. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na Opracowanie studium wykonalności dla projektu e - rada/Nie otwierać przed 30.11.2007 r. godz. 11.30. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru, Oddział Zamówień Publicznych, 31-004 Kraków, Plac Wszystkich Świętych 3-4. Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: 012 616-1217. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być złożony wyłącznie w formie pisemnej. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana nieodpłatnie zakwalifikowanym wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert. 6. W przypadku ewentualnych pytań wykonawców do treści ogłoszenia, Zamawiający zamieści odpowiedzi na te pytania na własnej stronie internetowej www.bip.krakow.pl