Opole: P/31/2008 OCHRONA W 2009 R.
Numer ogłoszenia: 222825 - 2008; data zamieszczenia: 17.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Neuropsychiatryczny im. św. Jadwigi , ul. Wodociągowa 4, 45-221 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5414100, fax. 077 5414237.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wszn.opole.pl.
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.wszn.opole.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: P/31/2008 OCHRONA W 2009 R..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia. 1.1. Przedmiotem zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego jest organizacja i wykonywanie zadań ochrony obiektów budowlanych, terenu, osób i mienia użytkowanego przez Zamawiającego oraz pomoc personelowi szpitala w sytuacjach zagrożeń, a w szczególności: ochrona i zabezpieczenie wszystkich obiektów Szpitala; obsługa wejścia głównego; nocne obchody terenu należącego do Szpitala sprawdzanie i zamykanie bram oraz wejścia do budynku o uzgodnionych porach; zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego - nocnego; przyjmowanie i wydawanie kluczy sprzątaczkom, pracownikom Sekretariatu i Kadr; prowadzenie rejestru kluczy wydanych po godzinach pracy oraz sprawdzanie zasadności pobytu pracowników po godzinach pracy; udzielanie informacji o lokalizacji komórek organizacyjnych Zamawiającego ; wyrywkowe sprawdzanie siatek i toreb pracowników; telefoniczne wzywanie do usuwania awarii nw infrastruktury : a) sieci wod - kan . b) prądu , c) centralnego ogrzewania , d) hydroforni i węzła cieplnego , e) łączności telefonicznej , f) instalacji alarmowej ppoż ., g) instalacji alarmowej antywłamaniowej , h) dźwigów . Wykaz podmiotów, którym zlecono usuwanie ww. awarii z numerami telefonów dostarczy i aktualizował będzie Zamawiający. inne zadania organizacyjne w miarę zaistnienia takiej sytuacji; współdziałanie Wykonawcy (obowiązkowa obecność koordynatora i grupy interwencyjnej oraz pracownika ochrony w trakcie jego dyżuru) z dowodzącym ze strony Zamawiającego lub służb uprawnionych (Policja, Straż Pożarna, itp.) w przeprowadzaniu ewakuacji lub innych akcjach nadzwyczajnych (dotychczasowa częstotliwość podobnych akcji max. 2 na 1rok) udzielanie pomocy przy pacyfikacji pobudzonych i agresywnych pacjentów w Izbie Przyjęć i na Oddziałach - zgodnie z zasadami określonymi przepisami rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dn. 23.08.1995 r. w sprawie sposobu stosowania przymusu bezpośredniego (Dz.U. 1995 nr 163 poz. 514) UWAGA: Przez obiekt budowlany należy rozumieć budynki i budowle z instalacjami i urządzeniami technicznymi oraz obiekty małej architektury w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane, (Dz.U.03.207.2016., z późn .zmianami). Charakterystyka chronionych elementów : Budynek główny 6 kondygnacyjny o kubaturze 35120 m3 , Pawilon Psychiatryczny 2 kondygnacyjny o kubaturze 16231 m3 , Hotel 5 kondygnacyjny o kubaturze 2781 m3, w tym dwie kondygnacje administracji szpitala Budynek rehabilitacji, parterowy o kubaturze 2484 m3 , Budynek garażu z 7 boksami garażowymi , Budynek agregatorowni z 3 boksami garażowymi , Teren z trzech stron ogrodzony płotem o powierzchni około 3,6 ha . Droga dojazdowa wewnętrzna i parkingi Zbiornik buforowy wody pitnej Informacje dodatkowe: obsada dyżuru powinna być jednoosobowa; harmonogram pracy jest następujący: - dni powszednie - dyżur 17 godzinny od 1500 do 800 dnia następnego - dni powszednie - 253 dni - dni wolne, niedziele i święta oraz dni powszednie, w których pracodawca wyznaczył dzień wolny od pracy za święto wypadające w sobotę - dyżur 24 godzinny - dni wolne i święta - 112 dni w tym 2 dni za święto wyp. w sobotę - tj. Łącznie 6989 godzin dyżuru ochrony w okresie od 1.01.2009 do 31.12.2009 roku. na wezwanie Zamawiającego oraz pracownika ochrony pełniącego dyżur - podejmowanie interwencji w każdym czasie (również poza czasem wyszczególnionym na jako godziny dyżuru ochrony) w celu pacyfikacji pobudzonych i agresywnych pacjentów oraz osób trzecich znajdujących się na terenie mienia Zamawiającego, ochraniający w tym celu zobowiązany jest do posiadania własnej grupy interwencyjnej. Zamawiający wymaga interwencji w czasie max. 10 minut od momentu wezwania. Przed rozpoczęciem dyżuru w dzień powszedni pracownik ochrony zobowiązany jest zgłosić się do kierownika Działu Administracyjno-Technicznego celem przyjęcia zaleceń specjalnych do wykonania w trakcie dyżuru i innych informacji Pracownik ochrony pełniący dyżur jest zobowiązany do udzielania ustnych raportów po zakończeniu każdego dyżuru ochrony kierownikowi Działu Administracyjno-Technicznego w dni powszednie Zamawiający nie jest wpisany do rejestru wojewody jako obiekt podlegający obowiązkowej ochronie, zgodnie z art. 5 ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ze zmianami (Dz.U. t.j. 2005 r nr 145 poz. 1221 ). Pracownicy ochrony, w związku z zakresem czynności wymienionym wyżej, winni cechować się odpowiednimi warunkami psycho - fizycznymi, jak: opanowanie, odporność na stres oraz siła i sprawność fizyczna. Cechy: wykształcenie minimum zawodowe, wzrost min. 165 cm, wiek do 58 lat, proporcjonalna budowa ciała, bez niepełnosprawności psychoruchowej. Pracownicy grupy interwencyjnej oraz koordynator muszą posiadać min. licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej oraz wykonywać swoje obowiązki zgodnie z ustawą z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ze zmianami. W trakcie realizacji umowy, w uzasadnionych przypadkach i za zgodą zamawiającego Wykonawca może dopuścić do wykonywania obowiązków pracownika ochrony również inne niż wymienione w Załączniku nr 5 DOŚWIADCZENIE, KWALIFIKACJE I POSIADANE UPRAWNIENIA ZAŁOGI - osoby, przy czym osoby te muszą posiadać ww. cechy psychofizyczne. Wykonawca dla każdego pracownika ochrony (w okresie przed przystąpieniem do realizacji umowy oraz w jej trakcie) zapewnia przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków odbycie szkolenia stanowiskowego. Szkolenie stanowiskowe musi się odbyć w obiektach Zamawiającego w ilości min. 51 godz. przy udziale pracowników Zamawiającego oraz pod nadzorem innych przeszkolonych na stanowisku pracy pracowników ochrony. Szkolenie polegać będzie na praktycznym przygotowaniu do wypełniania obowiązków wynikających z zawartej umowy, zapoznaniu się z obiektem, jego instalacjami, trybem reagowania na awarie, pracownikami administracyjnymi i służb medycznych zamawiającego mającymi kontakt z ochroną podczas pełnienia codziennych obowiązków, itp.. Całkowity koszt szkoleń stanowiskowych pokrywa Wykonawca. Odbycie obowiązkowego szkolenia stanowiskowego potwierdzi Zamawiający stosownym protokołem. Szkolenie ma na celu umożliwienie pełnienia samodzielnie obowiązków pracownika ochrony na terenie szpitala. Zamawiający określa, że część zamówienia polegająca na dokonywaniu interwencji przy udziale grupy interwencyjnej nie może być powierzona podwykonawcom. 1.2. Wspólny słownik zamówień (CPV) - 79.71.00.00-4 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych z zastrzeżeniem art. 30 ust. 5 ustawy: Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 3. Termin realizacji zamówienia - od 01.01.2009 do 31.12.2009 r. 4. Termin płatności - 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 5. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie włączony do realizacji wdrożonego u zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarządzania ISO w zakresie dotyczącym jego działalności w szczególności przeprowadzaniu auditów wewnętrznych, szkoleń personelu i uczestniczeniu w rozwoju systemu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - 79.71.00.00 79.71.30.00 - 79.71.30.00 79.71.40.00 - 79.71.40.00 79.71.50.00 - 79.71.50.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie wymaga

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Opis warunków udziału w postępowaniu O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; tj.: posiadający uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie ochrony osób i mienia wynikające z ustawy z dn. USTAWY z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia z późn. zmn. (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 j.t. z późn. zm.) tj. koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej mienia (stałej lub doraźnej) obejmującą okres realizacji umowy a na potwierdzenie tego warunku złożą oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt. 2.1., 2.2 i 2.3 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj. wykażą się zrealizowaniem min. 2 usług polegających na ochronie osób i mienia o wartości min. 70.000 PLN za 1 rok każda usługa. tj.: dysponują: - koordynatorem - 1 osoba, która nadzorowała świadczenie usługi z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie kierowania zespołem pracowników ochrony fizycznej i grup interwencyjnych, posiadającym licencję min. I stopnia pracownika ochrony fizycznej wynikającą z ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia z późn. zmn. - pracownikami ochrony fizycznej, ochroniarze, min. 3 osoby - posiadającymi doświadczenie zawodowe w wykonywaniu ochrony fizycznej o odpowiednich warunkach psycho - fizycznych; Uwaga: Jeżeli w Załączniku nr 5 zostaną wymienieni dodatkowi pracownicy ochrony fizycznej ponad 3 osoby - np. na planowane zastępstwo, wówczas zgoda Zamawiającego na zmianę pracownika ochrony w trakcie realizacji umowy nie będzie wymagana; - pracownikami grupy interwencyjnej (min. 8 osób), - posiadającymi doświadczenie zawodowe w przeprowadzaniu interwencji; posiadających min. licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej wynikającą z ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia z późn. zmn. a na potwierdzenie tego warunku złożą oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt. 2.1., 2.5, 2.6 i 2.7 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; tj. którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w przedmiocie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 500.000 zł. a na potwierdzenie tego warunku złożą oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt. 2.1., 2.4 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. tj. którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy, a na potwierdzenie tego warunku złożą oświadczenie wymienione w pkt. 2.1., 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o wymagane w Rozdziale III SIWZ dokumenty. Niespełnienie przez wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania . Uwaga: Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale, lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i lub dokumentów, dotyczących przedmiotu zamówienia. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają zostać załączone do oferty w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4. Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty wymienione poniżej: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania na podst. art. 44 /załącznik nr 3 do siwz/; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 3. koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wynikającą z ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia z późn. zmn. 4. polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 5. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadający swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - wg załącznika nr 4 Wykaz obiektów do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6. wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, - wg: Załącznik nr 5 DOŚWIADCZENIE, KWALIFIKACJE I POSIADANE UPRAWNIENIA ZAŁOGI . 7. dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. (tj. licencje w ilości min. 1 koordynator + 8 czł. gr. inter.).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wszn.opole.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Neuropsychiatryczny im. św. Jadwigi ul. Wodociągowa 4 45-221 Opole.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.09.2008 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Neuropsychiatryczny im. św. Jadwigi ul. Wodociągowa 4, 45-221 Opole (pocztą , przesyłką kurierską, w Sekretariacie WSZN czynny od godz. 7.25 do 15.00).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).