Zgorzelec: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec
Numer ogłoszenia: 222562 - 2008; data zamieszczenia: 18.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, fax. 075 77 56 988.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.zgorzelec.iap.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z instalacją fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec. 2. Zakres rzeczowy zadania obejmuje: 1. Oprogramowanie biurowe, Microsoft Office Standard 2007 MOLP GOV PL - 2 sztuki - (1 szt. oryginalnego nośnika), 2. Oprogramowanie biurowe, Microsoft Office Small Business 2007 PL BOX - 26 sztuk, 3. Aplikacje do obróbki grafiki i druku, Adobe Acrobat 8.0 CE Professional PL GOV - 3 sztuki - (2 szt. oryginalnych nośników), 4. Narzędzia do zarządzania projektem, Microsoft Project 2007 MOLP GOV - 3 sztuki - ( 2 szt. oryginalnych nośników), 5. Oprogramowanie narzędziowe, Symantec Norton Ghost 14 PL Box - 2 sztuki, 6. Komputery PC - 25 sztuk, 7. Monitory LCD - 25 sztuk, 8. Zasilacze awaryjne UPS - 29 sztuk, 9. Laptopy - 4 sztuki, 10. Drukarki kolorowe A4 - 4 sztuki, 11. Drukarki kolorowe A3+ - 2 sztuki, 12. drukarka monochromatyczna laserowa lub LED A4 - 1 sztuka 13. monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne - 1 sztuka 14. skaner A4 - 2 sztuki 3. Szczegółowa charakterystyka zamawianego sprzętu i jego minimalne parametry użytkowe zostały określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Wykonawca może zaoferować sprzęt o lepszych właściwościach, parametrach i cechach określonych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy sprzęt z zainstalowanym kompletem oprogramowania, sterowników, aktywowanym w przypadku oprogramowania produkcji Microsoft i skonfigurowanym sprzętem peryferyjnym oraz oznaczony symbolem /nalepka/ zgodnym z nazwą zestawu - nr IP oraz wersja zestawu - ( dotyczy PC- laptopy bez oznaczeń). 5. Wymagania dotyczące konfiguracji sprzętu komputerowego (PC i Laptopy): 1. dostęp do wnętrza obudowy wolny od plomb (dotyczy PC), 2. system plików: NTFS, dysk twardy podzielony na dwie partycje C - 50GB i D - pozostała część dysku, 3. założone w systemie 1 konto o nazwie: Administrator - bez hasła, 4. przydzielony adres IP kolejno wg numeru zestawu: 192.168.0.x ( gdzie x to kolejny numer zestawu), maska podsieci: 255.255.255.0 6. Wymagane zasilanie sprzętu komputerowego: 220-240V, 50/60Hz 7. Dostarczony sprzęt powinien posiadać wyczerpujące instrukcje obsługi /opisującą ich budowę, działania, funkcje i zawierającą inne niezbędne dla właściwej eksploatacji informacje/ w języku polskim. 8. Zamawiający wymaga aby wszystkie karty gwarancyjne były wypełnione i ostemplowane przez sprzedawcę. 9. Zamawiający wymaga, aby licencje systemu operacyjnego naklejone były na ścianę boczną, a nie górną część obudowy 10. Doboru sprzętu i oprogramowania dokonano z uwzględnieniem zgodności z dotychczas eksploatowanym oraz możliwości powtarzalnej konfiguracji środowiska pracy na każdym sprzęcie komputerowym. (Pod uwagę brano: konfigurację i zarządzanie: oprogramowaniem użytkowym i systemami operacyjnymi). W związku z tym Zamawiający wymaga jednolitego środowiska sprzętowo - programowego zgodnie z poniższymi zapisami: a. wszystkie komputery PC jednego producenta, niedopuszczalne jest proponowanie rozwiązań pochodzących od różnych firm, b. wszystkie rozwiązania w ramach punktów dotyczących PC: z jednej serii i jednego rodzaju, np. wszystkie podzespoły typu karta graficzna, pamięć RAM muszą być takie same - niedopuszczalne jest mieszanie podzespołów o takich samych parametrach i od różnych producentów podzespołów wchodzących w skład komputera, c. wszystkie zasilacze awaryjne (UPS wersja 1) - jeden producent, d. wszystkie laptopy - jeden producent, e. wszystkie monitory - jeden producent ( w ramach punktów określonych w załączniku Nr 1 do SIWZ) 11. Czynności wymienione w pkt. 4,5,8 oraz 9 Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić w swojej siedzibie przed dostarczeniem sprzętu Zamawiającemu. 12. Sprawdzenie zakupionego sprzętu odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. 13. Karty katalogowe produktu: Przez kartę katalogową produktu rozumie się wydruk ze strony producenta lub autoryzowanego dystrybutora (wraz z odnośnikiem) lub oryginalną kartę papierową producenta. W przypadku braku parametru w wydruku ze strony www lub w karcie, Wykonawca musi dostarczyć kartę katalogową od producenta uwzględniającą wszystkie parametry użytkowe oferowanego sprzętu. Uzupełnieniem karty katalogowej danego produktu może być również oryginalna aktualna instrukcja techniczna oferowanego produktu (w części zawierającej specyfikację techniczną). Zamówienie powyżej 14.000 euro a poniżej kwot określonych w art. 11 ust.8 Pzp.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.21.33.00 - Komputer biurkowy 30.23.32.34 - 30.23.32.34 30.23.32.31 - 30.23.32.31 30.23.00.00 - Sprzęt związany z komputerami 30.24.50.00 - 30.24.50.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, czyli: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, c. zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 a i c składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio dla pkt. 1 a - że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, dla pkt. 1 c - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W zakresie dokumentu określonego w pkt. 1 b Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w niniejszym postępowaniu tj.: Zamawiający w tym zakresie żąda następujących dokumentów: a. wykazu co najmniej dwóch wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostaw stanowiących przedmiot zamówienia tj. dostawa sprzętu komputerowego , z podaniem łącznej ich wartości brutto nie mniejszej niż 130.000 zł oraz daty i miejsca wykonania z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie - formularz Nr 3 do SIWZ 3. Złożą dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego. Zamawiający w tym zakresie żąda następujących dokumentów - z uwzględnieniem zapisu pkt. 3.12 oraz 7.3 SIWZ : a. Certyfikatów CE, ISO 14001, normy TCO 03, b. Dokumentację oferowanego sprzętu- karty katalogowe produktu potwierdzające spełnianie wymogów przez oferowany sprzęt. 4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z art.24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5 Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia /oświadczenie zostało określone formularzem Nr 2 i 2A do SIWZ/ Zamawiający dokona oceny spełnienia każdego z warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów, o których mowa w pkt. 10 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia. Brak załączenia przez wykonawcę któregokolwiek z dokumentów zostanie uznane przez zamawiającego jako niespełnienie warunku, co będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy w z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). W celu: 1. potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, zamawiający żąda następujących dokumentów: a. Oryginału lub kopii aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert, c. Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 2. potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda następujących dokumentów: a. Wypełnionego formularza wykazu dostaw zgodnie z zapisem w pkt. 9.2 a SIWZ - formularz Nr 3 do SIWZ, 3. potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca do złożonej oferty dołączy: a. Certyfikaty, normy zgodnie z zapisem w pkt. 9.3 a, b. Dokumenty zgodnie z zapisem w pkt. 9.3.b 4. oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy,techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych złożone na druku stanowiącym formularz nr 2 do SIWZ . Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wypełniają formularz nr 2A do SIWZ. W przypadku złożenia oferty wspólnej, dokumenty o których mowa w pkt. 1 od a do c składa każdy z wykonawców. Wymagania dotyczące oferty Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp: 1) wypełniony formularz ofertowy - formularz Nr 1, 2) wypełniony formularz oferty technicznej - formularz Nr 1A UWAGA Formularz oferty technicznej należy wypełnić podając szczegółowe rozwiązania, zawierające nazwę producenta i typ urządzenia. Opis techniczny musi zawierać wszystkie elementy konfiguracji minimalnych, wymaganych przez Zamawiającego, tak aby umożliwić stwierdzenie zgodności (parametry sprzętu komputerowego muszą być takie same jak w konfiguracji minimalnej lub lepsze) oferowanego sprzętu komputerowego z wymaganiami SIWZ. Gdy istnieje możliwość rozbudowy konfiguracji (np. pamięci RAM) sprzętu komputerowego należy podać możliwość modernizacji po wyjęciu aktualnie zainstalowanych modułów 3) wypełniony formularz oświadczenia wskazującego część zamówienia, której wykonawca powierzy podwykonawcom - formularz nr 5 do SIWZ, 4) informacje na temat wykonawcy (wg zał. wzoru ) - formularz nr 6 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.zgorzelec.iap.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zamawiającego tj.: Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 6.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: NIE DOTYCZY.

IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: NIE DOTYCZY.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.09.2008 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj:. Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 7.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: NIE DOTYCZY.