Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU KODEKSU POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO PO NOWELIZACJI
Numer ogłoszenia: 222073 - 2011; data zamieszczenia: 18.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 205017 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU KODEKSU POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO PO NOWELIZACJI.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia w części I jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch edycji dwudniowego szkolenia wyjazdowego z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego po nowelizacji. W szkoleniu udział wezmą pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 48 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 42 osoby. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w następujących terminach: - I edycja: 15-16 września 2011 r. - II edycja: 19-20 września 2011 r. Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie woj. śląskiego, w regionie Podbeskidzia lub Jury Krakowsko-Częstochowskiej na terenie woj. śląskiego, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, przy czym w II terminie tj. 19 - 20 września 2011r. jeden pokój z łazienką , sala szkoleniowa oraz sala restauracyjna powinny być dostosowane do potrzeb osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim i być zlokalizowane w jednym budynku. Szkolenie jest skierowane do pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, w przypadku których stosowanie kodeksu postępowania administracyjnego wymaga analizy praktycznych zagadnień wynikających z bieżącej pracy w urzędzie oraz tych, którzy chcą zapoznać się ze zmianami w Kodeksie Postępowania Administracyjnego. Szkolenie powinno składać się z zajęć merytorycznych oraz zajęć praktycznych. Program szkolenia każdej z dwóch edycji powinien obejmować takie zagadnienia jak: - Omówienie zakresu stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego - Omówienie głównych założeń procedury administracyjnej - Zasady postępowania administracyjnego - Strona w postępowaniu administracyjnym - Pełnomocnicy - Udostępnianie akt - Wszczęcie postępowania administracyjnego - Protokoły i adnotacje - Terminy w postępowaniu administracyjnym - Decyzje i inne prawne formy działania administracji - Doręczenia - Zawieszenie postępowania administracyjnego - Umorzenie postępowania administracyjnego - Prostowanie, uzupełnianie i wyjaśnianie treści decyzji - Tryby weryfikacji decyzji ostatecznych - Skargi i wnioski - Zagadnienia etyki urzędniczej w postępowaniu administracyjnym Szkolenie: - każda edycja szkolenia trwać będzie 16 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut, - prowadzone będzie w języku polskim. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach dwuosobowych i jednoosobowych, w następującym układzie: - w terminie 15 - 16 września 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 4; pokoi dwuosobowych będzie 10, - w terminie 19 - 20 wrzesień 2011 r. - pokoi jednoosobowych będzie 6, w tym jeden pokój dla osoby niepełnosprawnej; pokoi dwuosobowych będzie 9, przy czym ilość pokoi jednoosobowych oraz dwuosobowych może ulec zmianie w zależności od ilości uczestników w danej edycji szkolenia. Każdy pokój powinien mieć powierzchnię min. 10 m 2. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla wszystkich uczestników obu edycji, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadanie, kolacja i obiady powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Przerwy kawowe dla każdego uczestnika powinny być podawane w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. W cenie usługi Wykonawca uwzględni personel obsługowy. 3) salę szkoleniową w układzie bankietowym mieszczącą ilość miejsc odpowiadającą ilości osób biorących udział w poszczególnej edycji szkolenia, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie oraz klimatyzację. 4) osobę prowadzącą szkolenie - doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie KPA, posiadającego szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej, który przeprowadzi szkolenie wykorzystując przygotowane przez siebie prezentacje multimedialne oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wyjaśni ich wątpliwości. 5) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym ilość miejsc odpowiadającą ilości osób biorących udział w poszczególnej edycji szkolenia, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 6) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 7) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia na który składać się będzie: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej. 8) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: 1) Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu danej edycji szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed daną edycją szkolenia. 2) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU KODEKSU POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO PO NOWELIZACJI

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zespół Ekspertów Manager, ul. Szeroka 2, 31-053 Kraków, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25260,00

• Oferta z najniższą ceną: 25260,00 / Oferta z najwyższą ceną: 38320,00

• Waluta: PLN.