Lublin: usługa wdrożenia wraz z dostawą Zintegrowanego Systemu Informatycznego, AM ZP/41/07
Numer ogłoszenia: 220492 - 2007; data zamieszczenia: 13.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Medyczna, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 528 88 67, 528 89 27, fax 081 5328903.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.am.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa wdrożenia wraz z dostawą Zintegrowanego Systemu Informatycznego, AM ZP/41/07.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie i wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej system) do: 1. obsługi administracji i zarządzania uczelnią w tym: a) moduł księgowości wraz z analiza ekonomiczną i sprawozdawczością; b) moduł kadry i płace uczelni wyższej; c) moduł środków trwałych i gospodarki materiałowej 2. obsługi procesu kształcenia w tym: a) moduł do obsługi studentów przez dziekanaty; b) moduł do usprawnienia obsługi finansowej studenta; c) moduł do planowania i rozliczania dydaktyki; d) moduł do usprawnienia obsługi praktyk studenckich; e) moduł do obsługi elektronicznej legitymacji studenckiej f) moduł do usprawnienia obsługi studenta poprzez tzw. Wirtualną Uczelnię. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej; 2. Dostawę, instalację i konfigurację niezbędnej infrastruktury informatycznej obejmującej: a) oprogramowanie bazodanowe (Oracle lub równorzędne), udzielenie licencji lub sublicencji; b) inne oprogramowanie narzędziowe niezbędne do uruchomienia i prawidłowej eksploatacji oprogramowania. 3. Usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące: a) modyfikację oprogramowania w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb użytkownika; b) instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze zamawiającego i stacjach użytkowników; c) przeniesienie danych z dotychczas prowadzonych baz do nowego systemu; d) szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi technicznej z zakresu oprogramowania systemowego i baz danych; e) szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych aplikacji i modułów; f) usługi wdrożeniowe oraz asystę w pierwszym okresie eksploatacji; g) serwis gwarancyjny systemu w okresie 3 lat eksploatacji oprogramowania (obejmujący m.in. dostosowanie systemu do zmian legislacyjnych w zakresie Ustawy o Rachunkowości, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Kodeksu Pracy wraz z aktami wykonawczymi oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów); h) w okresie eksploatacji systemu - serwis w miejscu instalacji systemu. 4. udzielenie licencji umożliwiających jednoczesną pracę: a) przynajmniej 60 użytkownikom dla modułów obsługujących administrację i zarządzanie uczelnią; b) przynajmniej 40 użytkownikom dla modułów obsługujących proces kształcenia. 5. Oferowany system musi zapewnić współpracę z istniejącą w systemie rekrutacji bazą MS SQL.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.23.70.00 - 72.23.70.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 15000,00.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej ustawy Pzp) spełniają następujące warunki: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i spełnią następujące ustalone przez Zamawiającego warunki szczegółowe: 1.1. prowadzą działalność w zakresie produkcji i/lub wdrożeń systemów informatycznych i serwisu oprogramowania; 1.2. dysponują i desygnują do wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia następujących funkcji: a) Kierownik projektu - odpowiedzialny za całość wdrożenia - 1 osoba z wykształceniem wyższym i doświadczeniem w zakresie kierowania realizacją co najmniej jednego zamówienia, którego przedmiotem był system obsługiwany przez co najmniej 50 nazwanych użytkowników; b) Kierownik modułów w zakresie F-K - 1 osoba z wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w prowadzeniu wdrożeń w zakresie wymienionych funkcjonalności podczas realizacji co najmniej jednego zamówienia; c) Kierownik modułów w zakresie K-P - 1 osoba z wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w prowadzeniu wdrożeń w zakresie wymienionych funkcjonalności podczas realizacji co najmniej jednego zamówienia; d) Kierownik modułów w zakresie obsługi procesu kształcenia - 1 osoba z wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w prowadzeniu wdrożeń w zakresie modułów wchodzących w skład wymienionej funkcjonalności podczas realizacji co najmniej jednego zamówienia; e) oraz dysponują min 5 osobami o doświadczeniu zawodowym niezbędnym do zrealizowania przedmiotu zamówienia; 1.3. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie w szkole wyższej lub instytucie naukowo badawczym w zakresie F-K i K-P; 1.4. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie w zakresie obsługi procesu kształcenia; 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i spełnią następujące warunki szczegółowe ustalone przez Zamawiającego: 2.1. wykażą się średnią wysokością przychodów rocznych ze sprzedaży z okresu ostatnich trzech lat obrotowych przed wszczęciem postępowania na poziomie co najmniej 3.000.000,00 PLN; 2.2. posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 złotych; 2.3. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 złotych; 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp. W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w pkt 1 i 2 z wyłączeniem ppkt 1.1 mogą być spełnione łącznie przez wykonawców wspólnie składających ofertę. Pozostałe warunki musi spełniać każdy z wykonawców. Ocena wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych poniżej wymaganych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia - nie spełnia oraz poniższych kryteriów: 1. prowadzenie działalność w zakresie produkcji i/lub wdrożeń systemów informatycznych i serwisu oprogramowania: - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; 2. dysponują i desygnują do wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia następujących funkcji: a) Kierownik projektu - odpowiedzialny za całość wdrożenia - 1 osoba z wykształceniem wyższym i doświadczeniem w zakresie kierowania realizacją co najmniej jednego zamówienia, którego przedmiotem był system obsługiwany przez co najmniej 50 nazwanych użytkowników: - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; - za wdrożenie w szkole wyższej - 1 pkt. b) Kierownik modułów w zakresie F-K - 1 osoba wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w prowadzeniu wdrożeń w zakresie wymienionych funkcjonalności podczas realizacji co najmniej jednego zamówienia; - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; - za wdrożenie w szkole wyższej - 1 pkt. c) Kierownik modułów w zakresie K-P - 1 osoba z wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w prowadzeniu wdrożeń w zakresie wymienionych funkcjonalności podczas realizacji co najmniej jednego zamówienia; - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; - za wdrożenie w szkole wyższej - 1 pkt. d) Kierownik modułów w zakresie obsługi procesu kształcenia - 1 osoba z wykształceniem wyższym oraz doświadczeniem w prowadzeniu wdrożeń w zakresie modułów wchodzących w skład wymienionej funkcjonalności podczas realizacji co najmniej jednego zamówienia - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; - za wdrożenie modułów do obsługi studentów przez dziekanaty oraz usprawnienia obsługi finansowej studenta - 1 pkt; - za wdrożenie modułów do planowania i rozliczania dydaktyki oraz usprawnienia obsługi praktyk studenckich - 1 pkt; - za wdrożenie modułu do obsługi elektronicznej legitymacji studenckiej - 1 pkt; - za wdrożenie modułu do usprawnienia obsługi studenta poprzez tzw. Wirtualną Uczelnię - 1 pkt. e) oraz dysponują min 5 osobami o doświadczeniu zawodowym niezbędnym do zrealizowania przedmiotu zamówienia - za nie spełnienie - 0 pkt. - za spełnienie minimum - 2 pkt; - za każdą następną osobę - po 1 pkt, jednak nie więcej niż 5 punktów; 3. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat zrealizowali należycie co najmniej jedno zamówienie w szkole wyższej lub instytucie naukowo badawczym w zakresie F-K i K-P - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; - za każde w szkole wyższej - 4 pkt, jednak nie więcej niż 8 punktów; - za każde w instytucie naukowo-badawczym - 2 pkt, jednak nie więcej niż 4 punkty; 4. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie w zakresie obsługi procesu kształcenia - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; - za każde zamówienie w zakresie wdrożenia modułów do obsługi studentów przez dziekanaty oraz usprawnienia obsługi finansowej studenta - 1 pkt, jednak nie więcej niż 2 punkty; - za każde zamówienie w zakresie wdrożenia modułów do planowania i rozliczania dydaktyki oraz usprawnienia obsługi praktyk studenckich - 1 pkt, jednak nie więcej niż 2 punkty; - za każde zamówienie w zakresie wdrożenia modułu do obsługi elektronicznej legitymacji studenckiej - 1 pkt, jednak nie więcej niż 2 punkty; - za każde zamówienie w zakresie wdrożenia modułu do usprawnienia obsługi studenta poprzez tzw. Wirtualną Uczelnię - 1 pkt, jednak nie więcej niż 2 punkty. 5. wykażą się średnią wysokością przychodów rocznych ze sprzedaży z okresu ostatnich trzech lat obrotowych przed wszczęciem postępowania na poziomie co najmniej 3.000.000,00 PLN - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; 6. posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 złotych - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; 7. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 złotych - za niespełnienie warunku - wykluczenie z postępowania; Do kolejnego etapu postępowania zostaną dopuszczeni wykonawcy, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania oraz podczas oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu zajmą miejsca od 1 do 5. Ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentami potwierdzającymi spełnienie tych warunków wskazanymi poniżej w niniejszym ogłoszeniu. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowniu można uzyskać pod adresem: Bogusława Stasikowska, tel. 081 528-88-67, fax 528-89-27; e-mail: b.stasikowska@am.lublin.pl; Akademia Medyczna, Al. Racławickie 1, pok. 219.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty określone w paragrafie 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą byc składane (DZ.U. 2006 Nr 87 poz. 605); 7. Rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta, zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanej w/w części sprawozdania, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające przychody - za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia - powyższy dokument składają wykonawcy, którzy wykazują spełnienie warunku); 8. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek bankowy potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia - powyższy dokument składają wykonawcy, którzy wykazują spełnienie warunku); 9. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200 000 złotych (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia -powyższy dokument składają wykonawcy, którzy wykazują spełnienie warunku); 10. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług spełniających minimalny wymagany poziom określony w pkt 1.3 i 1.4 opisu warunków w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia - powyższy dokument składają wykonawcy, którzy wykazują spełnienie warunku); 11. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności w celu wykazania spełnienia warunku określonego w pkt 1.2 opisu warunków udziału w postępowaniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia - powyższy dokument składają wykonawcy, którzy wykazują spełnienie warunku).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. Ocena wymagań funkcjonalnych i użytkowych - 30
• 3. Roczne koszty eksploatacji - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie przekazana wykonawcom zakwalifikowanym do udziału w postępowaniu wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.11.2007 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Akademii Medycznej Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin (pok.22).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zaleca się, aby Wykonawcy składający wniosek zamieścili go w kopercie (opakowaniu) opatrzonej adresem zwrotnym i zaadresowanej na adres Zamawiającego jak w sekcji I i oznaczonej Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - Nr sprawy: AM-ZP/41/07.