Kraków: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Myślenicach związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations
Numer ogłoszenia: 218988 - 2011; data zamieszczenia: 27.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Myślenicach związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa części imprezy, poświęconej funduszom europejskim w Małopolsce, podczas której uczestnicy będą mieli okazję uzyskać kompleksowe informacje na temat funduszy europejskich, a także wziąć udział w organizowanych konkursach o w/w tematyce - zwanej dalej imprezą promocyjną.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 oraz z budżetu województwa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Muzeum Regionalnym Dom Grecki, ul. Jana III Sobieskiego 3, 32-400 Myślenice, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6150,00

• Oferta z najniższą ceną: 6150,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6150,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zamawiającemu zależy na dotarciu do jak największej liczby osób, dlatego też wskazane jest, aby Małopolskie Piknik Europejskie odbywały się w największych pod względem ludności miastach Małopolski. Dni Myślenic zaplanowane na ostatni weekend lipca będą gościć Małopolski Piknik Europejski, jako wydarzenie towarzyszące, już po raz czwarty. Impreza ta co roku gromadzi wiele osób, ze względu na okres wakacyjny, a Zamawiającemu zależy na dotarciu do jak największej liczby osób ze swoją ofertą. Piknik europejski stanowi dodatkową atrakcję podczas dni miasta, oferując szeroki wachlarz atrakcji. Przeprowadzenie Pikniku europejskiego wymaga miejsca oraz niezbędnej infrastruktury techniczno - logistycznej (w zakresie zainstalowania sceny wraz z nagłośnieniem, oświetleniem i zadaszeniem). Podmiotem, który może zapewnić ww. elementy jest współorganizator Dni Myślenic, Muzeum Regionalne Dom Grecki, który w terminie 30.07.2011 r. dysponuje miejscem wraz z infrastrukturą, organizując tam imprezę promocyjną we własnym zakresie - Dni Myślenic. Dom Grecki współorganizuje Dni Myślenic każdego roku, posiada wymagane zezwolenia na organizację imprezy masowej i zapewnia niezbędną infrastrukturę w postaci terenu, sceny, dostępu do prądu, a także ochronę i opiekę medyczną. Imprezy plenerowe są atrakcyjnym i sprawdzonym elementem promocji funduszy europejskich w Małopolsce, które z roku na rok przyciągają coraz więcej osób. Zadaniem Małopolskich Pikników Europejskich jest promocja funduszy europejskich poprzez bezpośrednią informację, a także łatwiejszą w odbiorze formę tj. zabawy, gry i konkursy oraz dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców