Chełmża: REALIZACJA PROJEKTU PT. SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW POLEGAJĄCA NA DOSTAWIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW WRAZ Z WDROŻENIEM W URZĘDZIE GMINY CHEŁMŻA
Numer ogłoszenia: 218500 - 2009; data zamieszczenia: 02.07.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 133684 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Chełmża, ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6756076-78, faks 056 6756079.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: REALIZACJA PROJEKTU PT. SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW POLEGAJĄCA NA DOSTAWIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW WRAZ Z WDROŻENIEM W URZĘDZIE GMINY CHEŁMŻA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Realizacja projektu pt. System elektronicznego obiegu dokumentów, polegająca na dostawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem w Urzędzie Gminy Chełmża i obejmuje następujące elementy: 1.licencję na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów (40 licencji - stanowisk komputerowych); 2.wdrożenie aplikacji (do 40 osób); 3.licencję, wsparcie i aktualizację na użytkowanie aplikacji w pierwszym roku od protokólarnego odbioru zamówienia (40 licencji); 4.sprzęt komputerowy z oprogramowaniem (2 szt); 5.system operacyjny serwera (1 szt); 6.serwer danych do elektronicznego obiegu dokumentów (1 szt); 7.system skanująco-kopiująco-drukujący - format A3 (1 szt); 8.oprogramowanie OCR (1 licencja); 9.wykonanie strony internetowej (1 szt); 10.integracja strony internetowej i systemu (1 szt); 11.wsparcie i aktualizacje po pierwszym roku użytkowania systemu przez kolejne dwa lata (40 licencji). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne warunki techniczne zawarty jest w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników 71.35.62.00 - Usługi pomocy technicznej 30.23.60.00 - Różny sprzęt komputerowy 32.42.50.00 - Sieciowy system operacyjny 78.82.00.00 - 78.82.00.00 30.12.13.00 - Urządzenia do powielania 48.31.30.00 - Pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) 72.21.22.00 - Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 72.21.22.11 - Usługi opracowywania oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 96660.66 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Madkom Sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 96660.66
• Oferta z najniższą ceną: 61291.80 oferta z najwyższą ceną: 184612.30
• Waluta: PLN.