Halinów: ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 218472 - 2014; data zamieszczenia: 30.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 272372 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Halinów reprezentowana przez Burmistrza Halinowa, ul. Spółdzielcza 1, 05-074 Halinów, woj. mazowieckie, tel. 022 7836020, faks 022 7836107.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ZORGANIZOWANIE IMPREZY RODZINNEJ PROMUJĄCEJ EDUKACJĘ PRZEDSZKOLNĄ I PROJEKT SZANSA DLA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a w tym: 1.1.kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dla beneficjentów projektu, członków ich rodzin, ich najbliższego otoczenia oraz społeczności lokalnej, festynu o charakterze integracyjnym, promującym projekt i edukację przedszkolną, który odbędzie się dnia 31 SIERPNIA 2013 r. w godzinach 11.00-15.00. Miejscem realizacji imprezy będzie teren (na zewnątrz) Zespołu Szkół w Halinowie przy ul. Okuniewskiej 115. 1.2.WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO UPRZĄTNIĘCIA TERENU PO IMPREZIE I ODDANIA GO ZAMAWIAJĄCEMU W DNIU 31 SIERPNIA 2013 r. DO GODZ. 17:00, W STANIE NIE GORSZYM NIŻ ZOSTAŁ POWIERZONY WYKONAWCY. 2.Przewidywana liczba osób uczestniczących w festynie ok. 900 osób. Celem będzie integracja rodzin i społeczności lokalnej, promocja projektu i edukacji przedszkolnej. 3.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania w trakcie imprezy bezwzględnego zakazu sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. 4. ramach kompleksowej realizacji festynu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: 4.1.Scenę, na której będą odbywały się występy artystyczne; Scena spełniać ma następujące wymagania: 4.1.1.Scena o wymiarach min. 6mx8m i wysokości min. 80cm. 4.1.2.Scena winna posiadać atest obciążalności podłogi minimum 500 kg /m2. 4.1.3.Podłoga sceny powinna być wykonana z powierzchni antypoślizgowych. 4.1.4.Scena powinna posiadać atest trudno palności. 4.1.5.Scena powinna posiadać miejsce centralne, na którym będzie możliwość umieszczenia wiszącego banneru informacyjnego. 4.2.Zadaszenie sceniczne: 4.2.1Zadaszenie sceniczne, systemowe z kratownic aluminiowych. 4.2.2.Wymiar wewnętrzny konstrukcji minimum. 10mx8m. 4.2.3.Dach powinien być wyposażony w belkę poprzeczną w środku dachu. 4.2.4.Prześwit od ziemi do dolnej krawędzi dachu powinien mieć min. 7,5m. 4.2.5.Zadaszenie powinno mieć nośność min. 1600kg. 4.2.6.Zadaszenie powinno być wyposażone w horyzonty: tylny i boczne. 4.2.7.Zadaszenie powinno być uziemione. 4.2.8.Wykonawca powinien posiadać atest statyczny na konstrukcję zadaszenia i atest niepalności plandeki zadaszenia. 4.3.Oświetlenie spełniające następujące wymagania: 4.3.1.Reflektory z ruchomymi głowami typu spot o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w syst. CMYK. 4.3.2.Reflektory z ruchomymi głowami typu wasch o żarówce min. 575W, możliwość płynnej zmiany kolorów w sys. CMYK. 4.3.3.Reflektory z ruchomymi głowami typu beam o żarówce min. 300W. 4.3.4.Follow spot o mocy minimalnej 1500W. 4.3.5.Konstrukcje pomocnicze do montażu oświetlenia. Kratownice aluminiowe o łącznej dł. 30m 4.4.Nagłośnienie spełniające następujące wymagania: 4.4.1.Nagłośnienie liniowe, z możliwością podwieszenia się do zadaszenia scenicznego. 4.4.2.Minimalna moc nagłośnienia to 18 kW na stronę. 4.4.3.Zestaw mikrofonów pozwalający spełnić wymagania riderowe wykonawców 4.4.4.Stół frontowy, cyfrowy; stół monitorowy, cyfrowy 4.5.zabezpieczenie medyczne tj. dyplomowana pielęgniarka, zaopatrzony punkt pierwszej, pomocy, oznaczenie miejsca udzielania pierwszej pomocy. 4.6.stoisko jedno z możliwością kupna: balonów z helem 4.7.darmowe, ogólnodostępne atrakcje dla dzieci:: 4.7.1.zjeżdżalnia dmuchana; wielokolorowa, dmuchana, zjeżdżalnia, z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci posiadająca atesty, wym. Dł. 16 m, szer. 9 m, wys. 11 m (dopuszczalna różnica= 1 m), mogąca pomieścić na raz 12 uczestników. 4.7.2.dmuchany zamek z suchym basenem z piłeczkami; kolorowy, dmuchany zamek z suchym basenem napełnionym w całości plastikowymi, małymi, kolorowymi piłeczkami. Wymiary basenu to dł. 4 m, szer. 4 m (dopuszczalna różnica - 0,5 m) 4.7.3.ścianka wspinaczkowa; Dmuchana, kolorowa o wym.: 3 m szer x 8 m wys - 1.1 - prostokątna lub kwadratowa 4.7.4.trampolina z siatką chroniącą; duża trampolina do skakania przez dzieci, posiadająca atesty, wym. 4,30 metra średnicy, z siatką boczną ochronną 4.7.5.euro bungee; cztero-stanowiskowe euro bungee z przeznaczeniem do zabawy dla dzieci w wieku przedszkolnym, posiadająca atesty, wymiary: 11m * 11m *7m (zakres różnicy = 2m +/-) 4.7.6.dynamiczna strzelnica laserowa dla dzieci z torem przeszkód podporządkowanym przedszkolakom, metą będzie strzelanie do celu. 4.7.7.Byczek rodeo; mechaniczny, dmuchany, miękki byczek napędzany energią elektryczną, z przeznaczeniem dla dzieci, który kręci się wokół siebie próbując zwalić jeźdźca. Wokół byczka ma zostać wyłożona miękka, dmuchana nawierzchnia, o min. 30 cm wysokości, 2 m szerokości i wysokości. 4.7.8.Wioska Indian; namioty typu tipi - 2 szt., wykonanych ze stelaża i materiału, z wyłożoną materiałem podłogą, o wymiarach nie mniejszych niż 4 m wysokość, 5 m średnica namiotu. Wioska ma mieć charakter miasta-wioski Indian. W namiotach mają być opowiadane baśnie, historie o Indianach/kowboyawch, wspomnienia z polowań-łowów, tak aby zaciekawić opowieściami dzieci. Przed namiotami ma zostać ułożone prowizoryczne ognisko-palenisko, ale ma się nie palić. Wokół ogniska mają być poustawiane siedziska. Przy namiotach ma być 2 mężczyzn i 1 kobieta przebranych za Indian, którzy będą malować buzie dzieci i wpinać we włosy pióra indiańskie i opowiadać historie. Wokół namiotów zabawa z dziećmi w budowę wioski indiańskiej. W jednym z namiotów ma się odbywać część artystyczna dla dzieci, w które dzieci będą mogły samodzielnie wykonać indiańskie przedmioty tj. wisiorki itp. Wokół namiotów mają odbywać się zabawy z dziećmi w tematyce indiańskiej np. wydobywanie/płukanie złota, kufry ze skarbami, zabawy w stylu-szukanie skarbu itd. 4.7.9.Pokaz baniek mydlanych oraz zamykanie dzieci w wielkich bańkach mydlanych; Pokaz wielorozmiarowych baniek, w rytm muzyki, bańki o różnych niepowtarzalnych kształtach. Zamykanie dzieci w bańkach mydlanych 4.7.10. Dwie osoby wykonujące body painting (na twarzy) posiadająca wielobarwne palety farbek dostosowanych do malowania twarzy. Stoisko to ma zostać oznaczone bramką z balonów. Stoisko ma mieć zapewniony stolik, min. 3 krzesła, i postawiony nad nimi parasol o rozpiętości min. 3 m. 4.7.11.Strzelanie z łuku; słomiane tarcze wykonane ze słomy, ustawione na drewnianych stojakach - ilość 4 szt. Łuki ze strzałami dostosowane do wzrostu dzieci 3-5 letnich. 4.7.12.Trzy główne duże występy artystyczne tj.: występ tresury dzikich zwierząt, pokaz artystów cyrkowych, (ok. 30 min. każdy z dwóch występów). 4.7.13.Trzy osoby przebrane za postacie jako postacie z bajek: (księżniczka-kobieta ubrana w bardzo szeroką, długa do ziemi oraz krasnal-skrzat-osoba w dużym puchowym oraz smerf-osoba w dużym puchowym ubraniu. Postacie te mają zachęcać dzieci do zabawy, uczestniczyć w zabawach i rozdawać dzieciom cukierki. Przewidziana ilość cukierków do rozdania to 20 kg. Rodzaj cukierków to: mieszanka z nadzieniem; czekoladowe; żelki; landrynki; musujące zawinięte w papierki (cukierki zapewnia Wykonawca). 4.8. mapki z agendą; przygotowanie projektu oraz dostarczenie: format A5, po jednej stronie będzie agenda z atrakcjami, po drugiej mapka przedstawiająca teren z atrakcjami. Wykonanie mapki nastąpi we współpracy z Zamawiającym. Ilość = 2000 szt., Projekt graficzny Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Gotowe mapki mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe od zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego, mapki oraz talony, które będą rozdawały dwie hostessy przy dwóch wejściach na teren imprezy, które zapewnia Wykonawca. 4.9.inne koszty organizacyjne (tj. sprzątanie terenu imprezy, wywóz śmieci, zapewnienie energii elektrycznej). Wykonawca poustawia na terenie imprezy min. 10 koszy na śmieci o pojemności 100 litrów. 4.10.osoba prowadząca festyn KONFERANSJER 4.11.uiszczenie honorariów autorskich ZAIKS- z tytułu wykorzystania utworów w czasie imprezy 4.12.mechaniczną muzyka z nośnika np. odtwarzacz minidysk 4.13.zapewnienie toalety: dwie toalety typ VIP 4.14.catering bezpłatny za okazaniem kuponu - zapewnienie cateringu dla 900 dzieci a w tym: 4.14.1.Ilość osób zapewniającą sprawną obsługę cateringu 4.14.2.urządzenie do lodów kręconych włoskich, waty cukrowej i popcornu oraz zapewnienie: a)900 porcji lodów kręconych w włoskich w wafelkach o smakach waniliowym i czekoladowym b)900 porcji waty cukrowej c)900 porcji popcornu. Każda porcja produktów ma być mała (przy zachowaniu proporcji porcji: mała, duża, średnia). 4.14.3. stoisko grillowe oraz zapewnienie a)600 porcji kiełbasek grillowanych (min. 100g na sztuce) ketchup, musztarda i pieczywo (do wyboru kajzerka wymiennie z frytkami (min. 100g), b)stoisko z hot-dogami oraz zapewnienie 600 porcji hot-dogów z dodatkami do wyboru takimi tak: ogórek konserwowy, cebulka prażona, sałaka z czerwonej kapusty, ketchup, majonez, musztarda 4.14.4.stoisko ze słodyczami w tym: żelkami, lizakami, ciastem: a)600 szt. żelków o długości 0,5 m w różnych smakach, b)600 szt. lizaków o różnych kształtach i smakach, min. o średnicy 10 cm, c)400 szt. Kawałków ciasta (muffinki, sernik, szarlotka) 4.14.5. stoisko z napojami: a)300 butelek wody niegazowanej 0,5 l, b)400 butelek soku pomarańczowego 0,33 l, c)400 butelek soku jabłkowego 0,33 l. 4.14.6.Do cateringu wykonawca zapewni zadaszenia namiotowe w kolorze białym, naczynia stosowne do rodzaju poczęstunku, serwetki, do stanowisk z poczęstunkiem gorącym: stoliki o wym. min. 2 m* 1m - ilość 15 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 30 szt. 4.14.7.talony na catering bezpłatny: projekt, przygotowanie i dostarczenie 900 talonów na catering dla uczestników tak, aby każdy z uczestników (dzieci) mogły po odcięciu części talonu skorzystać z danego poczęstunku: Projekt będzie przygotowywany we współpracy z Zamawiającym. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia hostessy rozdającej talony przy wejściu na teren imprezy. Projekt talonu ma być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Talony zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu. 4.15.catering płatny: oznaczone pod kątem opłaty stoisko grillowe z: kiełbaskami (min. 100g na sztuce) grillowanymi z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), kaszanka grillowana (min. 100g. na sztuce) z ketchupem, musztardą i pieczywem - dużymi kajzerkami wymiennie z frytkami (100g), oraz napojami tj. woda niegazowana butelkowana 0,5 l, sok pomarańczowy butelkowany 0,33 l, sok jabłkowy butelkowany 0,33 l , stoliki o wym. min. 2 m* 1m ilość 5 szt. z ławkami o wym. min. 2 m * 40 cm - ilość 10 szt. 4.16.plakaty i banery promujące imprezę; Wykonawca sporządzi projekt plakatów i banerów promujących projekt i edukację przedszkolną co będzie stanowiło zaproszenie mieszkańców na imprezę. Projekt graficzny w formacie PDF Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Po zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona i dostarczy plakaty do siedziby Zamawiającego. Plakaty zostaną rozwieszone przez Zamawiającego we własnym zakresie, zaś banery zostaną rozwieszone przez Wykonawcę w 3 wskazanych przez Zamawiającego miejscach na zewnątrz na terenie Gminy Halinów. 4.16.1.Banery: Ilość banerów: 5. Wymiary banerów: szer. 1,5 m, dł. 3 m. Do banerów mają być dodane liny za które będzie trzeba powiesić banery. Banery wykonane z mocnego, wytrzymałego, wodoodpornego, białego materiału. Nadruk: dwustronny, z kolorowymi logotypami, nazwą projektu oraz zaproszeniem na imprezę (podanie nazwy, celu, miejsca, daty, godziny. Wykonawca zawiesi banery w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia projektu graficznego przez Zamawiającego. 4.16.2. Plakaty: Ilość plakatów: 150. Wymiary: format A3. Jednostronny druk w kolorze. Papier gramatura 100/m2. Plakat będzie promował projekt i edukacje przedszkolną, a także zaproszenie na imprezę. W przypadku plakatów jak i banerów, Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy w wersji elektronicznej-mailowo. W obu przypadkach Wykonawca przedstawi projekt Zamawiającemu w podanym powyżej terminie. 4.16.3.Całość imprezy (stroje KAŻDEJ osoby z obsługi imprezy, ozdoby itp.) ma być przygotowana w stylizacje INDIAŃSKO-KOWBOYSKĄ. 4.17.Zawody sportowe z nagrodami; Wykonawca zapewnia różnorodne zawody sportowe, akrobatyczne, taneczne i artystyczne dla dzieci które otrzymają na scenie nagrody i dyplomy (zapewnione przez Zamawiającego). Za prowadzenie zawodów sportowych odpowiada Wykonawca. 4.18.Do każdej atrakcji, urządzenia, zabawy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę techniczną oraz animatorów do zabaw z dziećmi. Każdy animator, hostessa powinni być scharakteryzowani w styl indiańsko-kowboyski 4.19.Wykonawca poprowadzi festyn według poniższego harmonogramu: a)godzina 11:00 Powitanie; b)godzina 11:00-12:00 Zabawa z dziećmi, muzyka; c)godzina 12:00-13:30 Pokazy tresury zwierząt i akrobacje cyrkowe z udziałem dzieci; d)godzina 13:30-14:15 Koncert piosenek z repertuaru dziecięcego np. piosenki Majki Jeżowskiej, Arki Noego itp. śpiewany przez co najmniej 2 wokalistów - przy udziale dzieci z widowni (dzieci winny być zaangażowane przez wokalistów do wspólnego śpiewania i tańczenia na scenie); e)godzina 13:30-15:00 Konkursy dla dzieci z nagrodami f)godzina 15:00 Zakończenie imprezy 4.20.Cały czas impreza ma być nagłaśniana przez Konferansjera 4.21.Wykonawca ma za zadanie zapewnić w pełni odpowiedzialną i wykwalifikowaną obsługę personalną, która będzie przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie obsługi technicznej urządzeń, które zapewnia Wykonawca (np. euro bungee, zamki dmuchane itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ Termin realizacji od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2013 r. przy czym przeprowadzenie imprezy ustala się na dzień 31.08.2013 r. z uwzględnieniem następującego harmonogramu: a)godzina 11:00 Powitanie; b)godzina 11:00-12:00 Zabawa z dziećmi, muzyka; c)godzina 12:00-13:30 Pokazy tresury zwierząt i akrobacje cyrkowe z udziałem dzieci; d)godzina 13:30-14:15 Koncert piosenek z repertuaru dziecięcego np. piosenki Majki Jeżowskiej, Arki Noego itp. śpiewany przez co najmniej 2 wokalistów - przy udziale dzieci z widowni (dzieci winny być zaangażowane przez wokalistów do wspólnego śpiewania i tańczenia na scenie); e)godzina 13:30-15:00 Konkursy dla dzieci z nagrodami f)godzina 15:00 Zakończenie imprezy WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK OPUSZCZENIA I UPRZĄTNICIA TERENU PO IMPREZIE DO GODZ. 17:00 DNIA 31 SIERPNIA 2013 R..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 98.30.00.00 - Różne usługi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: proj. Szansa dla Przedszkolaka realizow. jest przez Gminę Halinów w ramach Progr. Oper.. Kapitał Ludzki współfinans. ze środków Unii Europ.w ramach Europejskiego Fun. Społ., Prior.IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Dział. 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddział. 9.1.1 Zmniej. nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, Projekt nr POKL.09.01.01-14-005/10..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INTEGRA Biuro Obsługi Imprez Beata Karczmarska, ul. Jana Długosza 25A/26, 60-556 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 33333,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37899,00

• Oferta z najniższą ceną: 24600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 57790,00

• Waluta: PLN.