Będzin: Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu grupowego wsparcia psychologiczno - terapeutycznego, indywidualnego wparcia psychologicznego, indywidualnego doradztwa zawodowego oraz grupowych zajęć aktywizujących zawodowo dla 53 uczestników projektu systemowego Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin
Numer ogłoszenia: 218244 - 2013; data zamieszczenia: 06.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 72193 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 11 Listopada 1, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 032 2674982; 7614760, 61, faks 032 2674982, 7614760, 7614761.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu grupowego wsparcia psychologiczno - terapeutycznego, indywidualnego wparcia psychologicznego, indywidualnego doradztwa zawodowego oraz grupowych zajęć aktywizujących zawodowo dla 53 uczestników projektu systemowego Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zakres zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi, w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) polegającej na zorganizowaniu grupowego wsparcia psychologiczno - terapeutycznego, indywidualnego wparcia psychologicznego, indywidualnego doradztwa zawodowego oraz grupowych zajęć aktywizujących zawodowo dla 53 uczestników projektu systemowego Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin, w tym: 1) diagnoza potrzeb psychologicznych uczestników projektu i ich rodzin oraz udzielenie wsparcia psychologicznego uczestnikom projektu; 2) diagnoza predyspozycji zawodowych uczestników projektu pod kątem wyboru określonego kierunku szkolenia zawodowego, zdiagnozowanie indywidualnych problemów uczestników projektu, praca nad ich słabościami, a także przygotowanie uczestników projektu do samodzielności i wyjścia na rynek pracy. 2. Uczestnikami usługi, o której mowa w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia będą wskazani przez Zamawiającego uczestnicy projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie, w tym około 11 osób niepełnosprawnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób niepełnosprawnych w zależności od potrzeb. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.Szczegółowy zakres przedmiotu niniejszego zamówienia obejmuje następujące cztery moduły: 1) Moduł 1 - grupowe wsparcie psychologiczno - terapeutyczne - warsztaty dla 5 grup średnio po 10 - 11 osób w grupie, w wymiarze po 7 godzin dla każdej z grup, z zastrzeżeniem, że jedna godzina warsztatów winna obejmować 60 minut, przy czym wymaga się, aby 80 % czasu trwania warsztatów zostało przeprowadzonych za pomocą aktywnych metod pracy z grupą. Warsztaty winny obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) przełamywanie barier psychologicznych występujących u osób nieaktywnych zawodowo; b) przełamywanie barier niskiej samooceny i niskiej motywacji; c) odkrywanie swoich mocnych stron, rozwijanie własnej osobowości i kreatywności; d) pozytywne myślenie; e) motywacja do aktywnej obecności na rynku pracy; f) asertywność; g)rozpoznawanie uczuć, wyrażanie uczuć, sposoby radzenia sobie z emocjami; h) określenie predyspozycji zawodowych - za pomocą badania psychologicznego. 2) Moduł 2 - indywidualne wsparcie psychologiczne - w wymiarze 1 godziny obejmującej 60 minut dla każdego z uczestników projektu - łącznie 53 godziny indywidualnego wsparcia psychologicznego. Indywidualne wsparcie psychologiczne winno obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) wzmocnienie poczucia własnej wartości uczestników projektu; b) wykształcenie samoświadomości poprzez analizę mocnych i słabych stron; c) budowa obrazu samego siebie; d) zachęcanie do refleksji nad sytuacją osobistą i zawodową; e)analiza własnych zasobów i deficytów. 3) Moduł 3 - indywidualne doradztwo zawodowe - w wymiarze 1,5 godziny to jest 90 minut dla każdego z uczestników projektu - łącznie 79,5 godziny indywidualnego doradztwa zawodowego. Indywidualne doradztwo zawodowe winno obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) wskazanie kierunków poszukiwań zatrudnienia odpowiadającego określonym predyspozycjom; b) wskazanie nowych, atrakcyjnych zawodów na rynku pracy, z uwzględnieniem zawodów deficytowych; c) dostosowanie zawodowe do warunków rynku pracy oraz świata pracy; d) budowanie swojej pozycji na rynku pracy; e) określenie własnych predyspozycji i zainteresowań zawodowych. 4) Moduł 4 - grupowe zajęcia aktywizujące zawodowo dla 5 grup średnio po 10 - 11 osób w grupie, w wymiarze po 14 godzin dla każdej z grup, z zastrzeżeniem, że jedna godzina zajęć winna obejmować 60 minut, przy czym wymaga się, aby 80 % czasu trwania zajęć zostało przeprowadzonych za pomocą aktywnych metod pracy z grupą. Zajęcia winny obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) tworzenie własnego wizerunku; b) umiejętność prowadzenia rozmowy - autoprezentacja; c) przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej; d) rynek pracy dziś - mity i rzeczywistość; e) zdobycie wiedzy dotyczącej funkcjonowania na rynku pracy; f) kierunki poszukiwania zatrudnienia; g) list motywacyjny i CV; h) umowy o pracę; i) rejestracja w urzędzie pracy i funkcjonowanie urzędów pracy; j) prawa i obowiązki osób niepełnosprawnych, zakłady pracy chronionej. 4.Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług; 2) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z prowadzonymi zajęciami, warsztatami, treningami i doradztwem, składającymi się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia oraz w drodze do miejsca ich prowadzenia i z powrotem wszystkich uczestników zajęć, warsztatów, treningów i doradztwa, a także przestrzegania obowiązujących przepisów BHP oraz poniesienia wszelkich niezbędnych kosztów związanych z realizacją zajęć, warsztatów, treningów i doradztwa, składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, prawa, postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz postanowieniami wzoru umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia; 3) wydania uczestnikom grupowego wsparcia psychologiczno - terapeutycznego oraz grupowych zajęć aktywizujących zawodowo odrębnych zaświadczeń / certyfikatów dotyczących uczestnictwa w grupowym wsparciu psychologiczno - terapeutycznym oraz uczestnictwa w grupowych zajęciach aktywizujących zawodowo, oznakowanych zgodnie z ust. 4 pkt 5 niniejszego punktu ogłoszenia, zawierających co najmniej: a) imię i nazwisko uczestnika, b) pełną nazwę formy wsparcia, c) nazwę organizatora formy wsparcia, d) czas trwania formy wsparcia, e) cel formy wsparcia, f) wykaz przedmiotów objętych formą wsparcia ze wskazaniem nazwy przedmiotu, wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych poszczególnych przedmiotów oraz łącznego wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych w ramach formy wsparcia, g) pieczęć i podpis organizatora formy wsparcia, h) datę wystawienia zaświadczenia / certyfikatu i numer zaświadczenia / certyfikatu. Certyfikat zostanie wydrukowany przez Wykonawcę (biały papier, format A4, +/- 200g/m2, połyskujący, druk kolorowy); 4) zapewnienia każdemu z uczestników grupowego wsparcie psychologiczno - terapeutycznego oraz grupowych zajęć aktywizujących zawodowo nieodpłatnych materiałów edukacyjnych w formie papierowej, adekwatnych do tematyki prowadzonych zajęć, w skład których wchodzą w szczególności: skrypty lub inne niezbędne pomoce naukowe, akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem zajęć, a także materiały biurowe, w tym: notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania, przekazywane każdemu uczestnikowi na własność. Materiały edukacyjne powinny być przekazywane uczestnikom grupowego wsparcia psychologiczno - terapeutycznego oraz grupowych zajęć aktywizujących zawodowo wraz z rozpoczęciem zajęć, bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć oraz oznakowane zgodnie z ust. 4 pkt 5 niniejszego punktu ogłoszenia. Materiały edukacyjne i materiały biurowe, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Zastrzega się, że wszystkie materiały edukacyjne winny być zaakceptowane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji danej formy wsparcia; 5) oznakowania miejsc prowadzenia zajęć, warsztatów, treningów i doradztwa, składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia, poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu form wsparcia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja ta winna zostać opatrzona logiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL 2007 - 2013. Wykonawca zobowiązany jest analogicznie oznakować materiały edukacyjne oraz dokumenty potwierdzające ukończenie grupowego wsparcie psychologiczno - terapeutycznego oraz grupowych zajęć aktywizujących zawodowo; 6) niezwłocznego (maksymalnie w ciągu 2 dni od daty zaistnienia zdarzenia) informowania na piśmie Zamawiającego o: a) rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach grupowych i indywidualnych składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia w trakcie ich trwania; b) nieobecności uczestników na zajęciach grupowych i indywidualnych składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia; c) innych okolicznościach mających wpływ na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia; 7) każdorazowego przekazania Zamawiającemu: listy obecności wraz z podpisami uczestników, listy potwierdzającej odbiór materiałów dydaktycznych, listy potwierdzającej odbiór poczęstunku / ciepłego posiłku, listy potwierdzającej zwrot kosztów dojazdu w przypadkach określonych w ust. 8 niniejszego punktu ogłoszenia, zaświadczeń / certyfikatów potwierdzających uczestnictwo w grupowym wsparciu psychologiczno - terapeutycznym oraz uczestnictwo w grupowych zajęciach aktywizujących zawodowo oraz dzienników zajęć w terminie 7 dni od dnia zakończenia każdego z zajęć grupowych i każdego z zajęć indywidualnych składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia; 8) sporządzenia sprawozdania z realizacji każdego z zajęć grupowych i każdego z zajęć indywidualnych składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia i przekazania go Zamawiającemu w terminie 7 dni do dnia zakończenia każdego z zajęć objętych przedmiotem niniejszego zamówienia; 9) sporządzenia narzędzi do ewaluacji uczestników projektu podczas każdego z zajęć grupowych oraz każdego z zajęć indywidualnych składających na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia w postaci badań ankietowych przeprowadzonych przed rozpoczęciem i po rozpoczęciu każdego z tych zajęć, oceniających poziom osiągniętych rezultatów. Analiza osiągniętych wyników ankietowych zostanie przekazana Zamawiającemu w postaci raportu w terminie 7 dni od zakończenia każdego z zajęć objętych przedmiotem niniejszego zamówienia; 10) przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu każdego z zajęć grupowych oraz każdego z zajęć indywidualnych składających na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia wraz z programem tych zajęć w terminie 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, zgodnie z harmonogramem form wsparcia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia (wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ); 11) archiwizowania dokumentacji związanej z przeprowadzonym przedmiotem niniejszego zamówienia do roku 2020 oraz wskazania miejsca archiwizacji tej dokumentacji. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego dotyczącej realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji dotyczącej przedmiotu niniejszego zamówienia: 1) listy obecności na wszystkich zajęciach grupowych i indywidualnych składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia zawierające tytuł prowadzonych zajęć, datę prowadzenia zajęć, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika zajęć; 2) dzienniki zajęć zawierających wymiar godzin i tematy prowadzonych zajęć, listę uczestników zajęć oraz konspekt prowadzonych zajęć; 3) opinie / karty indywidualnych usług doradczych; 4) listy potwierdzające odbiór przez uczestników materiałów edukacyjnych zawierające imię i nazwisko, datę odbioru materiałów oraz podpis uczestnika zajęć; 5) listy potwierdzające odbiór poczęstunku / ciepłego posiłku zwierające imię i nazwisko, datę odbioru oraz podpis uczestnika zajęć; 6) listy potwierdzającej zwrot kosztów dojazdu w przypadkach określonych w ust. 8 niniejszego punktu ogłoszenia, 7) zaświadczenia / certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w grupowym wsparciu psychologiczno - terapeutycznym oraz uczestnictwo w grupowych zajęciach aktywizujących zawodowo. 6. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia powinny odbywać się we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w przedziale czasowym od 8 00 do 16 00. 7. Wykonawca realizować będzie przedmiot niniejszego zamówienia na obszarze działania Zamawiającego, to jest w granicach administracyjnych Gminy Będzin. 8. Wykonawca winien zapewnić wszystkim uczestnikom zajęć grupowych i indywidualnych składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia (w tym osobom niepełnosprawnym oraz dzieciom do 7 roku życia) w każdym dniu prowadzenia tych zajęć transport z miejsc zamieszkania uczestników zajęć do miejsca prowadzenia tych zajęć i z powrotem, bądź pokryć koszt takiego dojazdu, o ile uczestnik podpisze stosowne oświadczenie dotyczące samodzielnego przybycia na miejsce prowadzonych zajęć. 9. Wykonawca winien zapewnić wszystkim uczestnikom grupowego wsparcia psychologiczno - terapeutycznego oraz grupowych zajęć aktywizujących zawodowo w każdym dniu prowadzenia tych zajęć poczęstunek i ciepły posiłek, na który składać się będą: dania ciepłe (mięsne, rybne, warzywne), sałatki, zakąski zimne i soki. 10. Wykonawca winien zapewnić: tłumacza języka migowego na każdych zajęciach grupowych obejmujących grupowe wsparcie psychologiczno - terapeutycznego oraz grupowe zajęcia aktywizujące zawodowo z udziałem osób niepełnosprawnych, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym konieczności zapewnienia tłumacza języka migowego na zajęciach grupowych, a także tłumacza języka migowego dla osób niepełnosprawnych objętych wsparciem indywidualnym, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym konieczności zapewnienia tłumacza języka migowego na zajęciach indywidualnych prowadzonych z osobą niepełnosprawną. 11. Wykonawca winien zapewnić podczas zajęć grupowych opiekę łącznie nad około 20 dziećmi do 7 roku życia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby dzieci do 7 roku życia wymagających opieki, w zależności od potrzeb. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą opisu sposobu organizacji opieki nad dziećmi do 7 roku życia, w którym obligatoryjnie winien uwzględnić co najmniej zapewnienie przez Wykonawcę poczęstunku i ciepłego posiłku dzieciom do 7 roku życia w trakcie udziału ich rodziców, bądź prawnych opiekunów w grupowym wsparciu psychologiczno - terapeutycznym oraz grupowych zajęciach aktywizujących zawodowo w każdym dniu prowadzenia tych zajęć wskazując rodzaj tego posiłku, opisać sposób wykorzystania czasu wolnego, a także kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osób sprawujących przedmiotową opiekę. 12. Wykonawca winien zapewnić podczas zajęć grupowych i indywidualnych składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia: 1) dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywać się będą zajęcia (toaleta zlokalizowana w pobliżu sali, w której odbywać się będą zajęcia i umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), 2) niezbędne narzędzia, urządzenia i materiały na czas trwania prowadzonych zajęć, 3) dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi form wsparcia z podanymi tematami zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć. 13. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć grupowych i indywidualnych składających się na wszystkie cztery moduły przedmiotu niniejszego zamówienia w trakcie realizacji umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać jedynie wynagrodzenie za liczbę osób faktycznie uczestniczących w zajęciach. 15. Każde ze spotkań prowadzonych w ramach modułu 1 i modułu 2 opisanego w ust. 3 pkt 1 i 2 niniejszego punktu ogłoszenia prowadzone będzie przez osobę posiadającą wykształcenie wyższe psychologiczne i spełniającą pozostałe warunku określone w Rozdziale IV ust. 2 pkt 3 tiret pierwsze SIWZ. 16.Każde ze spotkań prowadzonych w ramach modułu 3 i modułu 4 opisanego w ust. 3 pkt 3 i 4 niniejszego punktu ogłoszenia prowadzone będzie przez osobę posiadającą licencję zawodową doradcy zawodowego, o której mowa w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U, z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i spełniającą pozostałe warunku określone w Rozdziale IV ust. 2 pkt 3 tiret drugie SIWZ. 17.Wszystkie ustalenia dotyczące dat i godzin stosowanych dla potrzeb niniejszego postępowania przyjmuje się zgodnie z czasem lokalnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 18. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 19. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom. Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy Rozwój i upowszechnienie form aktywnej integracji w MOPS Będzin jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elżbieta Olszak - Ośrodek Szkolenia Kursowego i Ustawicznego, ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34130,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32475,00

• Oferta z najniższą ceną: 32231,91 / Oferta z najwyższą ceną: 98623,50

• Waluta: PLN.