Gdańsk: System informatyczny do zarządzania zbiorami Europejskiego Centrum Solidarności
Numer ogłoszenia: 217502 - 2009; data zamieszczenia: 01.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Europejskie Centrum Solidarności , ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecs.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: System informatyczny do zarządzania zbiorami Europejskiego Centrum Solidarności.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje: 1) zaprojektowanie, wykonanie, zainstalowanie oraz uruchomienie Systemu informatycznego do zarządzania zbiorami Europejskiego Centrum Solidarności 2) przeszkolenie pracowników Europejskiego Centrum Solidarności w zakresie obsługi systemu informatycznego 3) zapewnienie Zamawiającemu nieodpłatnego wsparcia technicznego przez okres minimum 3 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego 4) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich do wykonanego Systemu, oprogramowania i dokumentacji 5) udzielenie gwarancji na System na okres 3 lat Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.ecs.gda.pl (pod ogłoszeniem o postępowaniu). Szczegółowy opis zamawianego Systemu zawarty będzie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie opracowana przez Zamawiającego, zgodnie z art. 60 e ust. 3 PZP po zakończeniu dialogu z Wykonawcami..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.24.30.00 - Usługi programowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 7.500,00 zł

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; a) Zamawiający uzna za spełniony warunek doświadczenia Wykonawcy, gdy ten wykaże się wykonaniem z należytą starannością co najmniej jednego zamówienia polegającego na zaprojektowaniu i wdrożeniu informatycznego systemu zarządzania bazą danych i informacją na kwotę powyżej 150.000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy brutto), wykonanego w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy brutto). Wykonawca musi zadbać, aby z informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej wynikało potwierdzenie spełniania warunku. 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Oznacza to, że brak wykazania we wniosku spełnienia któregokolwiek z wymaganych minimalnych warunków lub któregokolwiek z dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy. 2. W przypadku warunku dotyczącego posiadanego doświadczenia zamawiający będzie stosował następujące zasady przydzielania punktów: 1) za każde dodatkowe wdrożenie (powyżej minimalnego) informatycznego systemu zarządzania bazą danych i informacją o wartości powyżej 150.000 PLN brutto - 1 pkt, 2) za każde wdrożenie (spośród wskazanych) informatycznego systemu zarządzania bazą danych i informacją z wykorzystaniem technologii semantycznej - 1 pkt. Zamawiający zaprosi do dialogu trzech wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu tych wykonawców, którzy w toku oceny złożonych wniosków otrzymają najwyższą ocenę (najwyższą ilość punktów) spełniania warunku doświadczenia. Jeżeli w wyniku oceny doświadczenia wykonawców okaże się, że kilku wykonawców otrzymało taką samą ilość pkt, to elementem decydującym o zakwalifikowaniu do następnego etapu będzie wykonanie największej ilości prac podobnych, tj. polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu informatycznego systemu zarządzania bazą danych i informacją. Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany przez uprawnionego przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi: a. osobę lub osoby wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym, b. osobę lub osoby wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, c. osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zagranicznego zgodnie z prawem kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, d. inną osobę lub osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, e. osobę lub osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie. Jeżeli oferta jest składana przez pełnomocnika, o którym mowa w podpunkcie d) i e), Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu wraz z ofertą pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wymienione w podpunkcie a), b) lub c). Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału bądź w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby wymienione w podpunkcie a), b) lub c) albo notariusza. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, muszą wyznaczyć pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa (lub treści innego dołączonego do oferty dokumentu) musi jednoznacznie wynikać, którzy Wykonawcy występują wspólnie (potwierdzenie, iż pełnomocnictwo zostało podpisane przez uprawnione osoby), do jakich czynności pełnomocnik jest umocowany oraz adres, na który Zamawiający ma kierować korespondencję..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy): Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy (Formularz nr 1). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, ze wskazaniem co najmniej jednego zamówienia polegającego na zaprojektowaniu i wdrożeniu informatycznego systemu zarządzania bazą danych i informacją, na kwotę powyżej 150.000 PLN brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Formularz nr 2) wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż usługi zostały wykonane należycie. 4. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zażądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). Zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie niniejszego zamówienia muszą oni wykazać, że łącznie spełniają warunki określone w sekcji III punkt 2 ppkt 2 i 3. Przedstawione wyżej dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub notariusza. W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski, podpisane przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Funkcjonalność oferowanego systemu informatycznego - 60

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ecs.gda.pl..
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami można pobrać w siedzibie zamawiającego lub na stronie internetowej www.ecs.gda.pl..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.ecs.gda.pl (pod ogłoszeniem o postępowaniu)..

IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje nagrody dla Wykonawców..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.07.2009 godzina 12:00, miejsce: Europejskie Centrum Solidarności, 80-958 Gdańsk ul. Doki 1, pok. 25.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wniosek należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) zaadresowanym i opisanym następująco: Wniosek o dopuszczenie udziału w postępowaniu - system informatyczny do zarządzania zbiorami Europejskiego Centrum Solidarności - sygn. akt ECS/ZP/149/2009. Osoba upoważniona do kontaktów: p. Katarzyna Nowak tel. +48 (58) 768-23-31, fax. +48 (58) 767 79 78, e-mail: k.nowak@ecs.gda.pl , godziny urzędowania: 8:00 - 16:00..