Mrągowo: Dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem i osprzętem
Numer ogłoszenia: 217457 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Mrągowo , ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7412924, faks 089 7412924.

• Adres strony internetowej zamawiającego: bip.gminamragowo.net

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem i osprzętem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem i osprzętem w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo w ramach Osi Priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki działania 8.3.Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Przedmiotem zamówienia jest: 1. DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH w tym: a) Komputer stacjonarny wraz z oprogramowaniem oraz ochroną antywirusową- 56 szt b) Monitor-56 szt. c) Urządzenie wielofunkcyjne-56 szt. d) Listwa zasilająca- 56 szt. Szczegółowy opis sprzętu komputerowego zawiera specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego - zał. nr 4 Dodatkowe wymagania dotyczące oferowanego przez Wykonawcę sprzętu komputerowego: Komputery i pozostałe urządzenia muszą być fabrycznie nowe (rok produkcji nie wcześniej niż I kwartał 2012r) i pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producenta Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania. Inne dokumenty dotyczące sprzętu określone zostały w specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego zał nr 4 Oferent sporządza i załącza do ofert specyfikację oferowanego sprzętu, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu. W formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 3 Oferent zobowiązany jest podać producenta, model oferowanego sprzętu komputerowego oraz okresy gwarancji. Zamawiający ma prawo zwrócić się do producenta oferowanego przez Oferenta sprzętu w celu weryfikacji czy oferowany sprzęt spełnia warunki Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem będące przedmiotem zamówienia zostaną przekazane nieodpłatnie przez Zamawiającego beneficjentom ostatecznym (tj. 56 gospodarstwom domowym w gminie Mrągowo) do celów niekomercyjnych. W tym celu sporządzona zostanie umowa użyczenia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na okres trwałości projektu tj 5 lat od zakończenia rzeczowej realizacji Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo. Oferent jest zobowiązany dostosować oferowane licencje do sposobu korzystania z przedmiotu dostaw. W ramach przedmiotu zamówienia Oferent dostarczy wstępnie skonfigurowane (instalacja, konfiguracja i aktywacja oprogramowania) zestawy sprzętu komputerowego do wskazanych przez Zamawiającego następujących lokalizacji w gminie Mrągowo: Lokalizacja Ilość zestawów Gronowo 3 Szestno 7 Wyszembork 3 Boża Wólka 1 Użranki 4 Marcinkowo 2 Grabowo 4 Boże 3 Gwiazdowo 1 Piotrówka 2 Głazowo 1 Budziska 1 Zalec 5 Karwie 2 Pełkowo 1 Kosewo 3 Probark 1 Zawada 2 Dobroszewo 1 Szczerzbowo 1 Polska Wieś 3 Rydwągi 1 Nikutowo 1 Notyst Mały 1 Bagienice Małe 1 Lembruk 1 Zamawiający informuje, że dostawy muszą być wykonane zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów, norm i instrukcji. Nie wyszczególnienie jakichkolwiek obowiązujących aktów prawnych nie zwalnia Oferenta od ich stosowania. 2. AKTUALIZACJA OPROGRAMOWANIA I LICENCJI ORAZ PRZEGLĄD URZĄDZEŃ W OKRESIE GWARANCJI Zakres zamówienia obejmuje koszty aktualizacji oprogramowania i licencji oraz programu antywirusowego wraz z zaporą sieciową oraz modułem kontroli rodzicielskiej w okresie rękojmi tj. 36 miesięcy od odbioru końcowego przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie rękojmi tj. 36 miesięcy od odbioru końcowego przedmiotu zamówienia raz na pół roku przeprowadził przegląd każdego gospodarstwa i sporządził z tego przeglądu protokół informujący o stanie faktycznym urządzeń, zaistniałych ewentualnych usterkach próbach ominięcia usunięcia zabezpieczeń i ograniczeń. Jednocześnie zgodnie z warunkami gwarancji w przypadku zgłoszonych przez użytkowników usterek sprzętu komputerowego serwisant zobowiązany jest do podjęcia interwencji serwisowej w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że w przypadku nieuzasadnionego zgłoszenia zostanie wystawiona faktura obciążająca użytkownika za dojazd serwisu zgodnie z obowiązującym cennikiem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 30.23.21.50 - Drukarki atramentowe 72.21.29.00 - Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał jedno zamówienie na dostawy sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 50.000 zł brutto z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca posiada, aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda dołączenia do oferty: a) uzupełnionej specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego (załącznik nr 4 do SIWZ) b) W stosunku do komputera stacjonarnego: Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty) Potwierdzenie osiągnięcia wymaganego w załączniku nr 4 do SIWZ wyniku testu PassMark CPU Mark z okresu III kw 2012r (wydruk)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiana wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych. b) Przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: -wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności -działania osób trzecich lub organów administracji publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia W/w istotne zmiany umowy wymagają uzasadnienia przez Wykonawcę na piśmie zaakceptowania przez Zamawiającego i wymagają aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.gminamragowo.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo pok nr 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo pok nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Inwestycja realizowana w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo w ramach Osi Priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne-zwiększanie innowacyjności gospodarki działania 8.3.Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-eInclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak