Warszawa: Świadczenie usług instalacji i modyfikacji systemu informatycznego GANDALF wraz z zapewnieniem asysty technicznej w zakresie jego funkcjonowania dla NCBiR
Numer ogłoszenia: 216666 - 2011; data zamieszczenia: 26.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 24 42 858, faks (+48 22) 20 13 408 , strona internetowa www.ncbir.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług instalacji i modyfikacji systemu informatycznego GANDALF wraz z zapewnieniem asysty technicznej w zakresie jego funkcjonowania dla NCBiR.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi: 1. wdrożenie systemu Gandalf w Siedzibie NCBiR obejmujący instalację systemu, migrację danych, szkolenia i dostarczenie dokumentacji, rozszerzona gwarancję. 2. Dostosowanie systemu do potrzeb NCBiR polegające na zamianie wszelkich danych identyfikacyjnych i bankowych MNiSW (danych adresowych, NIP, REGON, nr kont bankowych etc.) na odpowiednie dane NCBiR. Wykonywanie i wdrażanie zamawianych przez NCBiR Modyfikacji Systemu, 3.Asysta Techniczna polegająca na: - udzielaniu zaawansowanych konsultacji związanych z funkcjonowaniem, utrzymaniem i konfiguracją środowiska systemowego oraz współpracy poszczególnych podsystemów i komponentów Oprogramowania Użytkowego, - konsultacjach dotyczących (przypadków szczególnych) związanych z realizowanymi w Systemie procesami i sposobem ich implementacji, - wsparciu przy rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z funkcjonowaniem Oprogramowania Użytkowego. - świadczeniu usługi udzielania wsparcia technicznego w przypadku wystąpienia Awarii, obejmującej udzielenie pomocy Zamawiającemu w zdiagnozowaniu przyczyny Awarii i potencjalnych skutków dla działania Oprogramowania Użytkowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z zapisami art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp zamawiający może udzielić zamówienia publicznego z wolnej ręki w szczególnych przypadkach, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z powodu zaistniałych przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp. Z powyższą sytuacją mamy doczynienia w przypadku przedmiotowego zamówienia, którego zakres obejmuje świadczenie usług instalacji i modyfikacji oraz zapewnienia asysty technicznej systemu informatycznego GANDALF, którego wyłącznym dysponentem jest firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie. Na podstawie porozumienia nr 1/NCBiR/2011 trójstronnego między Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju a firmą Sygnity S.A. dotyczącego przekazania systemu Gandalf do Centrum w celu realizacji zadań statutowych NCBiR. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego wdrożyło oraz rozwijało przedmiotowy system przy udziale firmy Signity S.A. W w/w systemie są zawarte informacje o projektach zrealizowanych i realizowanych obecnie w NCBiR. Wdrożenie systemu umożliwi Centrum sprawniejsze i szybsze rozliczanie projektów. W celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przedmiotowego systemu informatycznego w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, należy zapewnić odpowiednią modyfikację systemu wraz zapewnieniem bieżących aktualizacji oraz dostępność asysty technicznej. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe. Świadczenie usług objętych niniejszym wnioskiem o zatwierdzenie trybu zamówienia z wolnej ręki wiąże się z bezpośrednią ingerencją w System GANDALF, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, dlatego też, jedynym podmiotem, który może świadczyć niniejsze usługi jest firma Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie, która dysponuje wyłącznymi prawami autorskimi w zakresie Systemu GANDALF. Ponadto stwierdzić należy, iż w świetle przedstawionego uzasadnienia wykonanie przedmiotu zamówienia przez jakikolwiek inny podmiot jest niemożliwe także ze względów technicznych. Należy zwrócić uwagę, iż stan faktyczny i prawny opisany przez wnioskodawcę w pełni potwierdza to, że niniejszy wniosek jest zasadny i w opisanych okolicznościach istnieją pełne przesłanki do zatwierdzenia trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Signity S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.