Warszawa: 3/ZP/RCB/2011 - usługa konferencyjna, restauracyjna i hotelowa
Numer ogłoszenia: 215895 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Rządowe Centrum Bezpieczeństwa , ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015828, faks 22 60 158 21.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rcb.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 3/ZP/RCB/2011 - usługa konferencyjna, restauracyjna i hotelowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1: Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i rezerwacji hotelowych na potrzeby spotkania z przedstawicielami państw UE Część 2: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby spotkania z przedsiębiorcami.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.13.00.00-0, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona weryfikacji i oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, metodą spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający nie żąda dodatkowych dokumentów

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: - w zakresie terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (konieczność wykonania nieprzewidzianych zadań służbowych przez prowadzących, choroba prowadzących lub inne nieprzewidziane zdarzenie losowe uniemożliwiające przeprowadzenie spotkania); - w zakresie zmiany hotelu, centrum konferencyjnego lub restauracji w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu lub centrum konferencyjnego), pod warunkiem, że zaproponowany hotel, centrum konferencyjne lub restauracja zastępcza spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. - w przypadku konieczności wprowadzenia zmian następstwem znowelizowanej stawki podatku VAT, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych związanych z przyjęciem nowej stawki - zmianie (zmniejszeniu) może ulec liczba uczestników (w każdym z zadań), w takim przypadku Zamawiający dostosuje (zmniejszy) kwotę o wartość wynikającą z niewykorzystanej części zamówienia do wartości realnej na zasadach w terminach wskazanych w istotnych postanowieniach umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rcb.gov.pl (zakładka - zamówienia publiczne)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Rządowe Centrum Bezpieczeństwa, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, 02-591 - Warszawa, ul. Batorego 5 - budynek F, Pietro 2, pok. nr 203 lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty na wskazany wyżej adres.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i rezerwacji hotelowych na potrzeby spotkania z przedstawicielami państw UE.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup usług konferencyjnych, restauracyjnych i rezerwacji hotelowych na potrzeby spotkania z przedstawicielami państw UE na okres 2 dni roboczych (dzień po dniu) z możliwością organizacji w okresie pomiędzy 3-15 października 2011 r. (za wyjątkiem dat obejmujących 12.10.2011 r.) - (dla 70 osób), w hotelu minimum czterogwiazdkowym lub centrum konferencyjnym spełniającym ww. poziom, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy, Gdańska, Krakowa lub Wrocławia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.13.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 2.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Miejsce świadczenia usługi na terenie Warszawy - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby spotkania z przedsiębiorcami..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa konferencyjna i restauracyjna na potrzeby spotkania z przedsiębiorcami (250 osób) przez okres jednego dnia roboczego z możliwością organizacji w przedziale czasowym od: 1 do 16 grudnia 2011r. w hotelu minimum trzygwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy lub miejscowości położonej nie dalej niż 20 km od centrum Warszawy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 1.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.