Goniądz: Usługa w zakresie zapewnienia i obsługi nagłośnienia oraz infrastruktury technicznej na Zlocie Klubu Ptaków Polskich w Goniądzu w ramach projektu Bądź na pTAK!
Numer ogłoszenia: 215858 - 2012; data zamieszczenia: 22.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 119052 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ptaki Polskie, ul. Dolistowska 21, 19-110 Goniądz, woj. podlaskie, tel. 58 719 12 28, faks 58 719 12 28.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa w zakresie zapewnienia i obsługi nagłośnienia oraz infrastruktury technicznej na Zlocie Klubu Ptaków Polskich w Goniądzu w ramach projektu Bądź na pTAK!.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach projektu Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Zapewnienia, hal cateringowych minimum dwie połączone ze sobą hale o powierzchni ok 200m2 każda) w kształcie litery L w dniach od 18 do 20 maja 2012 roku oraz zapewnienie ich montażu i demontażu, hale muszą być oświetlone oraz posiadać podłączenie do prądu ponadto należy zapewnić namioty do wydawania posiłków dla 400 osób oraz zaplecze do przechowywania akcesoriów kuchennych. 2. Zapewnienia co najmniej trzech namiotów przeznaczonych do pokazów multimedialnych o powierzchni minimum 50 m2 w dniach 18-20 maja 2012 roku oraz zapewnienie ich montażu i demontażu, namioty muszą być odpowiednio zaciemnione tak aby tkanina namiotu umożliwiała swobodne oglądanie projekcji w ciągu całego dnia 2 namioty powinny zawierać siedzenia z siana, siedzenia w postaci snopków (ciuków siana) w każdym namiocie powinno się znajdować co najmniej 100 miejsc siedzących, każdy z namiotów musi posiadać nagłośnienie niezbędne do odtwarzania filmów wraz z mikrofonami shure sm58 +2 (lub równoważnymi) projektory multimedialne (minimum 6000 ANSI), dwa ekrany projekcyjne o wymiarach wymiary 180x180cm oraz trzy laptopy z oprogramowaniem do odtwarzania filmów, ponadto w każdym z namiotów powinien znajdować się zestaw kolumn, mixer, mikrofon bezprzewodowy, odtwarzacz audio. 3. Zapewnienie namiotu o powierzchni co najmniej 20 m2 przeznaczonego do pokazów telewizyjnych LIFE+, telewizora (o średnicy minimum 63 cali i ekranie LED) oraz odtwarzacza DVD i nagłośnienia 4. Zapewnienie 400 krzeseł na okres od 18 do 20 maja 2012 roku. 5. Zapewnienie w dniach od 18 do 20 maja 2012 roku pięćdziesięciu okrągłych 8-osobowych stołów wraz z transportem, stoły muszą być czyste, bez rys i uszkodzeń, w kolorach zieleni lub brązu. 6. Zapewnienie oraz montaż zadaszonej sceny o powierzchni min 8x10m, posiadającej niezbędne atesty wymagane przez przepisy prawa, wraz z zadaszeniem półkolistym oraz z kompletnym nagłośnieniem i oświetleniem, transportem, obsługą nagłośnienia i oświetlenia w dniu 19 maja 2012: nagłośnienie i realizacja dźwięku koncertów folkowych i jazzowych, wyposażenie sceny powinno spełniać następujące standardy system liniowy Martin Audio, JBL VERTEC lub EV XLC, osobna realizacja systemu monitorowego, 3 tory monitorowe, projektor multimedialny na scenie, oświetlenie lampy PC 3000vatt, ledowe oświetlenie dekoracyjne z wyłączeniem paneli ledowych, głowice ruchome mac 500: 6 sztuk (lub równorzędne) , stoły najlepiej Grand MA Full Size (lub równorzędne), Grand Ma 2 Light (lub równorzędne) wraz z realizatorami a także osoby przygotowujące quizy o tematyce kampanii i prowadzące koncert. 7. Zapewnienie profesjonalnej, licencjonowanej ochrony terenu minimum 15 ochroniarzy oraz 1 stróż nocny w dniach 18-20 maja 2012 roku. 8. Wypożyczenie miejsca koncertu w 10 toalet typu TOI TOI wraz z ich serwisem oraz usuwaniem nieczystości każdego dnia w dniach od 18 do 20 maja 2012 roku, wyposażonych w wodę i środki czystości, transportem, montażem i demontażem. 9. Zapewnienie tymczasowych przyłączy do prądu (prąd 32A, 2 gniazda 5. bolcowe, zabezpieczenia min 20A w odległości nie przekraczającej 30 m od sceny) w dniach 18 - 20 maja 2012 imieniu, a także przeprowadzenie prądu do każdego z namiotów. 10. Zapewnienie oraz ułożenie siana do siedzenia i na podłogę podczas koncertu plenerowego minimum 300 snopków (ciuków) siana do siedzenia dla publiczności ponadto zapewnienie oraz ułożenie siana dla 200 osób na trybunie, a także zapewnienie siana luzem do namiotu cateringowego i namiotów projekcyjnych.(snopki=ciuki). 11. Zapewnienie fortepianu klasy minimum Yamaha wraz z transportem i strojeniem oraz zamontowaniem go na scenie w dniu 19 maja 2012r., niedopuszczalne są jakiekolwiek syntezatory. 12. Zapewnienie barierek zabezpieczających o łącznej długości 25 metrów i wadze 17-20kg oraz barierek zabezpieczających ciężkich o łącznej długości 30 metrów waga: 56kg. 13. W przypadku awarii któregokolwiek z wymienionych wyżej sprzętów Wykonawca zapewni na własny koszt sprzęt zastępczy, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Organizacja Imprez Radosław Brożyna, ul. Kościelna 1, 09-135 Siemiątkowice, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 91869,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 78000,00

• Oferta z najniższą ceną: 78000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 78000,00

• Waluta: PLN.