Warszawa: WDROŻENIE PILOTAŻOWE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (SEOD) W GDDKiA.
Numer ogłoszenia: 21549 - 2013; data zamieszczenia: 11.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 439570 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Żelazna 59, 00-848 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 375 86 21, faks (022) 375 86 21, 3758803.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WDROŻENIE PILOTAŻOWE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (SEOD) W GDDKiA..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej, a w tym opracowanie Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej opisującej architekturę systemu, dokładny zakres funkcjonalny, szczegółowy harmonogram prac, scenariusze testowe oraz projekt wdrożenia uwzględniający metodykę integracji systemu z innymi aplikacjami i urządzeniami wskazanymi przez Zamawiającego w Rozdziale II SIWZ, 2) Wykonanie, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Zarządzania Zadaniami Pracowników klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa; dalej SEOD), 3) Dostawa licencji na system SEOD w pełnej wymaganej funkcjonalności. Licencja musi umożliwiać dostęp do SEOD dla wszystkich użytkowników. Liczba Pracowników Zamawiającego (użytkowników systemu) wynosi 5000. Ponieważ jest to instalacja pilotażowa, Zamawiający dopuszcza ograniczenie w wydajności systemu pod warunkiem, że nie ogranicza to efektywności wykorzystania wszystkich dostarczanych funkcjonalności, 4) Dostawa wymaganego sprzętu, 5) Zaprojektowanie, uruchomienie i wdrożenie w SEOD dwóch procesów organizacyjnych w GDDKiA: -- obsługa wniosków urlopowych zintegrowana z systemem SAP (karta urlopowa), -- wydawanie zezwoleń na przejazdy nienormatywne, 6) Przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów systemu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 72.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego 30.25.00.00 - 30.25.00.00 48.21.80.00 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 48.31.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48.82.00.00 - Serwery .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IT WORKS Spółka Akcyjna, ul. Al. Jana Pawła II 41 C, 31-846 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 508128,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 498900,00

• Oferta z najniższą ceną: 227077,00 / Oferta z najwyższą ceną: 498900,00

• Waluta: PLN.