Warszawa: Dostawa oprogramowania dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych
Numer ogłoszenia: 215242 - 2014; data zamieszczenia: 26.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych , ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 542 20 00, faks 0-22 698 31 57.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mazowia.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oprogramowania dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych - aktualizacja 200 stanowisk komputerowych z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP; 2. Zamawiający od 2007 r. zakupił ponad 600 urządzeń komputerowych (komputerów stacjonarnych oraz przenośnych). Na każdym urządzeniu zainstalowany został system operacyjny Microsoft Windows, w tym na 200 komputerach zainstalowano system Microsoft Windows XP. Producent oprogramowania, firma Microsoft, świadczył usługi wsparcia technicznego dla systemu XP do dnia 8 kwietnia 2014 r.; 3. Zgodnie z treścią komunikatu Rządowego Zespołu Reagowania na Incydenty Komputerowe (CERT.GOV.PL), /środowiska oparte na systemach operacyjnych i produktach bez wsparcia technicznego i dostępnych poprawek są bardziej narażone i bardziej podatne na zagrożenia związane z bezpieczeństwem teleinformatycznym. Może to prowadzić do łatwego ataku i przeniknięcia do sieci danego środowiska, w którym znajdują się niewspierane systemy, jego penetracji, kradzieży danych czy też pełnego przejęcia przez zorganizowane grupy cyberprzestępców systemy i aplikacje działające w sieciach administracji publicznej /cieszą się/ ich szczególnym zainteresowaniem. Taki stan prowadzi do braku możliwości zarządzania ryzkiem związanym z zachowaniem standardów bezpieczeństwa i np. niepomyślnego wyniku kontroli wykonywanej przez wewnętrzny lub zewnętrzny organ audytujący, co może w konsekwencji doprowadzić do zawieszenia certyfikatów i publicznej informacji o niemożności zapewnienia bezpieczeństwa systemów i zawartych w nim danych w danej organizacji. Zalecamy już dzisiaj przeprowadzić inwentaryzację zasobów posiadanych systemów i aplikacji oraz zaplanować przejście na nowsze platformy zapewniające wyższy poziom bezpieczeństwa. Procesy migracji w zależności od wielkości organizacji, posiadanej architektury, aplikacji i zasobów trwają średnio od kilku do kilkunastu miesięcy warto już teraz przygotować się do nich/; 4. Wszystkie systemy informatyczne wykorzystywane przez Zamawiającego dostosowane są do współpracy z oprogramowaniem firmy Microsoft. Zakup licencji na system operacyjny innego producenta wiąże się z konicznością dostosowania wykorzystywanego oprogramowania oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie nowego systemu. Poniesienie dodatkowych kosztów dostosowania systemów zewnętrznych producentów (system kadrowo płacowy, system naboru wniosków, system monitorowania czasu pracy, itd.) oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego w przypadku zakupu innego niż Microsoft Windows systemu operacyjnego jest nieuzasadnione i może wiązać się z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych. W związku z powyższym, wymóg zaoferowania aktualizacji systemu operacyjnego Microsoft Windows jest uzasadniony; 5. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania polegającego na dostawie oprogramowania MS Windows 8 + bezpłatnej aktualizacji do wersji 8.1. Zamawiający posiada wyłącznie legalne oprogramowanie Windows XP Professional OEM i w związku z powyższym nie dopuszcza rozwiązania polegającego na dostawie oprogramowania MS Windows 8.1 Professional Upgrade (OLP Gov) GGWA Get Genuine Windows Agreement lub innej wersji, z której Zamawiający nie będzie mógł skorzystać (informacje na temat braku możliwości korzystania przez Zamawiającego z licencji GGWA przekazał producent oprogramowania, firma Microsoft). W przypadku wątpliwości czy Zamawiający może skorzystać z licencji, Wykonawca zobowiązany jest skontaktować się z firmą Microsoft i uzyskać pisemne poświadczenie. Zamawiający nie wymaga ani naklejki, ani płyty instalacyjnej CD. Dostarczone licencje mają być zarejestrowane na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych. Licencje mają być zarejestrowane na koncie Zamawiającego w witrynie internetowej Microsoft VLCS (Volume Licensing Service Center); 6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ; 7. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 207.000,00 Euro).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zaoferowanego oprogramowania komputerowego wyłącznie, jeżeli jednocześnie spełnione zostaną poniższe warunki: 1) zmiany o których mowa nie zwiększą ceny za realizację zamówienia, zaproponowanej w ofercie Wykonawcy; 2) zmiany o których mowa nie wpłyną na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia; 3) zmiany o których mowa nie wpłyną niekorzystnie na funkcjonalność zaoferowanego oprogramowania komputerowego; 4) Wykonawca udokumentuje, iż już po podpisaniu umowy z Zamawiającym oprogramowanie komputerowe zaoferowane w ofercie Wykonawcy zostało wycofane z produkcji przez jego autora. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie