Warszawa: Wynajem 4 autokarów na potrzeby trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra 2014. Przewóz muzyków.
Numer ogłoszenia: 214688 - 2014; data zamieszczenia: 26.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza , ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem 4 autokarów na potrzeby trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra 2014. Przewóz muzyków..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wynajem 4 autokarów na potrzeby trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra 2014. Przewóz muzyków na trasach: 1.Gdańsk Polska, Akademia Muzyczna ul. Łąkowa 1 przez 2- Kassel Niemcy, Hotel Ramada City Center, Baumbachstraße 2: data: 9 sierpnia 2014r. - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 4 autokary na ok 160 miejsc, ok 946 km 2.Kassel Niemcy, Hotel Ramada City Center, Baumbachstraße 2 - Novotel Beaumanoir Rue Marcel Arnaud - Résidence Beaumanoir - 13100 AIX-EN-PROVENCE : data: 11 sierpnia 2014r - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 2 autokary na ok 80 miejsc, ok. 1180 km 3.Kassel Niemcy, Hotel Ramada City Center, Baumbachstraße 2 - Novotel Pont de l Arc Avenue de l Arc de Meyran - 13100 AIX-EN-PROVENCE: data: 11 sierpnia 2014r - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 2 autokary na ok 80 miejsc, ok 1180 km 4.Novotel Beaumanoir Rue Marcel Arnaud - Résidence Beaumanoir - 13100 AIX-ENPROVENCE - Marsylia Francja, Port lotniczy MRS: data: 13 sierpnia 2014r. - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 2 autokary na ok 80 miejsc, ok. 30 km 5.Novotel Pont de l Arc Avenue de l Arc de Meyran - 13100 AIX-ENPROVENCE - Marsylia Francja, Port lotniczy MRS: data: 13 sierpnia 2014r. - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 2 autokary na ok 80 miejsc, ok 30 km...

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 13.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przedstawi: Licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe i zagraniczne osób.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat, co najmniej 3 usługi, porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie usług przewozu międzynarodowych i krajowych. Spełnienie warunku należy potwierdzić dokumentami (referencjami), że usługi zostały wykonane należycie,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni warunki dotyczące dysponowania następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia: a)minimum 4 autokarami o liczbie nie mniej niz po 49+2 miejsca, b)możliwości przewozu 25 kg bagażu osobistego na każdą osobę, w tym przewozu bagażu podręcznego w salonie autokarów (mogą być to instrumenty muzyczne) c)Wykorzystane do realizacji zamówienia autokary muszą: posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu, a zwłaszcza posiadać konieczne zezwolenia na przejazdy autokarami na terenie Europy (w tym wjazdu do miast), posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW, być wyprodukowane po roku 1999 - data produkcji nie wcześniejsza niż od 2000 roku, o odpowiednim stanie wizualnym i czystości, być wyposażone w system audio-wideo z funkcją mikrofonu, być wyposażone w miejsce dla pilota, być wyposażone w fotele pasażerskie o podwyższonym standardzie (fotele uchylne z możliwością głębokiego odchylenia w tył, przewoźnik odpowiedzialny jest za posiadanie ważnych dokumentów wymaganych przez odpowiednie władze w krajach, przez które autokar przejeżdża i wypełnienia tych dokumentów, d)posiadać wysoki standard wyposażenia tzn. posiadać działające WC, klimatyzację z indywidualną obsługą, monitory i odtwarzacze DVD, e)Autokary muszą być wyposażone w system ABS, f)Autokary muszą posiadać nawigację GPS, g)Autokary muszą posiadać retarder tempomat, h)autokary muszą mieć możliwość przewożenia w lukach, oprócz bagażu osobistego, także minimum 3 sztuk ładunku Zamawiającego (instrumenty muzyczne),tj. skrzyń o gabarytach 1,05 m x 1,05m x 1,05m, i)wszystkie autokary muszą być w kolorze białym, j)Wykaz autokarów według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) dysponować odpowiednią ilością kierowców, posiadających niezbędne uprawnienia do przewozu osób i prowadzenia autokarów na 49+2 miejsca, tj. przedstawi certyfikat kompetencji zawodowych i licencję kierowców, b) każdy główny kierowca musi posiadać telefon komórkowy z roamingiem, w celu ewentualnej komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym podczas wykonania usługi przewozu, c) Wykaz kierowców wraz z posiadanymi kwalifikacjami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz autokarów - załącznik nr 7 do SIWZ; Wykaz Kierowców wraz z posiadanymi kwalifikacjami - załącznik nr 8 do SIWZ;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, 2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 3) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego 4) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w tym zmiana stawki podatku VAT 5) w pozostałym zakresie w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności., w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iam.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza, ul Mokotowska 25, 00 - 560 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.07.2014 godzina 10:30, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza, ul Mokotowska 25, 00 - 560 Warszawa,recepcja..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie