Poznań: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach mieszkalnych Skarbu Państwa i z kwaterami internatowymi wraz z powierzchniami zewnętrznymi wokół nich oraz terenów będących w zasobie WAM OReg. Poznań
Numer ogłoszenia: 213731 - 2012; data zamieszczenia: 08.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa ul. Chałubińskiego 3A, 02-004 Warszawa Oddział Regionalny w Poznaniu , ul. Dojazd 30, 60-631 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6538744; 6538700, faks 061 6538701.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wam.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach mieszkalnych Skarbu Państwa i z kwaterami internatowymi wraz z powierzchniami zewnętrznymi wokół nich oraz terenów będących w zasobie WAM OReg. Poznań.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia składa się z 8 części (zadań częściowych) wyszczególnionych w XVIII części SIWZ. 2.Szczegółowy zakres prac: I. Obowiązki w zakresie opieki nad nieruchomością Podstawowym obowiązkiem Wykonawcy jest dbałość o powierzone budynki i ich wyposażenie techniczne oraz tereny przyległe wraz z całą małą architekturą, a w szczególności: 1)Natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz podejmowanie doraźnych działań niezbędnych dla ochrony mieszkańców lub mienia poprzez np. zamknięcie dopływu wody, wyłączenie dopływu prądu, powiadomienie obsługi kotłowni. 2)Alarmowanie straży pożarnej w razie pożaru oraz organizowanie w tym wypadku doraźnej pomocy ze strony mieszkańców. 3)Umożliwienie dostępu do aparatu telefonicznego lub komórkowego swoim pracownikom pełniącym rolę dozorców oraz zapoznanie ich z numerami alarmowymi. (Wykonawca zobowiązany jest dla każdego budynku wyznaczyć dozorcę). 4)Czuwanie nad bezpieczeństwem budynków i jego mieszkańców. II. Obowiązki w zakresie sanitarno-porządkowym: 1)Codziennie (tzn. w dni robocze 5-dniowego tygodnia pracy - na podstawie Kodeksu pracy): a)sprzątanie, zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z chodników, parkingów, jezdni oraz koszy na śmieci; b)składanie zebranych nieczystości do pojemników na śmieci, po ich uprzedniej segregacji. 2)Okresowo: a)w przypadku uszkodzenia - naprawa tablic ogłoszeniowych umieszczonych na klatkach schodowych; b)w miarę potrzeb, naprawa (z wymianą zużytych elementów) oraz malowanie drewnianej obudowy piaskownic, wyszczególnionych w załączniku do umowy (Swarzędz - 1 piaskownica, Śrem - 1 piaskownica i 5 ławek); c)przestrzeganie przepisów o ochronie ppoż. a w szczególności utrzymanie w należytym stanie porządku na korytarzach piwnicznych i strychach. Nie dopuszczanie do tarasowania przejść komunikacyjnych meblami lub innym sprzętem przez lokatorów; d)sprzątanie klatek schodowych, korytarzy piwnic, schodów, podestów, wiatrołapów, innych pomieszczeń ogólnego użytku, połączone z zamiataniem i myciem, obmiataniem pajęczyn - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na tydzień; e)utrzymanie w czystości grzejników, skrzynek pocztowych, tablic ogłoszeniowych umieszczonych na klatkach schodowych ; f)mycie szyb w drzwiach wejściowych do klatek schodowych - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; g)sprzątanie pralni, suszarni, strychów, wózkarni - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; h)mycie drzwi wejściowych do klatek schodowych, lamperii, balustrad na klatkach schodowych - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; i)usuwanie skutków żywiołów, tj.: usuwanie wody z zalanych korytarzy piwnic, usuwanie połamanych drzew z obsługiwanych terenów; j)dezynsekcja (1 x / rok), dezynfekcja (1 x / rok), deratyzacja (2 x / rok) pomieszczeń klatek schodowych i korytarzy piwnic, wózkarni, pralni, suszarni i wymiennikowni (zgodnie z decyzją władz miejskich lub gminnych); k)mycie okien na klatkach schodowych, okienek w pomieszczeniach ogólnego użytku, kloszy - w miarę potrzeb lecz przynajmniej dwa razy w roku w miesiącach kwiecień, październik; l)usuwanie z korytarzy piwnic, suszarni, wózkarni zalegających sprzętów i wywóz ich na wysypisko po uzgodnieniu z Zamawiającym i firmą wywożącą nieczystości stałe (koszty wywozu ponosi firma wywożąca nieczystości stałe); m)wymiana piasku w piaskownicach wyszczególnionych w załączniku do umowy w porze wiosennej; 3)Inne prace, których częstotliwość uzależniona jest od warunków atmosferycznych, bądź ustalone przez administrację: a)oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota niezabudowanej części nieruchomości, tj. chodników, dojść, jezdni, pryzmowanie śniegu w zależności od potrzeb, posypywanie oblodzonych chodników i jezdni materiałami szorstkimi oraz odkuwanie studzienek ulicznych z lodu w czasie odwilży. W przypadku ciągłych opadów śniegu - usuwanie śniegu na bieżąco; b)oczyszczanie z liści i błota studzienek ulicznych; c)wrzucanie do kontenerów nieczystości stałych zalegających przy nich luzem oraz stała kontrola ich wywozu - korygowanie w tym zakresie harmonogramów wywozu; d)wywieszanie na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych ogłoszeń i zawiadomień Zamawiającego; e)dostarczanie lokatorom zawiadomień o wymiarze opłat czynszowych oraz innej masowej korespondencji Zamawiającego dot. użytkowania lokali mieszkalnych - przestrzeganie w tym zakresie ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); f)natychmiastowe zgłaszanie do działu technicznego Zamawiającego uszkodzeń urządzeń na klatkach schodowych, w piwnicach, pralniach, suszarniach. Wymienione wyżej czynności, z wyłączeniem wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, Wykonawca wykonuje własnym staraniem i na własny koszt. III. Obowiązki w zakresie obsługi terenów zielonych w miesiącach marzec - listopad (związanych z obsługiwanymi budynkami) oraz w okresie 01-15.11.2012 r. i 16.03 -31.10.2013 r. (pozostałych terenów zielonych nie związanych z budynkami mieszkalnymi) 1)Czynności porządkowe i pielęgnacyjne zieleni: a)grabienie trawników i skupisk krzewów: -w okresie wiosennym i letnim - w miarę potrzeb, -w okresie jesiennym - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; b)pielenie ręczne chwastów - w miarę potrzeb; c)koszenie i grabienie trawy - w miarę potrzeb; d)oczyszczanie z trawy i chwastów chodników, opasek przy budynkach oraz krawężników - w miarę potrzeb; e)sprzątanie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń - w miarę potrzeb; f)odchwaszczanie żywopłotów, spulchnianie gleby i wysiew trawy w miejscach jej ubytków - w miarę potrzeb; g)wycinanie uschniętych i połamanych drzew w przypadku sporadycznego nieprzewidzianego przypadku uschnięcia drzewa czy jego połamania na skutek silnego wiatru, uderzenia pioruna; h)formowanie i w miarę potrzeb radykalne przycinanie drzew (tylko w sytuacji złamania gałęzi na skutek silnego wiatru, uderzenia pioruna, dewastacji ze strony człowieka), krzewów, żywopłotów do końca marca. Koszty transportu i składowania gałęzi, liści, trawy, chwastów ponosi Wykonawca. 2) Sprzątanie doraźne 2-krotne w okresie obowiązywania umowy (w terminach uzgodnionych z Zamawiającym): a)sprzątanie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń, b)usunięcie z terenu połamanych gałęzi, c)zebranie i wywóz na wysypisko śmieci odpadów większych gabarytów. IV. Obowiązki w zakresie obsługi terenów zielonych w miesiącach grudzień - luty (związanych z obsługiwanymi budynkami) Utrzymywanie porządku na terenach zielonych, tj. sprzątanie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń - w miarę potrzeb. V. Obowiązki wynikające z przepisów publiczno - prawnych i zarządzeń władz 1)Wywieszanie i zdejmowanie flag będących własnością Zamawiającego, przechowywanie ich i utrzymanie w czystości; 2)Czuwanie nad przestrzeganiem przez mieszkańców budynku regulaminu porządku domowego a w razie nie przestrzegania go i samowoli mieszkańców zawiadamianie Zamawiającego; 3)Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń urządzeń pozostawionych na klatkach schodowych, w piwnicach, na strychach, wózkarniach, ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków umieszczonych bez zgody Zamawiającego; 4)Natychmiastowe zawiadamianie o faktach samowoli zajmowania lokali Zamawiającego; 5)Wykonywanie zarządzeń organów administracji państwowej i organów samorządowych, asystowanie tym organom przy wykonywaniu przez nie czynności urzędowych na terenie nieruchomości; 6)Natychmiastowe telefoniczne zawiadamianie administratora lub właściwego pogotowia technicznego, w przypadku wystąpienia awarii na terenie części wspólnych budynku; 7)Stały kontakt z administratorem. VI. Informacje uzupełniające 1)Zamawiający, w miarę posiadanych możliwości, udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości, tylko odpłatnie na zasadach wynajmu, na podstawie ustawy z dnia 21.08.1997 r. o gospodarce nieruchomościami. 2)Zamawiający udostępni Wykonawcy dostęp do miejsca czerpania wody, za odpłatnością ustaloną wzajemnie pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym (ryczałt), na podstawie cen wody obowiązujących na dzień rozliczenia w danej miejscowości. 3)Osoba pełniąca rolę dozorcy (osoba sprzątająca) winna być obecna w pracy w godzinach wyznaczonych przez Wykonawcę, tzn. swojego pracodawcę, w dni robocze, o których mowa w pkt. II ppkt 1. Poza godzinami pracy osoba ta winna być dostępna, pod wskazanym przez Wykonawcę numerem telefonu, podanym na tablicach ogłoszeń umieszczonych na klatkach schodowych. 4)Przedmiotowe usługi winny być świadczone w godzinach wyznaczonych przez Wykonawcę, przy uwzględnieniu czasu, w którym nie wolno zakłócać spokoju mieszkańców. 5)Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w wyniku nienależytego wykonania prac będących przedmiotem umowy oraz pokryć koszty i straty powstałe w mieniu Zamawiającego i u osób trzecich, wynikłe z nieprawidłowego wykonania obowiązków przez Wykonawcę i to pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność i skutków określonych w § 5 ust. 4 umowy. Uwaga! zapisy określające zakres usługi zostaną skonkretyzowane dla poszczególnych części zamówienia, w zależności od rodzaju obsługiwanych nieruchomości, tzn.: budynek i teren/tylko teren.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamowień uzupełniających do niniejszego zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących max 20% wartości zamowienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 77.31.40.00 - Usługi utrzymania gruntów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub umocowania prawnego udzielonego osobie/osobom podpisującej/podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego (KRS, a w przypadku osób fizycznych z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub CEIDG)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, oraz przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od stron umowy, a także ustawowej zmiany aktów prawnych (np. ustawy o podatku VAT), którym podlega treść umowy w trakcie jej realizacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wam.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Poznań, ul. Dojazd 30, p. 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Poznań, ul. Dojazd 30, p. 1a parter (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie