Leszno: Zapewnienie wypoczynku zimowego w Zakopanem z programem socjoterapeutycznym dla 40 dzieci w wieku gimnazjalnym
Numer ogłoszenia: 21321 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 1097 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie wypoczynku zimowego w Zakopanem z programem socjoterapeutycznym dla 40 dzieci w wieku gimnazjalnym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla 40 gimnazjalistów w czasie wypoczynku zimowego w Zakopanem z programem socjoterapeutycznym w terminie: 01.02.2014r. - 07.02.2014r. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia na swój koszt w szczególności: 1. Zakwaterowanie, w tym: a)6 noclegów dla każdego z uczestników w pensjonacie lub domu gościnnym, położonym w granicach administracyjnych miasta Zakopanego; b)pokoje maksymalnie 5 - osobowe z łazienką, wyposażone w jednoosobowe łóżka, szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika. Przez łazienkę Zamawiający rozumie przypisane do pokoju pomieszczenie wyposażone w umywalkę, prysznic lub wannę oraz toaletę. Wykonawca zapewnia osobny pokój dla 4 wychowawców obok pokojów uczniów; c) dostęp do świetlicy na terenie obiektu; d)pokoje dla dzieci oraz wychowawców winny znajdować się w osobnym budynku albo piętrze albo wyznaczonej części budynku do wyłącznej dyspozycji grupy. 2. Wyżywienie dla wszystkich uczestników turnusu w stołówce na terenie obiektu: a) cztery posiłki dziennie: (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zgodnie z obowiązującymi normami żywienia Instytutu Żywności i Żywienia. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu jest obiadokolacja, ostatnim posiłkiem w dniu wyjazdu jest śniadanie. Wykonawca zapewni stały nieodpłatny dostęp do termosów z ciepłymi napojami (co najmniej 12 godzin na dobę). Specyfikacja posiłków przypadająca dla jednego uczestnika turnusu: 6 x śniadań w formie szwedzkiego stołu, 5 x obiadów dwudaniowych z napojem, 5 x podwieczorków, 5 x kolacji (również w formie ciepłej), 1 x obiadokolacja, 1 x suchy prowiant na drogę powrotną. b) zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania kadry wychowawczej w cenie oferty; c) napoje i suchy prowiant na drogę powrotną do Leszna. 3.Transport autokarowy: a)autokar dopasowany do przewozu osób na dalekich trasach, wyposażony w klimatyzację, spełniający wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2013r., poz. 951 z późn. zm.) dostępny przez cały czas pobytu, opłaty drogowe i parkingowe oraz wynagrodzenie kierowcy w cenie oferty Wykonawcy. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt. Odbiór uczestników turnusu z Leszna w dniu 01.02.2014r. Przywóz uczestników turnusu do Leszna w dniu 07.02.2014r. 4.Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży oraz pobytu na wypoczynku (turnusie). 5.Dostęp do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)- lekarz pierwszego kontaktu i oddział ratunkowy nie dalej niż 15 km od zakwaterowania grupy wraz z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza. 6.Wykonawca zobowiązuje się nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem turnusu dostarczyć do Zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). 7. Program rekreacyjno - turystyczny podczas turnusu winien obejmować w szczególności: a) zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem min. 3 godziny (w drodze do miejsca wypoczynku), b)wycieczka na Halę Kondratową, c) wycieczka na Nosal i Kopieniec, d) wycieczka szlakiem turystycznym z Doliny Kościeliskiej do Doliny Chochołowskiej e) wycieczka na Buforowy Wierch i Gubałówkę z przewodnikiem tatrzańskim, f) zapewnienie w czasie trwania turnusu 4 razy przewodnika tatrzańskiego min. 6 godzin dziennie, g) zorganizowanie jednodniowej nauki jazdy na nartach wraz z zapewnieniem instruktora narciarskiego min. 6 godzin dziennie, h) inne imprezy zaakceptowane przez kierownika grupy, przy czym Zamawiający zastrzega, że jeżeli warunki pogodowe będą niekorzystne, uniemożliwiające zrealizowanie programu określonego w niniejszym punkcie lit. (a - g), Wykonawca winien zapewnić inne atrakcje. Na potwierdzenie wymagań stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca winien przedłożyć szczegółowy opis placówki wypoczynkowej obejmujący swym zakresem informacje zawarte w punktach od 1 do 7 niniejszego rozdziału (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ). Wskazane jest, aby opis uzupełniony był zdjęciami, folderami, prospektami obrazującymi zawarte w opisie szczegółowe dane placówki. Po wyborze najkorzystniejszej oferty a przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontrolowania warunków zaproponowanej przez Wykonawcę placówki. Powyższa kontrola będzie polegała na wizycie Zamawiającego w obecności Wykonawcy na terenie wskazanej przez Wykonawcę placówki wypoczynkowej. Koszty związane z przejazdem i pobytem Zamawiającego pokrywa w całości Zamawiający we własnym zakresie. Szczegółowy termin oraz warunki pobytu Zamawiający uzgodni z wybranym Wykonawcą. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. Wszelkie dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia można pobrać ze strony Zamawiającego http://www.bip.leszno.pl. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 55000000-0 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 15.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tour & Travel Poland s.c., oś. Pardałówka 1/69, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20500,00

• Oferta z najniższą ceną: 20500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 64130,00

• Waluta: PLN.