Ogłoszenie nr 2131 - 2017 z dnia 2017-01-04 r.

Turek: Ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Turku
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 354784-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Turku, krajowy numer identyfikacyjny 32415100000, ul. ul. Legionów Polskich  4, 62700   Turek, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 63 278 57 60, faks 63 289 15 82, e-mail administracja@turek.sr.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.turek.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Turku

A.232-14/16

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia świadczona w budynku Sądu Rejonowego w Turku położonym przy ul. Legionów Polskich 4 (dalej także "obiekt" lub "budynek") i terenie przyległym (parking, obszar wokół budynku). Budynek objęty ochroną jest budynkiem dwukondygnacyjnym, podpiwniczonym,o powierzchni użytkowej 1 336,82 m2. Wokół budynku usytuowany jest plac parkingowy i plac zieleni zajmujący łącznie powierzchnię 2 291,00 m2. Budynek wyposażony jest w system monitoringu (telewizji dozorowej), system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu, bramkę do wykrywania metalu. Obiekt posiada jedno wejście główne oraz trzy wejścia boczne. Do zadań Wykonawcy należy: 1. całodobowa ochrona osób i mienia realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej -7 dni w tygodniu przez: 1.1.dwóch pracowników ochrony w godzinach urzędowania Sądu tzn. w poniedziałki od 8:00 do 16:00, a od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 1.2. jednego pracownika ochrony po godzinach urzędowania Sądu tzn. w poniedziałek od godziny 16, a od wtorku do piątku od godziny 15.30 oraz w soboty, niedziele i dni wolne od pracy. 2. w razie potrzeby Zamawiającego, ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt i/lub zmiana godzin wykonywania usługi. Zamawiający każdorazowo będzie informował i/lub Wykonawcę z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem o konieczności zmian godzin zwiększenia obsady pracowników chroniących obiekt. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia obsady pracowników Wykonawca obciąży Zamawiającego za każdą świadczoną dodatkowo godzinę pracy pracownika ochrony. 3. konwojowanie wartości pieniężnych z udziałem pracownika Zamawiającego. Wartość konwojowanych środków pieniężnych nie przekracza jednej jednostki obliczeniowej. O zleceniu wykonania konwoju Zamawiający będzie informował Wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem, a w szczególnych wypadkach w dniu konwoju. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie możliwość odwołania konwoju, najpóźniej 1 godzinę przed przyjazdem konwoju, bez ponoszenia opłaty; 4. usługa ochrony będzie świadczona przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, będących w dyspozycji Wykonawcy posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2016 poz. 1432 ). Zamawiający uznaje, że czynności wykonywane przez pracowników ochrony fizycznej wyczerpują znamiona stosunku pracy określone w art. 22 §1 kodeksu pracy i w związku z tym Zamawiający wymaga aby osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonania zamówienia były zatrudnione na podstawie umów o pracę przez cały okres wykonywania zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia wykazu osób skierowanych do realizacji umowy oraz poświadczenia formy ich zatrudnienia w ramach stosunku pracy. 5.wyznaczanie do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, zaś o każdej zmianie personalnej powiadomienie Zamawiającego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach spełniających wymagania określone w pkt 4 - wskazując dane tych osób. 6. osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa / przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Osoby wykonujące usługę zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 7.wyposażenie pracowników ochrony w: 7.1. jednolite mundury, 7.2.identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu i zawierające nazwę i logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony oraz numer jego licencji; 7.3.środki przymusu bezpośredniego przewidziane prawem nie wymagające zezwoleń (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne, przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie nieprzekraczającej 10 mA (art. 11 pkt 7 ustawy z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji, t.j. Dz.U.2012, poz. 576), 7.4.łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, system kontroli obchodów,7.5. telefon komórkowy. 8. zapewnienie przez całą dobę przyjazdu grupy interwencyjnej - co najmniej 2 osób w jednej załodze, wliczając kierowcę - które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych, posiadających uprawnienia pracownika ochrony poświadczone wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432), w czasie nie dłuższym niż 10 minut, licząc od chwili wezwania lub załączenia alarmu. 9. współpraca z Inspektorem ds. obronnych Sądu Rejonowego w Turku lub inną upoważnioną osobą w zakresie powiadamiania pracowników Zamawiającego - członków "Stałego Dyżuru SR" o uruchamianiu realizacji zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, m.in. poprzez dostarczanie imiennych wezwań do natychmiastowego stawiennictwa. 10. Ogólny zakres obowiązków pracowników ochrony: 10.1.znajomość podstawowych aktów prawnych normujących status pracownika ochrony. 10.2.sumienne, dyskretne i dokładne wykonywanie obowiązków służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób w chronionym obiekcie i ochrony znajdującego się w nim mienia. 103.dbałość o schludny wygląd zewnętrzny oraz o powierzone pracownikowi ochrony wyposażenie i pomieszczenie. 10.4.stała obserwacja i patrolowanie holi i korytarzy budynku. 10.5.monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt oraz udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw. 10.6.dokonywanie rewizji wnoszonego bagażu oraz osób podejrzewanych o wnoszenie broni, przedmiotów niebezpiecznych (noży, paralizatorów, gazu, pałek, materiałów łatwopalnych itp). 10.7.uniemożliwianie wnoszenia alkoholu oraz wchodzenia osobom nietrzeźwym na teren sądu.10.8.ochrona i zabezpieczenie obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek, łamiących ustalone normy zachowania lub obowiązujące przepisy i instrukcje.10.9.obserwacja wchodzących do budynku i przebywających w nim osób i w przypadku podejrzanego zachowania ustalenie ich tożsamości i odnotowanie jej. 10.10.ujęcie osób stwarzających bezpośrednie i realne zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu oddania tych osób w ręce policji.10.11. stosowanie zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub w celu odparciu ataku na pracownika ochrony. 10.12. stawianie się na salach rozpraw i w innych pomieszczeniach w przypadku wezwania sędziego lub innego pracownika sądu i wykonywanie jego poleceń dotyczących zapewnienia Bezpieczeństwa. 10.13.współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu. 10.14.pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu pożarowego, bombowego lub innego. 10.15. w uzasadnionych przypadkach powiadamianie odpowiednich służb: policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz pogotowia specjalistycznego jak: energetycznego, wodnokanalizacyjnego, ciepłowniczego, czy gazowego. 10.16. powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach zaistniałych i niedoszłych, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie powiadomienia Zamawiającego. 10.17. wykonywanie czynności nie wymienionych wprost w powyższych punktach jeżeli okaże się to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia Zamawiającego. 10.18. dozór i obsługa systemów oraz urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych. 10.19. prowadzenie książki dyżurów oraz odnotowywanie istotnych zdarzeń związanych ze świadczeniem usługi ochrony. 10.20. wydawanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym. 10.21. sprawdzanie po godzinach urzędowania sądu zamknięć drzwi, okien i zabezpieczenie pomieszczeń oraz pomieszczeń plombowanych i zabezpieczonych kratami. Stwierdzone nieprawidłowości winny być w pierwszej kolejności w miarę możliwości usunięte a następnie odnotowane. O ich wystąpieniu należy powiadomić odpowiednie osoby, które zostaną wskazane Wykonawcy po zawarciu umowy. 10.22 otwieranie i zamykanie bramy parkingowej. 10.23 dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynku nie rzadziej niż co dwie godziny; 10.24 w przypadku włączenia się alarmu, sprawdzenie przyczyny i podjęcie odpowiednich kroków. 10.25 ochrona przed kradzieżą i zniszczeniem krzewów ozdobnych i zieleni wokół budynku,oświetlenia oraz innych elementów infrastruktury. 10.26 realizacja innych, niekolidujących z przedmiotem zamówienia drobnych czynności wskazanych przez Zamawiającego (np. przeniesienie akt, sprzętu biurowego, przekazanie korespondencji, itp.). 10.27 dochowanie tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych, zarówno w trakcie umowy jak i po jej zakończeniu. W przypadku jej naruszenia przez pracownika Wykonawcy Zamawiający zażąda od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi, a niezależnie od tego może żądać naprawienia szkody związanej z niezachowaniem tajemnicy.10.28 przestrzeganie zasad bhp, regulaminów, zarządzeń i procedur, w tym związanych z ochroną danych osobowych, oraz innych ustaleń obowiązujących w siedzibie Zamawiającego; 10.29 prowadzenie dozoru nad pojazdami samochodowymi pozostawionymi na parkingu Sądu poza godzinami urzędowania Sądu. 11. Z uwagi na charakter czynności wykonywanych w ramach zapewnienia ochrony osób i mienia, które noszą znamiona stosunku pracy na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga aby pracownicy wykonujący usługę ochrony zatrudnieni byli na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę. Warunek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy osób wykonujących usługę bezpośredniej ochrony fizycznej (nie dotyczy usług konwojowania). 12.Zamawiający oczekuje, że do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca w pierwszej kolejności zatrudni osoby dotychczas wykonujące usługę ochrony w Sądzie Rejonowym w Turku. 13. W terminie maksymalnie 5 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem formy ich zatrudnienia. 14. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej w ramach ustalonego wynagrodzenia - jeden raz w miesiącu. 15. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyny. Wykonawca w miejsce osób niedopuszczonych przez Zamawiającego do świadczenia usługi wskaże Zamawiającemu do akceptacji innych pracowników ochrony. 16. Zamawiający ma prawo zażądać zmiany pracownika ochrony, w przypadku zastrzeżeń co do sposobu wykonywania przez niego pracy lub zachowania. 17. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę, przed złożeniem oferty, wizji lokalnej na obszarze podlegającym ochronie, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV: 79711000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.