Warszawa: świadczenie usług całodobowej ochrony budynków i mienia IERiGŻ-PIB
Numer ogłoszenia: 212880 - 2011; data zamieszczenia: 22.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 185632 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy, ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 50 54 444, faks 022 8271960.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowy instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług całodobowej ochrony budynków i mienia IERiGŻ-PIB.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi fizycznej ochrony budynków i mienia dla Instytutu Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, ul. Świętokrzyska 20. W zakresie zamówienia będzie też utrzymywanie systemów elektronicznej ochrony w stanie pełnej sprawności technicznej 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Charakterystyka obiektów i zakres ochrony: Poszczególne budynki stanowią jeden kompleks budynków biurowych, częściowo również wykorzystywanych na działalność usługową. a) Budynek biurowy przy ul. Świętokrzyskiej 20 w Warszawie - podlega ochronie bezpośredniej Należy zorganizować ochronę przed kradzieżą, pożarem, kradzieżą z włamaniem z zewnątrz, dewastacją mienia i innymi zagrożeniami, w budynku Świętokrzyska 20 na posterunku stacjonarno-obchodowym w budynku 5 - piętrowym z parterem, antresolą i piwnicą. Ochronie podlega również garaż podziemny połączony z powyższym budynkiem. Budynek częściowo monitorowany (garaż, wejście i wyjście z budynku, połowa 1-go i ok. 2/3 2-go piętra, chronione systemem alarmowym serwerownia i pom. UPS-ów, w pomieszczeniu kasy znajduje się system alarmowy). b) Budynek biurowy przy ul. Szkolnej 2/4 w Warszawie - podlega ochronie bezpośredniej. Należy zorganizować ochronę przed kradzieżą, pożarem, kradzieżą z włamaniem z zewnątrz, dewastacją mienia i innymi zagrożeniami, w budynku Szkolna 2/4 na posterunku stacjonarno-obchodowym w budynku 4 - piętrowym wraz z parterem i piwnicą. Ochronie podlega również teren wewnętrznego parkingu przylegającego do budynku i znajdującego się w przestrzeni pomiędzy budynkami Instytutu. Budynek częściowo monitorowany (brama wjazdowa na podwórze, obszar wzdłuż ściany budynku od strony ulicy, wejście i wyjście z budynku, 3 piętro, dodatkowy system alarmowy w serwerowni i pom. UPS-ów). c) Budynek biurowy przy ul. Jasnej 15 w Warszawie - podlega ochronie bezpośredniej. Należy zorganizować ochronę przed kradzieżą, pożarem, kradzieżą z włamaniem z zewnątrz, dewastacją mienia i innymi zagrożeniami w budynku Jasna 15 na posterunku stacjonarno-obchodowym w budynku 3 - piętrowym wraz z parterem i piwnicą. Cały budynek wyposażony w system kontroli dostępu oraz instalację sygnalizacji włamania i napadu i p.poż. Pracownicy ochrony kontrolują ogólnodostępne części budynku, a zamknięte pomieszczenia biurowe tylko w przypadku podejrzenia włamania, pożaru, zalania lub innego zagrożenia - po telefonicznym kontakcie z użytkownikiem danego pomieszczenia lub administracją budynku. Ochronie pośredniej podlegać będzie budynek przy pl. Dąbrowskiego 3. Ochrona realizowana będzie poprzez okresową obserwację terenu w celu zminimalizowania zagrożeń, w dni robocze od godz. 07.00 do godz. 19.00. 3.3. W kompleksie budynków dla poszczególnych lokali zamontowane są systemy przemysłowej telewizji dozorowanej oraz systemy rozpoznania ruchu wyposażone w czujki pasywne oraz czujki otwarcia drzwi i okien. Wybrane miejsca wyposażono w system kontroli dostępu z czytnikami kart zbliżeniowych oraz zestawy aktywnych barier podczerwieni. 3.4. Wykonawca - ponosić będzie odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w trakcie nienależytego wykonywania usługi stanowiącej przedmiot umowy wobec Zamawiającego i innych podmiotów oraz osób przebywających na terenie wykonywania umowy. 3.5. Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni, niekarani, dobrani pod względem umiejętności kontaktu z ludźmi, wyglądu i predyspozycji do wykonywanej pracy oraz zdolni do osobistej kontroli pilnowanych obiektów oraz reakcji i postrzegania (sprawność fizyczna i psychiczna). 3.6. Pracownicy ochrony muszą posiadać licencję 1-go stopnia, wiek powyżej 21 i poniżej 60 lat. Pracownik nadzoru musi posiadać licencję 2-go stopnia. 3.7. Pracownicy ochrony w szczególności zobowiązani będą do: a) sprawdzania stanu zabezpieczeń obiektów i mienia w ciągu całej doby, b) udaremniania włamania, rabunku, napadu, kradzieży, dewastacji lub fizycznego odparcia ataku, zabezpieczania obiektu chronionego do czasu przybycia pracowników poszkodowanego, zawiadamiania Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz wskazanych osób spośród pracowników Instytutu. Zapobiegania niszczeniu mienia oraz przeciwdziałania zdarzeniom powodującym szkody, zabezpieczenia wszelkich śladów działań bezprawnych, udzielenia pomocy przedmedycznej ewentualnym poszkodowanym, c) posiadania stroju służbowego i czytelnych identyfikatorów, oraz niezbędnych środków łączności zewnętrznej i wewnętrznej, d) zwracania uwagi, aby na terenie obiektu przebywały uprawnione osoby, e) zwracania szczególnej uwagi na wnoszone i wynoszone z budynku przedmioty, f) wydawania kluczy od pomieszczeń uprawnionym osobom, g) łączenia rozmów telefonicznych po godzinach pracy Instytutu, h) posiadania umiejętności obsługi zamontowanych na terenie budynków systemów SAWN, alarmowych, p. poż, telewizji dozorowej CCTV, i) obsługi urządzenia transportowego do wózków inwalidzkich (w miarę doraźnych potrzeb), pracownicy ochrony mają być przeszkoleni do okazjonalnej obsługi urządzenia transportowego dla wózków inwalidzkich, j) monitorowania obrazu z kamer telewizji dozorowej, k) telefonicznego powiadamiania odpowiednich służb administracyjnych i konserwatorów o awariach urządzeń technicznych budynku, l) kierowania interesantów do odpowiednich firm, m) przekazywania Zamawiającemu informacji i uwag związanych z ochroną obiektów, n) zachowania poufności informacji w zakresie chronionego obiektu, o) postępowania zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego regulaminem pracy obowiązującym w strzeżonych obiektach. 3.8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania systemów ochrony elektronicznej w stanie poprawnego funkcjonowania. Czas pełnienia dyżurów a) Budynek przy ul. Świętokrzyskiej 20 - 1 stanowisko ochrony przez całą dobę we wszystkie dni miesiąca. b) Budynek przy ul. Szkolnej 2/4 - 1 stanowisko ochrony przez całą dobę we wszystkie dni miesiąca. c) Budynek przy ul. Jasnej 15 - 1 stanowisko ochrony przez całą dobę we wszystkie dni miesiąca Ponadto należy zapewnić dyżur dodatkowego pracownika na posterunku obchodowym w powyższych budynkach. Dyżur należy pełnić od godz. 07.00 do godz. 19.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 3.9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności ochronnych z pełną starannością przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób, przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony oraz posiadających niezbędne doświadczenie, nienaganną opinię i niekaranych. 3.10. Pracownicy wykonujący ochronę obiektu powinni działać zgodnie z zasadami obowiązującymi agencje ochrony mienia oraz przepisami: ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz. U. z 1998 r. Nr 89, poz. 563) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 1998 r. Nr 144, poz. 933). 3.11. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować na własny koszt, przyjazd własnej grupy patrolowo - interwencyjnej i podjąć interwencję w czasie nie dłuższym niż 15 minut od chwili powiadomienia przez osobę dozorującą lub upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3.12. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego dostosowywania warunków ochrony do bieżących potrzeb Zamawiającego. Usługa dodatkowa będzie wyceniana zgodnie z zaproponowaną przez Wykonawcę w formularzu oferty stawką za jedną roboczogodzinę. 3.13. Zamawiający informuje, że w celu należytego przygotowania oferty Wykonawca powinien dokonać wizji obiektów. Nie przeprowadzenie wizji obiektów przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty. 3.14. Termin wizji ustala się na dzień 08.07.2011 r., godz. 11:00. Spotkanie przedstawicieli Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego odbędzie się w budynku (portiernia) przy ul. Świętokrzyskiej 20..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony VEGA SECURITY Sp. z o.o., ul. Augustówka 24, 02-981 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 673784,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 519054,44

• Oferta z najniższą ceną: 519054,44 / Oferta z najwyższą ceną: 707473,37

• Waluta: PLN.