Dąbrowa Górnicza: Organizacja koncertu Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk
Numer ogłoszenia: 212761 - 2012; data zamieszczenia: 05.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja koncertu Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy. W związku z uroczystymi obchodami jubileuszu 100 lecia Konsekracji Bazyliki Najświętszej Maryi Panny Anielskiej zaistniała konieczność zorganizowania koncertu w dniu 13 października br. o godzinie 19.00. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: -koncertu Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk -chór, soliści i orkiestra Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk zobowiązani są do zaprezentowania repertuaru religijnego, patriotycznego i ludowego -nagłośnienia, oświetlenia i zaplecza technicznego zgodnie z normami i wymogami rideru technicznego artystów -obsługi koncertu -pokrycia kosztów ZAIKS W ramach przedmiotu zamówienia zawarta zostanie umowa z Pałacem Kultury Zagłębia. Pałac Kultury Zagłębia jest współorganizatorem imprezy i pokrywa część środków finansowych. PKZ w ramach własnych środków zapewnia kadrę pracowniczą, obsługę techniczną oraz całe zaplecze techniczne, które musiałyby dodatkowo zostać uwzględnione przy zawarciu umowy z innym wykonawcą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Usługa udzielona w trybie art.5 ust.1a pkt 1 w związku z art. 67 ust.1 pkt 1 lit.c ustawy. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji koncertu Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk, który odbędzie się w dniu 13 października 2012 o godzinie 19.00 w Bazylice NMP Anielskiej w Dąbrowie Górniczej a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Organizatorem koncertu jest Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej a współorganizatorem Pałac Kultury Zagłębia. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej. Pałac Kultury Zagłębia jest jedną z trzech instytucji kultury wpisanych do rejestru instytucji kultury w Dąbrowie Górniczej. Jako jedyna z instytucji posiada odpowiednie zaplecze techniczne, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu przedsięwzięć.(Kadra pracownicza i sprzęt PKZ wykorzystywany jest w realizacji przedsięwzięć pomimo remontu budynku). Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Pałac Kultury Zagłębia, Plac Wolności 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.