Bydgoszcz: WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH (ZA GRANICĄ) JACHTEM SOLANUS NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY, POPRZEZ REJS POD NAZWĄ MORSKIM SZLAKIEM POLONII 2010-2011
Numer ogłoszenia: 212306 - 2011; data zamieszczenia: 22.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 191290 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH (ZA GRANICĄ) JACHTEM SOLANUS NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY, POPRZEZ REJS POD NAZWĄ MORSKIM SZLAKIEM POLONII 2010-2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: WYKONANIE USŁUG PROMOCYJNYCH (ZA GRANICĄ) JACHTEM SOLANUS NA RZECZ MIASTA BYDGOSZCZY, POPRZEZ REJS POD NAZWĄ MORSKIM SZLAKIEM POLONII 2010-2011.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Regionalne Towarzystwo Wioślarskie BYDGOSTIA, ul. Żupy 4, 85-026 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 150000,00

• Oferta z najniższą ceną: 150000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 150000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych (za granicą) na rzecz Miasta Bydgoszczy, poprzez rejs pod nazwą Morskim Szlakiem Polonii 2010-2011 na ostatnich trzech odcinkach wyprawy. Wyprawa realizowana jest przez Regionalne Towarzystwo Wioślarskie Bydgostia jachtem Solanus. Rejs ten jest jednym z najtrudniejszych w historii żeglarstwa polskiego, a ww. Towarzystwo jest jedynym Wykonawcą, który Morskim Szlakiem Polonii pokonuje 32 tysiące Mm, tj. ponad 58 tysięcy kilometrów. Dla całego rejsu istotne znaczenie będzie miała promocja regionu i Bydgoszczy na ostatnich odcinkach wyprawy tj: 1) na Wyspach Azorskich, 2) w Cherbourgu, 3) w Wilhelmshaven. Wykonawca będzie świadczyć działania promocyjne na rzecz miasta Bydgoszczy poprzez: 1) realizację cyklu spotkań z Polonią, 2) ekspozycję logo Bydgoszczy na żaglu oraz burcie jachtu Solanus, 3) wskazanie Miasta Bydgoszczy jako Oficjalnego Partnera Rejsu i Prezydenta Bydgoszczy jako Honorowego Patrona Rejsu we wszystkich relacjach radiowych i telewizyjnych z rejsu (TVP Bydgoszcz i TVP Polonia,) a także na oficjalnych serwisach rejsu: www.bydgostia.org.pl i www.solanus.bydgostia.org.pl, 4) ekspozycję logo Bydgoszczy na oficjalnych serwisach rejsu: www.bydgostia.org.pl i www.solanus.bydgostia.org.pl, 5) zapewnienie transmisji TV z rejsu w TVP Bydgoszcz i TVP Polonia Aktywna promocja rejsu w ww. miejscach podkreśli szczególny wyczyn żeglarski pod względem sportowym. Nadto wyprawa dowiedzie najwyższego poziomu wiedzy żeglarskiej załogi, a poprzez przekaz satelitarny stacji TVP - Polonia rozsławi Bydgoszcz na całym świecie, nie tylko w środowiskach Polonii. Odpowiednim bowiem elementem wizerunku - łatwo kojarzonym z miastem jest nazwa, herb, flaga, logo oraz inne przedmioty wykonywane na potrzeby gminy, które za sprawą ich używania przez ww. Towarzystwo będą promować miasto w różnych portach/miejscach świata. W związku z jw. nie można pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.