OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: wykonanie i wdrożenie systemu agencyjnego TRYTON w PAP S.A. Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Polska Agencja Prasowa S.A., do kontaktów: Robert Żukowski, ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 5092429; 0601318047, fax 5092428, e-mail: robert.zukowski@pap.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.pap.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Artur Świętanowski, Tel.: +48 501 701 977, +48 22 509 27 98 Fax: +48 22 509 24 28 E-mail: A.Swietanowski@pap.pl;, Marek Gmerski, ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa, woj. Mazowieckie, tel. +48 502 589 159 ; +48 22 509 27 98, fax +48 22 509 24 28, e-mail: M.Gmerski@pap.pl. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Podmiot prawa publicznego; Inne:Media. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie i wdrożenie systemu agencyjnego TRYTON w PAP S.A. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 7. Główne miejsce świadczenia usług: Warszawa. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie i wdrożenie systemu agencyjnego TRYTON w PAP S.A. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: Nie dotyczy 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi komputerowe i podobne Kod CPV wg słownika 2008: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Oryginalny kod CPV: 30.24.80.00 - Produkty oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.26.00.00 - Serwery Kod CPV wg słownika 2008: 48.82.00.00 - Serwery Oryginalny kod CPV: 80.42.00.00 - Usługi szkoleniowe Kod CPV wg słownika 2008: 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Zakres zamówienia obejmuje wykonanie i wdrożenie systemu agencyjnego TRYTON w PAP S.A., w centrali w Warszawie oraz w jednostkach terenowych w Polsce. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Pożądany; okres w miesiącach: 12

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: 16 000 zł (szesnaście tysięcy złotych polskich) Wadium będzie wymagane na etapie składania ofert 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: A. Warunki ogólne: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. nr 19 poz. 177 z późn. zm.) spełniający wymogi art. 22 ust. 1 pkt 1-3 wspomnianej ustawy oraz spełniający warunki dodatkowe określone poniżej. B. Warunki szczegółowe: 1. Potencjał kadrowy. Wykonawca musi mieć do dyspozycji przy wykonywaniu niniejszego zamówienia co najmniej 10-osobowy zespół legitymujący się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do proponowanego przez Wykonawcę rozwiązania technicznego, (np. w tym programistów, projektantów i architektów systemowych, specjalistów ds. jakości systemów informatycznych, testerów, dokumentalistów i trenerów / szkoleniowców). 2. Doświadczenie Wykonawcy 1.Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 /jeden/ projekt, zarządzany z wykorzystaniem metodyki zarządzania PRINCE 2 lub równoważnej (tj. powszechnie dostępnej metodyki zarządzania projektami, opartej o model procesowy, posiadającej zdefiniowane role i odpowiedzialności zarządcze, podającej wymagania formalne w stosunku do dokumentów zarządczych), o wartości przekraczającej 400 tys. /czterysta tysięcy/ PLN każdy. 2.Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wdrożył co najmniej 1 /jeden/ system informatyczny oparty na tych samych elementach technicznych, których zastosowanie Wykonawca proponuje w odniesieniu do niniejszego postępowania, zawierający co najmniej obsługę plików tekstowych i zdjęć, zarządzanie metadanymi IPTC oraz wyszukiwanie pełnotekstowe, wykorzystywany w podstawowej działalności przedsiębiorstwa z branży mediów (np. telewizji, radia, gazet, portali informacyjnych, agencji prasowych). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Kryteria kwalifikacji Wykonawców. W przypadku złożenia większej niż 5 liczby wniosków spełniających warunki określone w niniejszym ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do dialogu 5 wykonawców którzy uzyskają najwyższą ilość punktów wg następujących kryteriów: System punktacji: Doświadczenie Wykonawcy: 1.Liczba punktów: za każdą dodatkową usługę potwierdzającą spełnienie warunków, o których mowa w pkt. Doświadczenie wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług (ponad minimalny wymóg realizacji jednego projektu odpowiednio dla warunku, o którym mowa w pkt. Doświadczenie wykonawcy. 2.O ile pomimo zastosowania powyższego kryterium kwalifikacji ilość wykonawców będzie powyżej 5, Zamawiający zakwalifikuje do składania ofert Wykonawców wg zasady największa łączna wartość potwierdzonych dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług i spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. Doświadczenie wykonawcy. Zamawiający zaleca wykorzystanie do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (załącznik Nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia), dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem http://www.pap.com.pl/ Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca załączy do wniosku następujące dokumenty: 1)Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2), winien złożyć odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia. 2b) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2a) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków, dokumenty wymienione powyżej winny być przedłożone przez każdego z Wykonawców za wyjątkiem dokumentu wymienionego w pkt 1) tj. oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, które winno zostać złożone w imieniu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Dodatkowo, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz załączyć niniejsze pełnomocnictwo do wniosku. Wniosek, wraz z dokumentami, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, względnie w formie faksowej na numer: 022/ 509 24 28. Zamawiający zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza możliwość składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie, faksem. Zamawiający wymaga zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy aby wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu składane faksem były potwierdzane w formie pisemnej. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania warunku w zakresie potencjału kadrowego: Wykonawca winien załączyć do wniosku: 1.Wykaz co najmniej 10 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia. Wykaz musi zawierać dane potwierdzające spełnienie warunku z pkt 1 ogłoszenia, z podaniem: imienia i nazwiska, informacji dotyczących kwalifikacji zawodowych (w tym informacji nt. posiadanych przez te osoby certyfikatów właściwych dla proponowanej przez Wykonawcę technologii), doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez wskazane osoby czynności. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Do wykazu winny być załączone życiorysy zawodowe wskazanych w wykazie osób, zawierające informację o projektach i zadaniach, w których realizacji brały one udział, a które opierały się na rozwiązaniach technologicznych proponowanych przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za wykazanie odpowiedniości kwalifikacji i doświadczenia wskazanych osób dla realizacji zamówienia w oparciu o proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie techniczne. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania warunku w zakresie Doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca winien załączyć do wniosku: 1.Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 /jednego/ projektu potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w pkt Doświadczenie Wykonawcy ogłoszenia, tj., że projekt ten był zarządzany z wykorzystaniem metodyki zarządzania PRINCE 2 lub równoważnej (tj. powszechnie dostępnej metodyki zarządzania projektami, opartej o model procesowy, posiadającej zdefiniowane role i odpowiedzialności zarządcze, podającej wymagania formalne w stosunku do dokumentów zarządczych), o wartości przekraczającej 400 tys. zł /czterysta tysięcy/ PLN każdy. Wykaz musi zawierać wykaz wykonanych projektów z podaniem ich przedmiotu, wartości oraz dat wykonania a także odbiorców. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Do wykazu powinny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie. 2.Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 /jednej/ usługi polegającej na wdrożeniu systemu informatycznego opartego na tych samych elementach technicznych, których zastosowanie Wykonawca proponuje w odniesieniu do niniejszego postępowania, zawierającego co najmniej obsługę plików tekstowych i zdjęć, zarządzanie metadanymi IPTC oraz wyszukiwanie pełnotekstowe, wykorzystywanego w podstawowej działalności przedsiębiorstwa z branży mediów (np. telewizji, radia, gazet, portali informacyjnych, agencji prasowych). Wykaz musi zawierać wykaz wykonanych usług z podaniem ich przedmiotu, wartości oraz dat wykonania a także odbiorców i ich branży. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. Do wykazu powinny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Jeden dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi dla wymagania wskazanego w pkt. Doświadczenie wykonawcy będzie traktowany w ocenie punktowej (patrz \system punktacji\ dalej) jak dwa odrębne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, potwierdzające spełnienie odpowiednio warunku wskazanego w pkt. Doświadczenie wykonawcy Formularz Wniosku oraz pozostałe załączniki, dla których zostały określone wzory, należy wypełnić według niniejszych wymagań, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca należy załączyć dodatkowe strony. Każdą stronę należy ponumerować.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: minimalna liczba: 5; maksymalna liczba: 5. 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. cena 30 2. termin realizacji 10 3. zakres stosowania rozwiązań gotowych 10 4. ocena ogólna jakości proponowanego rozwiązania 25 5. ocena zaproponowanych warunków eksploatacji nadzorowanej 25 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Opłata: Warunki i sposób płatności: Nie dotyczy. 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: I. Dostarczenie wersji uproszczonej systemu agencyjnego TRYTON, umożliwiającego między innymi: 1. przechowywanie obiektów multimedialnych i zarządzanie nimi, 2. opisywanie obiektów multimedialnych z wykorzystaniem międzynarodowego standardu IPTC, 3. zarządzanie i kontrolę wytwarzania informacji o wydarzeniach składających się z obiektów multimedialnych, w szczególności przydział i dystrybucję zadań, monitorowanie i raportowanie realizacji zadań, rozliczanie zadań, 4. dostarczenie i instalację platformy sprzętowo-programowej obejmującej wszelkie dodatkowe oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania systemu TRYTON, w tym wszelkie niezbędne licencje oprogramowania stron trzecich (np. na system zarządzania bazą danych, system operacyjny, serwer aplikacyjny, inne), obejmującej co najmniej środowisko produkcyjne, odrębne środowisko przeznaczone do rozwoju oprogramowania i odrębne środowisko przeznaczone do realizacji testów funkcjonalnych. Wymagane jest wytworzenie systemu, w znacznej części opartego o gotowe komponenty standardowe, takie, jak np. system zarządzania dokumentami & obiegiem dokumentów, system zarządzania zawartością multimedialną. Wstępna specyfikacja znanych obecnie wymagań zawarta została w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia II. Dostarczenie i wdrożenie docelowego systemu agencyjnego, uwzględniającego komplet zidentyfikowanych wymagań, w tym wymagania funkcjonalne i warunki techniczne, które zostaną określone podczas dialogu konkurencyjnego i stanowiące rozszerzenie bądź zmianę wymagań wymienionych zawartych w załączniku 2 do niniejszego ogłoszenia oraz 1. wdrożenie zmian i rozszerzeń systemu, skutkujących dostosowaniem do potrzeb PAP S.A., zgodnie z wymaganiami szczegółowymi, których postać finalna zostanie określona w SIWZ, a których przykłady zawiera załącznik 2 do niniejszego ogłoszenia, 2. integracja z bieżącą infrastrukturą systemów informatycznych PAP, w zakresie, który zostanie określony precyzyjnie w SIWZ, 3. przeprowadzenie szkolenia użytkowników i administratorów systemu, 4. dostarczenie dokumentacji użytkownika, administracyjnej, eksploatacyjnej, technicznej, 5. wdrożenie docelowego systemu agencyjnego, 6. wykonanie migracji danych historycznych z dotychczas eksploatowanych systemów PAP. III. Dostarczenie i udzielenie niezbędnych licencji i nośników danych: 1. dostarczenie nośników z oprogramowaniem wchodzącym w skład systemu edycyjnego wraz z kodem źródłowym wytworzonym w ramach realizacji niniejszej umowy, 2. udzielenie licencji niewyłącznej na korzystanie z komponentów gotowych Systemu, 3. udzielenie bezterminowej licencji niewyłącznej (bez prawa do sublicencjonowania) na korzystanie z komponentów Systemu wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia, obejmującej co najmniej następujące pola eksploatacji: a) korzystanie z oprogramowania na wszystkich stanowiskach komputerowych użytkowników, b) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, c) tłumaczenie, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek inne zmiany w oprogramowaniu, w tym w szczególności niczym nieograniczone prawo do wszelkich modyfikacji kodu źródłowego, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała. IV. Świadczenie usługi eksploatacji nadzorowanej (w tym zapewnienie ciągłości działania, obsługa zgłoszeń informatycznych, usuwanie wykrytych usterek) w okresie 6 miesięcy od daty wdrożenia docelowego systemu agencyjnego. 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.04.2007 godzina 13:30. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert:

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 05.04.2007.