Gliwice: Bieżąca obsługa Kąpieliska Leśnego w Gliwicach
Numer ogłoszenia: 210868 - 2012; data zamieszczenia: 20.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2310031, 3350444, faks 032 2310032 , strona internetowa www.mzuk.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bieżąca obsługa Kąpieliska Leśnego w Gliwicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Do obowiązków wykonawcy należy realizacja zadań: 1. bieżące utrzymanie czystości polegające na: - bieżącym zbieraniu śmieci z całego terenu (trawniki, chodniki, sucha część niecek basenowych) - bieżącym opróżnianiu koszy na śmieciu i przenoszeniu ich do kontenerów znajdujących się na terenie Ośrodka Leśnego (koszty wywozu śmieci na wysypisko ponosi zamawiający) - kosze na obiekcie muszą być opróżniane w ciągu dnia na bieżąco w celu uniknięcia składowania śmieci wokół koszy, - utrzymanie chodników w czystości - zamiatanie, usuwanie chwastów i trawy, 2. obsługa sanitariatów i przebieralni polegająca na: - stałej obecności personelu wykonawcy w każdym budynku sanitariatów w celu zminimalizowania zniszczeń powodowanych przez osoby korzystające z obiektu, personel wykonawcy może korzystać z pomieszczenia wyznaczonego przez wykonawcę, znajdującego się w budynku sanitariatów, - uzupełnianiu środków czystości tj. mydło w płynie, papier toaletowy duże rolki (średnica rolki 19 cm, długość papieru na rolce 180 m), kostki/płyny toaletowe - zakupione przez i na koszt wykonawcy, - bieżącym utrzymaniu czystości toalet, - dbałości o stan higieniczny toalet, - stałej obecności personelu wykonawcy w budynku przebieralni w celu zminimalizowania zniszczeń powodowanych przez osoby korzystające z obiektu, personel wykonawcy może korzystać z pomieszczenia wyznaczonego przez wykonawcę, znajdującego się w budynku przebieralni, 3. rozładunek i przeniesienie do stacji uzdatniania chemii do uzdatniania wody - chemia dostarczana jest trzy razy w tygodniu, w szczelnie zamkniętych kanistrach ok. 35 litrowych, w jednej dostawie jest ok. 20/30 sztuk kanistrów, 4. bieżąca obsługa boisk piłki plażowej tzn: wydawanie siatek, grabienie piasku, zbieranie śmieci, niedopałków itp., II. Sprawy organizacyjne: 1. pracownicy wykonawcy zobowiązani są znać i stosować regulamin obiektu, 2 pracownicy wykonawcy mają być ubrani w jednolite stroje, na których będzie widniała nazwa wykonawcy lub jego logo, 3. wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników w narzędzia niezbędne do wykonywania jego zadań, a w szczególności w: miotły, grabie, podkaszarki, mopy, ścierki. Wyposażenie pracowników musi być zgodne z przepisami BHP i PPoż, 4. wykonawca ma wyposażyć swoich pracowników w środki łączności bezpośredniej typu krótkofalówka lub walkie - talkie w celu utrzymania stałego kontaktu pomiędzy pracownikami wykonawcy, na terenie całego obiektu wraz z 1 szt. dla kierownika obiektu lub osoby przez niego wyznaczonej (zamawiający zwróci wykonawcy wyposażenie po zakończeniu umowy), 5. codziennie osoba nadzorująca ze strony wykonawcy oraz kierownik obiektu lub osoba przez niego wyznaczona, przed otwarciem obiektu, będą dokonywać obchodu w celu ustalenia stanu terenu. W przypadku stwierdzenia uchybień wykonawca musi natychmiast usunąć uchybienia wskazane przez kierownika obiektu lub osobę przez niego wyznaczoną aby teren był gotowy do przyjęcia użytkowników, 6. w razie nie usunięcia uchybień w wykonaniu przedmiotu zamówienia przez wykonawcę naliczane będą kary umowne lub uchybienia zostaną naprawione przez zamawiającego na koszt wykonawcy. Opis obiektu Kąpielisko Leśne i warunków wykonywania obowiązków przez wykonawcę: 1. Kąpielisko Leśne w Gliwicach przy ul. Toszeckiej 137 ma powierzchnię 3,5 ha, jest obiektem ogrodzonym i chronionym przez zewnętrzną firmę ochroniarską, 2. zamawiający wymaga aby w okresie 23.06-31.07.2012 w godzinach otwarcia 10.00-20.00 oraz w okresie od 1.08-2.09.2012 w godzinach otwarcia 10.00-18.00 Kąpieliska dla użytkowników obsługa składała się z minimum 7 osób w tym: - jedna osoba nadzorująca, - minimum 4 osoby obsługujące toalety i przebieralnie w godzinach od 10.00 do 20.00 (od sierpnia od 10.00 do 18.00) obecne stale w 3 budynkach sanitariatów i jednym budynku przebieralni, przez cały czas otwarcia kąpieliska, - minimum 2 osoby obsługujące teren na jedną zmianę (2 zmiany - pierwsza od 6.00 do 14.00 i druga od 14.00 do 22.00), 3. w niepogodne dni oraz przy załamaniu pogody (ochłodzenie, zachmurzenie, deszcz) kąpielisko jest nieczynne, a o jego otwarciu i zamknięciu decyduje kierownik obiektu. Ze względu na panujące warunki atmosferyczne kąpielisko może być otwarte lub zamknięte o dowolnej godzinie pomiędzy 10.00-20.00 (10.00-18.00 w okresie od 1.08.-2.09) 4. poza godzinami otwarcia Kąpieliska obsługa wykonawcy ma zapewnić przygotowanie terenu dla użytkowników (w tym posprzątanie, wyrzucenie śmieci do kontenerów wskazanych przez zamawiającego, zamiatanie chodników itd.,) 5. na terenie obiektu znajduje się : - 1,8 ha trawników oraz ok. 60 m żywopłotów, - 23 szt koszy na śmieci o pojemności 11 040 litrów - ok. 600 m chodników 6. sanitariaty składają się z trzech budynków rozstawionych w różnych częściach obiektu, w których znajduje się łącznie 29 umywalek, 32 muszle klozetowe, 12 pisuarów, 7. w szczycie sezonu z kąpieliska korzysta około 12 tysięcy osób dziennie, należy w związku z tym odpowiednio skalkulować ilość środków do utrzymania czystości w toaletach, 8. zamawiający wymaga od wykonawcy i jego pracowników współpracy z personelem obiektu, 9. zamawiający wymaga od pracowników wykonujących przedmiot zamówienia wysokiej kultury osobistej w kontaktach z użytkownikami obiektu, 10. w razie aktów wandalizmu, rozbojów, zachowań groźnych dla bezpieczeństwa użytkowników obiektu, zachowań niezgodnych z regulaminem obiektu, pracownicy wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania: - pełniącego dyżur parolu agencji ochrony lub - osoby pełniącej dyżur na stanowisku kierownika obiektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.68.00.00 - Usługi sprzątania plaż 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.51.13.00 - Usługi zbierania śmieci .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  MZUK dwukrotnie ogłosił przetarg nieograniczony na usługę bieżącej obsługi Kapieliska Leśnego, pierwszy raz 29.05.2012r., drugi raz 06.06.2012r. W obu postępowaniach nie wpłynęła żadna oferta, w związku z powyższym na mocy Art.67 ust 1 pkt 4, o brzmieniu: zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego (...), nie zostały złozone żadne oferty (...), a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione - zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki .

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Impel Cleaning Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.