Poznań: Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych
Numer ogłoszenia: 21021 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi serwisowe komputera Integrated Server PB0 i urządzeń peryferyjnych wraz z systemem operacyjnym OS/390. 1. Zakres realizowanych zadań: 1) wsparcie w administrowaniu systemem operacyjnym OS/390 w konfiguracji według pkt. 4 (konfiguracja systemu operacyjnego OS/390) w sytuacjach awaryjnych oraz wymagających zmian konfiguracyjnych; 2) przeglądy okresowe systemu operacyjnego na komputerze Integrated Server PBO; 3) naprawy, lokalizacje uszkodzeń sprzętu informatycznego według pkt. 3 (specyfikacja sprzętu komputerowego); 4) przeglądy okresowe oraz konserwacje sprzętu komputerowego według pkt. 3; 5) 24-godzinny dyżur serwisowy (na zasadach hot-line) oraz dyspozycyjność poprzez telefony komórkowe; 6) utrzymywanie magazynu niezbędnych części zamiennych do urządzeń według pkt 3; 7) doradztwo techniczne z zakresu techniki komputerowej. 2. Prowadzenie serwisu winno odbywać się w następujący sposób: 1) w przypadku awarii lub koniecznych zmian konfiguracyjnych systemu operacyjnego OS/390 wykonawca udzieli wsparcia merytorycznego telefonicznie lub osobiście nie później niż 24 godziny po zgłoszeniu takiej konieczności; 2) przeglądy okresowe systemu operacyjnego wykonane będą 1 raz na pół roku w terminie obustronnie ustalonym; 3) w przypadku awarii wykonawca przystąpi do naprawy najpóźniej w czasie 24 godzin i usunie awarię w ciągu 48 godzin; 4) przeglądy okresowe sprzętu wykonywane będą 1 raz w kwartale w terminie obustronnie ustalonym; 5) wykonawca wskaże dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, nr telefonu, adres mail), której należy zgłaszać zdarzenia objęte świadczonymi przez niego usługami. 6) informacje o awarii lub zmianie konfiguracji powinny zawierać dane o typie urządzenia, rodzaju awarii oraz o ile to możliwe, o jej przyczynach, o koniecznych zmianach i z czego wynikają. 7) W przypadku konieczności sprowadzenia części do naprawy z zagranicy usługa przedłuży się o: a) 3 dni w przypadku przestoju całego systemu, b) 14 dni w innych przypadkach. 3. SPECYFIKACJA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO Opis Typ model nr seryjny ilość IBM Integrated Serwer S-390 51-F6AC 1 Monitor IBM P-200 6555-7E3 36-00872 1 Sterownik monitorów lokalnych IBM 3174-11L - 77-F8863 1 Sterownik monitorów lokalnych IBM 3174-1L - 58-A7202 1 Sterownik monitorów lokalnych IBM 3174-1L - 58-B892 1 Kontroler pamięci kasetowych MTC 410W-K - 4576CPX 1 Pamięć kasetowa - 5456292-1 3720 1 Pamięć kasetowa - 5456292-1 2540 1 Router IBM 2210-24T - 68MK241 1 Drukarka IBM 6262 012 - 56-06299 1 4. KONNFIGURACJA SYSTEMU OPERACYJNEGO OS/390 Lp. Komponent systemu ilość 1. OS/390 V2 Base 1 2. OS/390 V2 DFSMS DSS 1 3. OS/390 V2 DFSORT 1 4. OS/390 V2 SDSF 1 5. IBM SAA ADcykle PL/1 1 5. Pracownicy Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przeszkoleni z zakresu ochrony informacji, w tym z przepisów o ochronie danych osobowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.51.43.00 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi, obejmującej obsługę serwisową procesora klasy mainframe.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 3) zmiany w zakresie stawki podatku VAT w przypadku zmiany ustawowej. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.uw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 457, budynek A..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.02.2013 godzina 10:00, miejsce: w Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie