Sopot: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego.
Numer ogłoszenia: 210156 - 2009; data zamieszczenia: 26.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu , ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oryginalnych lub/i równoważnych materiałów eksploatacyjnych (np. tonery, tusze, taśmy barwiące) do sprzętu biurowego (np. drukarki, kserokopiarki) na potrzeby Urzędu Miejskiego w Sopocie. Przez materiały oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia (sprzętu biurowego), do którego materiały są przeznaczone. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych według następujących marek (producentów) sprzętu biurowego będącego aktualnie w użytkowaniu Zamawiającego : EPSON, HEWLETT PACKARD, KONICA, KYOCERA, LEXMARK, OKI, SAMSUNG. 3. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: a) wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe i być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed datą dostawy, b) materiały nie mogą być regenerowane, c) materiały nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania, d) materiały nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu, e) materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, f) materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, g) materiały winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony, h) materiały winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, i) materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane, j) materiały winny posiadać deklarację zgodności CE. 4. Rodzaje materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością, a także określenie marek sprzętu biurowego, do których zamawiany jest dany materiał eksploatacyjny określono w formularzu cenowym stanowiącym integralną część formularza oferty (Rozdział 7 SIWZ). Rodzaj materiału eksploatacyjnego został określony poprzez wskazanie pełnej nazwy sprzętu biurowego do którego maja być użyte materiały. 5. Ilości podane w formularzu cenowym są ilościami maksymalnymi. Na skutek niemożliwego do przewidzenia - ze względu na obiektywne okoliczności- ewentualnego zmniejszonego zapotrzebowania na poszczególne materiały (np. na skutek mniejszego zużycia materiałów eksploatacyjnych lub wycofania z eksploatacji używanego sprzętu). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w całości. 6. Podanie w formularzu cenowym przez Zamawiającego nazwy producenta danego urządzenia do którego przeznaczone są materiały eksploatacyjne (wskazującego na pochodzenie tego artykułu) - zostało to uczynione wyłącznie w celu dokładnego określenia rodzaju wymaganego towaru. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych równoważnych o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż parametry asortymentu wskazanego. 7. Wykonawca posiada prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego. W takiej sytuacji warunkiem jest posiadanie przez asortyment równoważny takich samych lub lepszych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do produktu oryginalnego. W szczególności przez produkty równoważne rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności. 8. Zamawiający w celu stwierdzenia równoważności oferowanych produktów wymaga, aby Wykonawca składający ofertę na produkty równoważne załączył do oferty: a) opis produktów równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego (potwierdzający równoważność w stosunku do produktu oryginalnego) - zgodnie ze wzorem załącznika nr 4 do oferty. b) dokument potwierdzający, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego i są równoważne w stosunku do produktu oryginalnego wydany przez : a) podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych; lub b) producenta oferowanych produktów równoważnych. Dokument musi wskazywać producenta i symbol produktu w stosunku do którego oferowany produkt spełnia warunek równoważności. 9. Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o których mowa w powyższym punkcie 9. Zamawiający bierze pod uwagę specyfikację wyrobu oryginalnego znajdującą się na stronach internetowych producenta. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny w szczególności w zakresie wydajności określonej liczbą stron formatu A4 oraz wartości procentowej zaczernienia określonej w specyfikacji produktu oryginalnego. 10. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. 11. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. 12. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 13. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. 14. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 16. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca winien określić w formularzu oferty zakres przedmiotu zamówienia, który będzie realizował podwykonawca. 17. Termin wykonania zamówienia - do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 18. Kod CPV: 30192113-6 Wkłady drukujące. 19. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej oraz ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 20. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp. 21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13-6.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; w tym nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 1.2 w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali co najmniej dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do sprzętu biurowego o wartości powyżej 100 000,00 brutto każda; 2. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnia. 3. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26, ust 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzucona..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający żąda, aby każdy z wykonawców złożył wraz z ofertą i formularzem cenowym następujące oświadczenia i dokumenty (załączniki do oferty): 1.1 Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych wg załączonego wzoru- załącznik nr 1 do oferty; 1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 2 do oferty; 1.3 Wykaz zrealizowanych dostaw, o których mowa w Rozdziale 2, pkt 1.2 , wg załączonego wzoru- załącznik nr 3 do oferty oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych dostaw. 2. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy materiałów równoważnych odpowiadają wymaganiom Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia. 1) opis produktów równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego (potwierdzający równoważność w stosunku do produktu oryginalnego) - wg załączonego wzoru- załącznik nr 4 do oferty; 2) dokument potwierdzający, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego i są równoważne w stosunku do produktu oryginalnego wydany przez : a) podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych; lub b) producenta oferowanych produktów równoważnych - jako załącznik nr 5 do oferty. Dokument musi wskazywać producenta i symbol produktu w stosunku do którego oferowany produkt spełnia warunek równoważności. Składanie ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum i spółka cywilna). 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika (pełnomocnictwo może wynikać z treści umowy konsorcjum ). 2) Ofertę, formularz cenowy, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, składa (podpisuje, a w przypadku dokumentów w formie kserokopii poświadcza za zgodność z oryginałem) pełnomocnik, o którym mowa wyżej, w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Dokumenty wymienione w pkt 1 ppkt 1 i 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożenie pozostałych dokumentów przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdza, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 4) W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowę konsorcjum). 5) Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum) w szczególności winna zawierać postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum oraz poniższe warunki: a) określenie stron umowy z oznaczeniem lidera, b) cel zawarcia umowy, c) okres obowiązywania umowy konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia), d) solidarną odpowiedzialność każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wobec zamawiającego za wykonanie umowy, e) wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do czasu wykonania przedmiotu zamówienia, f) zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o których mowa w Rozdziale 3 ust 1 pkt 1.2 SIWZ składa stosowne dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 nr 87, poz. 605).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sopot.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sopocie, ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, Kancelaria Ogólna (na parterze) - pokój nr 16.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.07.2009 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Sopocie, ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, Kancelaria Ogólna (na parterze) - pokój nr 16.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).