Nowy Sącz: Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego.
Numer ogłoszenia: 2093 - 2011; data zamieszczenia: 03.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 410094 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Obwód Lecznictwa Kolejowego w Nowym Sączu, ul. Batorego 77, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 5474386, faks 018 5474923.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. DEFINICJE: O ile nie będzie to wynikało jednoznacznie z kontekstu niniejszych materiałów przetargowych określenia podane poniżej, otrzymują następujące znaczenie: Oprogramowanie - oznacza moduł opracowany przez Wykonawcę do obsługi archiwum dokumentów wraz z certyfikatem, zabezpieczony kluczem; Klucz - zabezpieczenie programowe oprogramowania przed nieuprawnionym rozpowszech-nianiem, generowany dla Zamawiającego, potwierdzony wydanym certyfikatem przez Wykonawcę, czasowo nieograniczony stanowiący wraz z certyfikatem jedyną podstawę użytkowania oprogramowania. 2. Przedmiotem zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji medycznej oraz pozostałej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem systemu informatycznego. 3. Zamówienie zawiera 1 usługę. 4. Zakres zadań szczegółowych związanych z uporządkowaniem (archiwizacją) dokumentacji oraz warunki ich wykonywania. 4.1. Do zadań Wykonawcy należeć będzie uporządkowanie (archiwizacja) dotychczas zgromadzonych zasobów dokumentacji Zamawiającego polegająca na: a) Uporządkowaniu akt w siedzibie Zamawiającego w ilości podanej w załączniku numer 11 do SIWZ, b) Przepakowaniu akt do nowych kopert, umożliwiających trwałe umieszczenie opisu teczki za pomocą nowej etykiety samoprzylepnej, c) Opisywaniu okładek i klasyfikacja archiwalna akt za pomocą nowych samoprzylepnych etykiet generowanych komputerowo, d) Sporządzeniu spisów zdawczo - odbiorczych akt przeznaczonych do przechowania, e) Zapakowaniu akt w nowe pudła/kartony zbiorcze, f) Brakowaniu akt, g) Sporządzeniu spisów akt wybrakowanych oraz protokołu brakowania akt, h) Po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego zniszczeniu akt wybrakowanych, i) Dostarczeniu Zamawiającemu protokołu potwierdzającego fizyczne zniszczenie dokumentacji, j) Założeniu komputerowej ewidencji akt w celu prowadzenia archiwizacji w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z ramowym zakresem technicznym i funkcjonalnym Oprogramowania, znajdującym się w załączniku nr 10 do SIWZ, uwzględniając aktualną i przeszłą strukturę organizacyjną Zamawiającego, k) Dostarczeniu bezpłatnie Zamawiającemu jednostanowiskowej bezterminowej licencji oprogramowania służącego do archiwizacji dokumentacji Zamawiającego w przyszłości, zgodnie z ramowym zakresem technicznym i funkcjonalnym Oprogramowania znajdującym się w załączniku nr 10 do SIWZ, l) Zainstalowaniu i uruchomieniu dostarczonego oprogramowania w ciągu 5 dni roboczych począwszy od daty dostarczenia Oprogramowania, Klucza. m) Dostarczeniu certyfikatu z wydrukowanym kluczem zabezpieczającym dla Zamawiającego, n) Po wykonanej instalacji oprogramowania (modułu) wraz z dostarczonym kluczem, wygenerowanie certyfikatu, zawierającego nazwę Zamawiającego oraz wydrukowanie klucza zabezpieczającego, o) Archiwizacja dokumentów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 4.2. Wymagane jest przeprowadzenie analizy potrzeb i wykonanie projektu wdrożenia i konfiguracji systemu informatycznego, 4.3. Zrealizowanie usług umożliwiających użytkowanie w/w oprogramowania tj. instalacja, wdrożenie (konfiguracja, parametryzacja), 4.4. Przeprowadzenia asysty uruchomieniowej w siedzibie Zamawiającego, 4.5. Prowadzenie asysty powdrożeniowej/eksploatacyjnej w ilości 10 dni roboczych w terminie 1 miesiąca od daty podpisania protokołu odbioru, 4.6. Przeprowadzenie szkolenia obejmującego swoim zakresem pełną funkcjonalność systemu dla 2 osób wskazanych przez Zamawiającego, Wymagania dodatkowe: 5. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002 nr 167 poz. 1375 ) oraz Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst Jednolity Dz. U. 2006 nr 97 poz. 672 i 673). 6. Wszystkie niezbędne materiały do wykonania zamówienia - po stronie Wykonawcy. 7. Transport dokumentów - staraniem i na koszt Wykonawcy. 8. Zamawiający wyznaczy w godzinach od 8.00 do 14.00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku odpowiedzialnego pracownika do udzielenia ewentualnych wyjaśnień dotyczących archiwizowanych dokumentów w przypadku dokumentacji nieczytelnej lub bez widocznych dat bądź oznaczeń. 9. Wykonawca udzieli minimum 18-miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy. 10. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79995100-6 Usługi archiwizacyjne. 11. W celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia Zamawiający zaleca dokonania przez Wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia, szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, specyfikacją wraz z załącznikami oraz zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 12. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul.Batorego 77, 33-300 Nowy Sącz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OSTOJA Sp. z o.o., Kilińskiego 58, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 307377,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 226590,00

• Oferta z najniższą ceną: 226590,00 / Oferta z najwyższą ceną: 226590,00

• Waluta: PLN.