Warszawa: Obsługa serwisowa urządzeń firmy Xerox i Oce
Numer ogłoszenia: 20922 - 2015; data zamieszczenia: 29.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej , Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 579-03-66, 579-02-74, faks (022) 579-03-74.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uprp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowa urządzeń firmy Xerox i Oce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w 2015 roku w siedzibie Urzędu Patentowego RP obsługi serwisowej pięciu wysokonakładowych urządzeń do druku, w tym: Część A zamówienia: trzech urządzeń firmy Xerox: a) kopiująco-drukującego, do druku czarno-białego - Workcentre Pro 265, przy założeniu wykonania w ww. czasie 380 000 odbitek formatu A4; b) kopiująco-drukującego, do druku kolorowego - Xerox 700 Digital Color Press, przy założeniu wykonania w ww. czasie 510 000 odbitek, w tym: 494 000 odbitek kolorowych formatu A4 14 500 odbitek kolorowych formatu A3 1 500 odbitek czarno-białych formatu A4 c) kopiująco-drukującego, do druku kolorowego - Xerox Digital Production Press C75, objętego gwarancją w roku 2015, przy założeniu wykonania w ww. czasie 600 000 odbitek, w tym: 582 000 odbitek kolorowych formatu A4 16 200 odbitek kolorowych formatu A3 1 800 odbitek czarno-białych formatu A4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a do SIWZ. Część B zamówienia: dwóch urządzeń firmy Océ : a) kopiująco-drukującego, do druku czarno-białego - VarioPrint 2110, przy założeniu wykonania w ww. czasie 1 350 000 odbitek formatu A4; b) kopiująco-drukującego, do druku czarno-białego - VarioPrint 2065, przy założeniu wykonania w ww. czasie 220 000 odbitek formatu A4; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1b do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje, przy czym część zrealizowana obejmuje, co najmniej dwie usługi na obsługę serwisową urządzeń kopiująco-drukujących trwających każda, przez co najmniej 6 miesięcy, w tym minimum jedną na obsługę serwisową urządzeń firmy Xerox - dotyczy Wykonawców składających ofertę na część A zamówienia b) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje, przy czym część zrealizowana obejmuje, co najmniej dwie usługi na obsługę serwisową urządzeń kopiująco-drukujących trwających każda, przez co najmniej 6 miesięcy, w tym minimum jedną na obsługę serwisową urządzeń firmy Océ - dotyczy Wykonawców składających ofertę na część B zamówienia Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dysponowania przez Wykonawcę odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymaganego do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia posiadającymi certyfikat wydany przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego przedstawiciela poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń Xerox lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonania serwisu urządzeń kopiująco-drukujących: WorkCentre Pro 265, Xerox 700 Digital Color Press, Xerox Digital Production Press C75 - dotyczy Wykonawców składających ofertę na część A zamówienia b) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia posiadającymi certyfikat wydany przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego przedstawiciela poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń Océ lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonania serwisu urządzeń kopiująco-drukujących: VarioPrint 2110, VarioPrint 2065 - dotyczy Wykonawców składających ofertę na część B zamówienia Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

kopia certyfikatu wydanego przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego przedstawiciela poświadczającego, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas podjęcia czynności naprawczych - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uprp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa lub wzp0215@uprp.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.02.2015 godzina 10:00, miejsce: al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, Kancelaria Ogólna UPRP, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: A.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w 2015 roku w siedzibie Urzędu Patentowego RP obsługi serwisowej pięciu wysokonakładowych urządzeń do druku, w tym trzech urządzeń firmy Xerox: a) kopiująco-drukującego, do druku czarno-białego - Workcentre Pro 265, przy założeniu wykonania w ww. czasie 380 000 odbitek formatu A4; b) kopiująco-drukującego, do druku kolorowego - Xerox 700 Digital Color Press, przy założeniu wykonania w ww. czasie 510 000 odbitek, w tym: 494 000 odbitek kolorowych formatu A4 14 500 odbitek kolorowych formatu A3 1 500 odbitek czarno-białych formatu A4 c) kopiująco-drukującego, do druku kolorowego - Xerox Digital Production Press C75, objętego gwarancją w roku 2015, przy założeniu wykonania w ww. czasie 600 000 odbitek, w tym: 582 000 odbitek kolorowych formatu A4 16 200 odbitek kolorowych formatu A3 1 800 odbitek czarno-białych formatu A4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas podjęcia czynności naprawczych - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: B.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w 2015 roku w siedzibie Urzędu Patentowego RP obsługi serwisowej pięciu wysokonakładowych urządzeń do druku, w tym dwóch urządzeń firmy Océ : a) kopiująco-drukującego, do druku czarno-białego - VarioPrint 2110, przy założeniu wykonania w ww. czasie 1 350 000 odbitek formatu A4; b) kopiująco-drukującego, do druku czarno-białego - VarioPrint 2065, przy założeniu wykonania w ww. czasie 220 000 odbitek formatu A4; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1b do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas podjęcia czynności naprawczych - 5