Warszawa: Świadczenie usług restauracyjnych
Numer ogłoszenia: 209028 - 2014; data zamieszczenia: 23.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centralny Ośrodek Informatyki, ul. Suwak 3, 90-330 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 250 28 83, faks 22 250 29 87.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług restauracyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług restauracyjnych w restauracji Nowa Łódź dla maksymalnie 5300 uczestników szkoleń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Manufaktura Biznesu Marcin Rokicki, ul. Ignacego Paderweskiego 8 lok 30, 93-509 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 78546,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84800,00

• Oferta z najniższą ceną: 84800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 84800,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjna - lunch dla maksymalnie 5 300 uczestników szkolenia stacjonarnego użytkowników końcowych systemu SRP (Źródło d. CMOKU) w okresie od 1 lipca 2014 roku do 15 grudnia 2014 roku, które odbywać się będzie w Centralnym Ośrodku Informatyki Lokalizacja w Łodzi Al. Marszałka Piłsudskiego 76, 90-330 Łódź. Zamawiający udzielił niniejszego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt iż, po przeprowadzeniu rozpoznania rynku i warunków świadczenia usług gastronomicznych w miejscu przeprowadzenia szkolenia stwierdzono, że zamówienie może być zrealizowane przez jednego wykonawcę. Jak wynika z postanowień art. 5 ust 1a Ustawy w przypadku zamówień należących do katalogu usług o charakterze niepriorytetowym (kategoria nr 17 - usługi hotelarskie i restauracyjne) określonych w art. 2a Ustawy Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Jedyną restauracją znajdująca się w budynku biurowym, w którym będą odbywały się szkolenia jest Restauracja Nowa Łódź. Bliskość siedziby restauracji jest kluczowym elementem pozwalającym na sprawne logistyczne i w związku z tym oszczędne przeprowadzenie usługi gastronomicznej będącej przedmiotem zamówienia. Pobliskie restauracje znajdują się w odległości przekraczającej 1 km od miejsca szkoleń, co przy planowanej ilości uczestników szkolenia miałoby znaczny wpływ na koszty (5 300 uczestników szkolenia x koszt biletu komunikacji miejskiej 5,20 w obie strony = 27 560,- zł). Nie bez znaczenia pozostaje również czas dotarcia do restauracji. Wybór restauracji oddalonej od miejsca szkoleń spowodowałoby stratę 96 godzin szkoleniowych (96 dni szkoleniowych x 60 min drogi), co stoi w sprzeczności z zasadą celowego i efektywnego dokonywania wydatków. Z uwagi na warunki lokalowe w miejscu, w który odbędą się szkolenia, nie jest również możliwe zorganizowanie cateringu w formie posiłków dowożonych z zewnątrz w salach, w których będą odbywały się szkolenia. Ponadto Restauracja Nowa Łódź posiada bogate doświadczenie w zakresie świadczenia usług gastronomicznych dla firm mających siedzibę w budynku przy Al. Marszałka Piłsudskiego 76, jak również innych na terenie Łodzi. Wśród swoich klientów mają m.in. następujące firmy: Virako, Wyższa szkoła Turystyki i Hotelarstwa, Grupa ulotki.net, Magellan, Ziaja, Felina, Enthone, Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa. Restauracja Nowa Łódź zaproponowała korzystną cenę za lunch w formie obiadu 2-daniowego (zupa + pełne danie główne lub sałatka) w cenie 16 zł brutto za zestaw. Dodatkowo bez kosztowo zaproponowano wody mineralne gazowane i niegazowane w dzbankach do posiłku. Przy zakładanych 30 osobowych grupach zaproponowano bezkosztową zmianę ilości obiadów w przypadku różnicy +/- 15 % wcześniej ustalonej liczby gości. Biorąc pod uwagę ceny za lunch w Łodzi kształtujące się na poziomie od 15 do 30 zł, niekiedy lunch to samo danie główne (w przypadku niższej ceny), a czasami zestawy uzupełnione zupą, deserem czy napojami (w cenach wyższych), zaproponowana przez Restaurację Nowa Łódź cena jest rynkowo konkurencyjna.