Gdańsk: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku i oddziałów w terenie
Numer ogłoszenia: 2088 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 483294 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Statystyczny w Gdańsku, ul. Danusi 4, 80-434 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 7683130, faks 058 7683270.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku i oddziałów w terenie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Statystycznego w Gdańsku, opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania oraz w formie opłaty z dołu i oddziałów w terenie, w formie opłaty z dołu, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, a w razie niemożliwości ich doręczenia do ich zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.): 1) o wadze do 50 g (gabaryt A i B), 2) o wadze powyżej 50 g (gabaryt A i B). 2. Usługi pocztowe, przesyłki listowne i paczki, będą świadczone dla Urzędu Statystycznego w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Danusi 4, oraz dla oddziałów: Oddział w Chojnicach przy ul. Drzymały 14, Oddział w Słupsku przy ul. Jana Pawła II 1, Oddział w Tczewie przy ul. Gdańskiej 33 H. 3. Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Statystycznego w Gdańsku odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w miejscu, czasie i zakresie oraz na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie i formularzu cenowym. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia co najmniej jednej placówki dla siedziby Zamawiającego oraz dla każdego oddziału w terenie, świadczących usługi pocztowe w zakresie przyjmowania przesyłek oraz wydawania przesyłek nie rejestrowanych, rejestrowanych, awizowanych oraz zwrotów. Adresy placówek na ww. usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Wykaz Placówek Wykonawcy stanowić będzie załącznik do Umowy. 5. Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek pocztowych, w okresie objętym zamówieniem, zostały ujęte w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Wykazane w Formularzu cenowym ilości przesyłek każdego rodzaju zostały określone szacunkowo, na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy, w celu obliczenia wartości oferty i porównaniu ofert i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 7. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym. 8. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Uiszczanie opłat będzie następowało z dołu w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru formy wnoszenia opłat za świadczenie usług pocztowych. W przypadku zastosowania maszyny do frankowania, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie wpłat na poczet opłat za usługi pocztowe przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. W przypadku rozliczenia usług pocztowych wykonanych w okresach miesięcznych, rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie poprzez wniesienie opłaty bezgotówkowo w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. 10. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, regulującymi wykonywanie usług pocztowych. 11. W przypadku zmiany stanu prawnego, regulującego wykonywanie usług pocztowych, Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania świadczenia usług pocztowych (objętych umową z Zamawiającym) do nowych przepisów, w terminach przewidzianych dla wejścia w życie tych przepisów. 12. Wybrany Wykonawca podpisze z Zamawiającym umowę na warunkach przedstawionych w Rozdziale 18 niniejszej Specyfikacji. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom na załączonym wzorze oświadczenia, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. 14. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt usług, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. Do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Wykonawca ustanowi swojego przedstawiciela tzw. opiekuna klienta. 15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.stat.gov.pl/gdansk.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 69520,85

• Oferta z najniższą ceną: 69520,85 / Oferta z najwyższą ceną: 69520,85

• Waluta: PLN.